Directiesecretaresse / PA voor DGA - Rotterdam - CALEX

    CALEX
    CALEX Rotterdam

    6 dagen geleden

    Beschrijving

    Ben jij een ervaren professional die stevig in zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel de directie als onze DGA? In deze rol ben jij de rechterhand van de DGA en het aanspreekpunt voor de directie van Electro-Cirkel . Samen met je collega directiesecretaresse zorg jij voor structuur, overzicht en regie, zodat zij zich volledig kunnen richten op strategie en groei. Van mailverkeer tot complexe agendaplanning tot vertrouwelijke PA-taken: jij regelt het, denkt vooruit en houdt grip op alles wat speelt.

    Wanneer het druk wordt of er knelpunten ontstaan, ben jij degene die het overzicht bewaart en de regie neemt. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en zorgt dat beslissingen snel en zorgvuldig worden genomen. Je hebt veel contact met interne teams en externe partners, zo weet je wat er speelt en kan je daarop inspelen. Zo ontzorg jij de directie, DGA en waar nodig het management, en draag jij bij aan een efficiënte en professionele organisatie.

    Wat ga je doen?

    Als Directiesecretaresse werk je, samen met je collega, nauw met onze directie samen en ondersteun je hen op organisatorisch en administratief vlak. Jij zorgt voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Je taken zijn divers, zoals:

    • Regie over agenda en communicatie : Jij bewaakt de agenda, prioritenten, en bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties. Daar hoort ook bij dat je de levendige mailbox bijhoudt.
    • Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen : Van het opstellen van de agenda tot het maken van notulen en het opvolgen van actiepunten.
    • Document- en informatiebeheer : Je zorgt dat alles correct en tijdig beschikbaar is.
    • Ondersteuning bij projecten en reizen : Jij coördineert speciale projecten en regelt zakenreizen voor directie, DGA, en het management, inclusief vluchten, hotels, en transfers.
    • Persoonlijke ondersteuning aan de DGA : Jij bent de sparringpartner, bewaakt prioriteiten, en behandelt vertrouwelijke zaken met discretie.
    • Ad-Hoc vraagstukken : Jij schakelt snel en neemt beslissingen waar nodig.
    Wat neem je mee?

    Organisatorisch sterk, communicatief vaardig en stressbestendig: dat zijn de bouwstenen van een goede Directiesecretaresse. Kort gezegd:

    • HBO werk- en denkniveau : Minimaal 10 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol.
    • Organisatietalent : Jij houdt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen.
    • Communicatief sterk : Zowel mondeling als schriftelijk, in Nederlands en Engels; kennis van Duits is een pré.
    • Discreet en betrouwbaar : Je werkt met vertrouwelijke informatie en weet daar zorgvuldig mee om te gaan.
    • Digitaal vaardig : Je werkt in diverse systemen en deze maak jij jezelf snel eigen.
    • Stressbestendig : Er komt veel op je af, maar jij leidt dat in goede banen.
    Wat bieden wij?

    Jij zorgt ervoor dat wij kwalitatief goede producten op de markt brengen, daar staat uiteraard iets tegenover.

    • Een leuke, uitdagende rol voor 27 uur per week , verdeeld over 3 dagen op kantoor, waarvan in ieder geval de dinsdag en vrijdag.
    • Een informele werksfeer waar jouw ideeën welkom zijn en je de kans krijgt om, samen met je collega, het verschil te maken.
    • Goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Denk bijvoorbeeld aan een pensioen met slechts 10% eigen bijdrage, korting op onze eigen producten, en meer. Oh, en 37 vrije dagen per jaar op fulltime basis.
    Wie zijn wij?

    Calex is het merk dat internationaal bekend is en zich richt op innovatieve producten. Dat is begonnen met verlichting, maar ondertussen doen we heel veel meer. We liggen in de schappen van grote Europese retailers en bereiken zo een zeer groot publiek. Dit internationaal ondernemerschap komt voor uit een bedrijf waarin we elkaar vertrouwen en ruimte bieden. Een informele omgeving waarbij je echt kan doorpakken en creativiteit wordt aangemoedigd. Niets voor niets dat we al meer dan 50 jaar bestaan.

    Klinkt dit als jou? Mail dan je cv en motivatiebrief aan Heb je vragen? Bel of mail ons gerust. We reageren snel en denken graag met je mee.

