Bestuurssecretaresse - Amersfoort, Nederland - Dichtblij

Beschrijving

Ik zoek een baan dichtbij met een maximale reistijd van Vul hier je plaatsnaam in

De Nederlandse ggz zoekt een Bestuurssecretaresse voor uur per week. In deze rol ben je de steun en toeverlaat voor zowel de bestuursvoorzitter en de bestuurssecretaris. In nauwe samenwerking met de bestuurssecretaris ondersteun je de voorzitter en het voltallige bestuur. Je organiseert (complexe) afspraken, stemt af met vele partijen, bereidt vergaderingen voor, notuleert bestuursvergaderingen en hebt regelmatig contact met intern- en externe stakeholders. Prioriteiten wisselen soms snel en daarom is het van belang dat jij flexibel bent, snel kan schakelen en vooruit denkt. Je werkt nauw samen met het (directie)secretariaat en bij afwezigheid zijn jullie elkaars achterwacht.Je werkzaamheden voor de bestuursvoorzitter bestaan uit:- Uitvoeren van complex agendabeheer- Aanbrengen van structuur, archiveren en in overleg zelfstandig beantwoorden van e-mails- Opvolgen en uitzetten van acties- Organiseren van werkbezoeken bij leden, kennismakingsgesprekken met stakeholders met alle daarbij behorende interne voorbereidingen- Afstemmen met diverse secretariaten behorende bij de nevenfuncties van de voorzitter- Verzorgen van uitgaande correspondentie uit naam van de voorzitter- Verwerken van mutaties/aanvullingen in het relatiemanagementsysteemJe werkzaamheden voor de bestuurssecretaris bestaan uit:- In overleg met de secretaris opstellen van de jaarplanning- Plannen en organiseren van de bestuursvergaderingen, de algemene ledenvergaderingen en de bestuursdagen- Zorgen voor externe locaties, het uitnodigen van eventuele gasten/sprekers.- Opvolgen van de verzoeken van de secretaris om te komen tot perfect georganiseerde bijeenkomsten- Uitvragen, verzorgen, verspreiden en archiveren van alle stukken behorende bij de diverse vergaderingen- Notuleren van de bestuurs- en algemene ledenvergaderingen- Uitvoeren van acties met betrekking tot de on- en offboarding van leden.- Administratief verwerken van gegevens in het relatiemanagementsysteem- Verzorgen van uitgaande correspondentie

Beschrijving van jouw profiel

Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau;- Je hebt kennis van en ruime ervaring met Office 365;- Je hebt kennis van en gevoel voor (politieke) verhoudingen binnen en buiten de organisatie;- Je bent in staat om met vertrouwelijke informatie om te gaan;- Je toont initiatief, werkt zelfstandig en kunt prioriteiten stellen;- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;- Je hebt een klantvriendelijke en dienstverlenende instelling.

Wat krijg je ervoor terug?

Ze bieden je een contract voor de duur van één jaar met uitzicht op onbepaalde tijd. De Nederlandse ggz biedt een boeiende en inspirerende werkomgeving, met volop aandacht voor persoonlijke ontwikkeling van medewerkers. Verder bieden ze je:- Een eindejaarsuitkering van 8,33%;- Een jaarlijks vrij te besteden budget, 275,- euro netto op jaar basis, in het kader van de werkkostenregeling;- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden en een goede reiskostenregeling;- Collectieve zorgverzekering;- Een pensioen bij het Pensioenfonds Zorg & Welzijn;- Tijd- en plaatsonafhankelijk werken.High Quality Recruitment ondersteunt de Nederlandse ggz exclusief in deze procedure. Dit betekent dat reacties van andere bureaus niet op prijs worden gesteld. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Mike van Duijn, bereikbaar via m.- of

Vacaturesites werken niet; daarom is er Dichtblij

Deze website slaat uw voorkeuren op zodat deze bij een volgend bezoek kunnen worden toegepast.

Deze website analyseert het gebruik ervan, zodat we functionaliteit daarop kunnen aanpassen en verbeteren. De gegevens zijn anoniem. Helpt u ons mee de website beter te maken?

Deze website analyseert uw bezoek om de inhoud beter op uw behoeften af te stemmen.

Deze website maakt gebruik van externe functionaliteit, zoals Social Media deelmogelijkheden.