- kun je meters maken. Je gaat volle kracht vooruit en werkt snel en efficiënt, je ziet waar het werk ligt;
- bewaak je de voortgang en doorlooptijd van de vragen en meldingen en communiceert hierover met jouw teamleden;
- toets je de binnenkomende stukken op volledigheid en vraag je ontbrekende stukken op (schooldirecteuren en administraties van de scholen), en voegt op eigen initiatief informatie toe;
- bewaak je het proces en controleer je dit op de juistheid van ingevoerde data; beantwoord je de telefoon en diverse vragen van scholen en diensten;
- signaleer je knelpunten en doe je verbetervoorstellen voor het administratieve proces en procedures. Wat wij van je vragenAls administratief specialist overheidsbekostiging mbo/ vavo maak jij samen met onze docenten, het onderwijs voor onze studenten mogelijk en verricht je ondersteunende werkzaamheden achter onze schermen. Met elkaar zorgen we ervoor dat de dagelijkse operatie goed draait en zich iedere dag verder ontwikkelt. Je bent een bruggenbouwer tussen de verschillende disciplines en met jouw humor en authentieke zijn, draag je bij aan een positieve werkomgeving. Jij beschikt over:
- minimaal een afgeronde mbo opleiding of vergelijkbaar en bij voorkeur relevante werkervaring op het brede gebied van mbo onderwijscultuur;
- vaktechnische kennis van administratieve procedures en de administratieve organisatie van mbo; VAVO (volwassenonderwijs) is pré;
- een gedegen kennis en ervaring van verschillende softwarepakketten (gevorderde kennis Excel, Presto, Magister, Portal Plus);
- kennis van de begrippen accountscontrole en bedrijfsvoering op gebied mbo studenten - bekostiging. Daarnaast:
- beschik je over een authentieke, eigentijdse aanpak en heb je een dienstverlenende en oplossingsgerichte instelling;
- ben je geduldig en organisatiesensitief daar je met alle lagen in de organisatie te maken zult hebben;
- heb je een passie voor cijfers, ben je analytisch sterk en krijg je energie van het verbeteren van werkprocessen;
- kan je werken met strakke deadlines i.v.m. wetgeving op gebied van onderwijsinspectie en heb je directe uitwisseling met DUO (BRON-ROD) en accountantscontrole op het gebied van mbo studenten. Wat krijg je van onsOnderwijs voor de toekomst maken we samen. Voor jouw inzet als Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO kun je rekenen op de volgende arbeidsvoorwaarden (o.b.v. een 37-urige werkweek = fulltime):
- na een jaar aanstelling, uitzicht op een vaste aanstelling;
- de gewenste startdatum is zo spoedig mogelijk;
- een bruto maandsalaris tussen € 2.740,- en € 4.069,- (schaal 8), na een gedegen inwerkperiode de mogelijkheid tot doorgroei naar schaal 9 (bruto maandsalaris tussen € 3.090,- en € 4.573,-);
- een werkgeversbijdrage ziektekostenverzekering;
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
- 30 vakantiedagen (bij een fulltime aanstelling);
- een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 500,- per jaar;
- afhankelijk van de functie een laptop en/of mobiele telefoon in bruikleen;
- bij een tijdelijke aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van bedrijfsfitness;
- bij een vaste aanstelling, de mogelijkheid om gebruik te maken van een fietsenplan.
-
Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO
3 weken geleden
ROC Mondriaan Den Haag, NederlandWat ga je doen · Als Financieel medewerker bekostiging (0,8-1fte) ligt de nadruk vooral op de controle op de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanning conform wetgeving van de mbo studenten (denk daarbij aan de accountantsprotocol en Handleiding Bekostiging ROC Mon ...
-
Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO
3 weken geleden
ROC Mondriaan Den Haag, NederlandWat ga je doen · Als Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO (0,8-1fte) ligt de nadruk vooral op de controle op de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanning conform wetgeving van de mbo studenten (denk daarbij aan de accountantsprotocol en Handleid ...
-
Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO
3 weken geleden
ROC Mondriaan Den Haag, NederlandWat ga je doen · Als Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO (0,8-1fte) ligt de nadruk vooral op de controle op de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanning conform wetgeving van de mbo studenten (denk daarbij aan de accountantsprotocol en Handleid ...
-
Adjunct-schooldirecteur
2 weken geleden
VAVO Haaglanden The Hague, NederlandAdjunct-schooldirecteur VAVO Haaglanden · 0,8 fte | Den Haag · Wat ga je doen? · Als Adjunct-schooldirecteur (0,8 fte) vind je het een uitdaging om leiding te geven aan docenten die studenten naar een certificaat of diploma helpen. Samen met de schooldirecteur maak je het onderwi ...