    We beoordelen kandidaten op doorlopende basis. We nodigen je ook expliciet uit om te reageren als je niet volledig voldoet aan het profiel, om ons te overtuigen dat je toch de juiste persoon bent.

  • Werken in bedrijf

    Directiesecretaresse / PA voor DGA

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij een ervaren professional die stevig in zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel de directie als onze DGA? In deze rol ben jij de rechterhand van de DGA en het aanspreekpunt voor de directie van Electro-Cirkel. Samen met je collega directiesecretar ...

    Rotterdam

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Directiesecretaresse / PA voor DGA

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij een ervaren professional die stevig in zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel de directie als onze DGA? In deze rol ben jij de rechterhand van de DGA en het aanspreekpunt voor de directie van Electro-Cirkel. · ...

    Rotterdam, South Holland

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Directiesecretaresse / PA voor DGA

    Alleen voor geregistreerde leden

    Ben jij een ervaren professional die stevig in zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel de directie als onze DGA? In deze rol ben jij de rechterhand van de DGA en het aanspreekpunt voor de directie van · Electro-Cirkel · . Samen met je collega directiesec ...

    Rotterdam, South Holland

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Directiesecretaresse / PA voor DGA

    Alleen voor geregistreerde leden

    Jij bent de rechterhand van de DGA en aanspreekpunt voor de directie van Electro-Cirkel. · Jij regelt het, denkt vooruit en houdt grip op alles wat speelt. · Jij zorgt ervoor dat wij kwalitatief goede producten op de markt brengen, · Een leuke, uitdagende rol voor 27 uur per week ...

    Rotterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Directiesecretaresse

    Alleen voor geregistreerde leden

    Directiesecretaresse (27 uur) · Over de functie · Wij zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel onze directie als onze DGA. In deze rol ben jij de rechterhand van de DGA en hét aanspreek ...

    Rotterdam 36.000 € - 62.000 € (EUR) per jaar

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Directiesecretaresse

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat · We zoeken iemand die organisatorisch sterk, communicatief vaardig en stressbestendig is. · HBO werk- en denkniveau · Minimaal 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie · Uitstekend ...

    Rotterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Directiesecretaresse

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zijn op zoek naar een ervaren Directiesecretaresse die stevig in haar/zijn schoenen staat en energie krijgt van het ontzorgen van zowel onze directie als onze DGA. · ...

    Rotterdam, South Holland

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Marketing Automation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wij zoeken een senior die complexe CRM- en automation-omgevingen kan ontwerpen, implementeren en doorontwikkelen. · Iemand die strategisch kan sparren met marketing managers, directieleden en MT's aan de klantzijde, iemand die budgetten bewaakt en systemen bouwt die schaalbaar bi ...

    Rotterdam 4.000 € - 6.000 € (EUR)

    19 uur geleden

  • Werken in bedrijf

    Financieringsassistent

    Alleen voor geregistreerde leden

    · Rotterdam · Hybride · Functieomschrijving · Samen met de lokale private bankers en relatiemanagers neem jij de financieringsaanvragen voor onze relaties in behandeling, analyseer jij deze en leg jij deze ter fiattering voor aan de afdeling Fiattering & beheer. Wij zoeken naar ...

    Rotterdam

    7 uur geleden

  • Werken in bedrijf

    Marketing Automation Specialist

    Alleen voor geregistreerde leden

    Wij zoeken een senior die complexe CRM- en automation-omgevingen kan ontwerpen, implementeren en doorontwikkelen. · Iemand die strategisch kan sparren met marketing managers, directieleden en MT's aan de klantzijde, iemand die budgetten bewaakt en systemen bouwt die schaalbaar bi ...

    Rotterdam, South Holland 38.000 € - 65.000 € (EUR) per jaar

    3 uur geleden

  • Werken in bedrijf

    Consultant Tax

    Alleen voor geregistreerde leden

    · Beschrijving van het bedrijf · Aandacht kunnen geven aan wat jij echt belangrijk vindt en zo het verschil maken. BDO Tax is de plek waar jij dit samen met jouw collega's doet. Zo word je bij ons breed opgeleid en maak je kennis met alle aspecten van de belastingadviespraktijk. ...

    Rotterdam, Nederland 52.000 € - 90.000 € (EUR) per jaar

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Senior Ontwikkelaar Integratie

    Alleen voor geregistreerde leden

    · Locatie: Rotterdam · Startdatum: 24 september 2025 · Inzet: 36 uur per week · Duur: 12 maanden met optie op verlenging · Type: Interim (niet toegankelijk voor zzp/dga) · Over de rol · Ben jij een ervaren Senior Ontwikkelaar Integratie die energie krijgt van complexe integratie ...

    Rotterdam

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Werkvoorbereider Stedin

    Alleen voor geregistreerde leden

    Je gaat technische aanvragen voorbereiden voor de energietransitie. · Het uitwerken van projecten. · Regelen van vergunningen en materialen. · Kalculeren van kosten samenwerking met collega's om het energienet klaar te maken voor de toekomst · ...

    Rotterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Senior SAP Functional Consultant

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als Senior SAP Functional Consultant zorg je ervoor dat effectief gebruik gemaakt wordt van SAP software om bedrijfsprocessen te optimaliseren. · ...

    Rotterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Manager Samenstel- en Adviespraktijk in Rotterdam

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als Manager Samenstel- en Adviespraktijk bij Grant Thornton werk je met MKB-ondernemers, internationale familiebedrijven en DGA-ondernemers aan hun financiële toekomst. · Jouw carrière. Jouw keuze. · Bij Grant Thornton krijg je de ruimte om je expertise te verdiepen én je eigen k ...

    Rotterdam, South Holland

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Manager Samenstel- en Adviespraktijk in Rotterdam

    Alleen voor geregistreerde leden

    Plaats · Rotterdam · Gepubliceerd op · Manager Samenstel- en Adviespraktijk in Rotterdam · Als Manager Samenstel- en Adviespraktijk bij Grant Thornton werk je met MKB-ondernemers, internationale familiebedrijven en DGA-ondernemers aan hun financiële toekomst. Je combineert vaktec ...

    Rotterdam, South Holland

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Business Consultant Finance

    Alleen voor geregistreerde leden

    Jij bent toe aan de volgende stap: niet meer werk, maar wel meer impact. · Jij hebt ervaring in de samenstelpraktijk en weet dat de echte toegevoegde waarde niet alleen in de jaarrekening zit, maar vooral in het gesprek erna. · Strategisch adviseren over verdienmodellen, marges, ...

    Rotterdam

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Senior Assistent Accountant Samenstel- en Adviespraktijk in Rotterdam

    Alleen voor geregistreerde leden

    Plaats · Rotterdam · Gepubliceerd op · Senior Assistent Accountant Samenstel- en Adviespraktijk in Rotterdam · Als Senior Assistent werk je aan uitdagende samenstel- en adviesopdrachten voor een breed scala aan dynamische MKB-klanten, van handel tot bouw. Je draagt bij aan digita ...

    Rotterdam, South Holland

    1 week geleden

  • Werken in bedrijf

    Werkstudent Tax

    Alleen voor geregistreerde leden

    ++Bezig met de Master Fiscaal Recht of Fiscale Economie (WO)? En wil jij aan de slag voor een aantal dagen per week? · Je komt terecht in een betrokken en hecht team waar a good werksfeer heerst.+Je bevindt je in de Master Fiscaal Recht of Fiscale Economie (WO) · Je bent proactie ...

    Rotterdam, South Holland

    1 maand geleden

  • Werken in bedrijf

    Contentmanager

    Alleen voor geregistreerde leden

    We zoeken een contentmanager die ons team tijdelijk komt versterken. · In deze rol zorg je ervoor dat onze online content klopt, up to date is en bijdraagt aan maximaal klantgemak! · Nieuwe content plaatsen · & bestaande content updaten op Stedin. · ...

    Rotterdam

    3 weken geleden

  • Werken in bedrijf

    Projectcoördinator Gas

    Alleen voor geregistreerde leden

    Als projectcoördinator bij Stedin coördineer je meerdere technische projecten van aanvraag tot afronding. · HBO-opleiding afgerond of aantoonbaar hbo-werkniveau. · Aantoonbare werkervaring in projectmatig werken. · Aantoonbare affiniteit met techniek. · ...

    Rotterdam

    2 weken geleden

Vacatures
>
Rotterdam