-
Adjunct-schooldirecteur VAVO Haaglanden regio 's-Gravenhage
2 weken geleden
ROC Mondriaan The Hague, Nederland VoltijdAdjunct-schooldirecteur VAVO Haaglanden · 0,8 fte | Den Haag · Wat ga je doen? · Als Adjunct-schooldirecteur (0,8 fte) vind je het een uitdaging om leiding te geven aan docenten die studenten naar een certificaat of diploma helpen. Samen met de schooldirecteur maak je het onderwi ...
-
Docent Helpende Zorg
3 weken geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Docent gebouwgebonden installaties
4 dagen geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Docent Nederlands/NT2
3 weken geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Stage: Content Marketing
2 weken geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Instructeur vaardigheidscentrum
5 dagen geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Instructeur of docent Barbier
3 weken geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Instructeur of docent Kapper
3 weken geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Docent commerciële economie en rekenen
1 week geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
-
Telefonist
3 weken geleden
Randstad 's-Gravenhage, Nederland VoltijdFunctieomschrijving · Ben jij communicatief vaardig en klantgericht? Heb je ervaring met het beantwoorden van telefoontjes en ben je beschikbaar van 20 mei tot en met 19 juli? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor onze klant ROC Mondriaan, locatie VAVO Haaglanden, zijn wij op zoek ...
-
Telefonist
4 weken geleden
RandStad Den Haag, NederlandBen jij communicatief vaardig en klantgericht? Heb je ervaring met het beantwoorden van telefoontjes en ben je beschikbaar van 20 mei tot en met 19 juli? Dan zijn wij op zoek naar jouVoor onze klant ROC Mondriaan, locatie VAVO Haaglanden, zijn wij op zoek naar één of twee persone ...
-
Docent Nederlands
1 maand geleden
VAVO Haaglanden Den Haag, Nederland Voltijd, DeeltijdDocent Nederlands (VAVO) · 37 uur | Den Haag · Wat ga je doen? · Als Docent Nederlands (0,8 - 1fte) zien we graag dat jij studenten uitdaagt. Je prikkelt ze om verder te denken dan de examenstof, signaleert eventuele onduidelijkheden in het leerproces, stimuleert hun verantwoor ...
-
Telefonist
1 maand geleden
Randstad 'S-GRAVENHAGE, Nederland TEMPORARYBen jij communicatief vaardig en klantgericht? Heb je ervaring met het beantwoorden van telefoontjes en ben je beschikbaar van 20 mei tot en met 19 juli? Dan zijn wij op zoek naar jou · Voor onze klant ROC Mondriaan, locatie VAVO Haaglanden, zijn wij op zoek naar één of twee pers ...
-
Docent Natuurkunde in Den Haag
1 maand geleden
VAVO Haaglanden Den Haag, Nederland Voltijd, DeeltijdDocent Natuurkunde · 14 uur | Den Haag · Wat ga je doen? · Als Docent Natuurkunde (0,4 fte) zien we graag dat jij studenten uitdaagt. Je prikkelt ze om verder te denken dan de examenstof, signaleert eventuele onduidelijkheden in het leerproces, stimuleert hun verantwoordelijkhei ...
-
Docent Duits in Den Haag
1 maand geleden
VAVO Haaglanden Den Haag, Nederland Voltijd, DeeltijdDocent Duits · 22 uur | Den Haag · Wat ga je doen? · Als Docent Duits (0,5 - 0,6 fte) zien we graag dat jij studenten uitdaagt. Je prikkelt ze om verder te denken dan de examenstof, signaleert eventuele onduidelijkheden in het leerproces, stimuleert hun verantwoordelijkheidsbese ...
-
Instructeur Autotechniek
2 weken geleden
Aventus Den Haag, NederlandWat ga je doen? · Wij zijn Aventus, een school voor het middelbaar beroepsonderwijs, nieuwkomersonderwijs en vavo met locaties in de stedendriehoek Apeldoorn (hoofdlocatie), Deventer en Zutphen. Op deze locaties bieden wij 170 verschillende opleidingen aan voor bijna studenten e ...
Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO - Den Haag, Nederland - ROC Mondriaan
Beschrijving
Wat ga je doen
Als Administratief Specialist Overheidsbekostiging MBO/ VAVO (0,8-1fte) ligt de nadruk vooral op de controle op de juiste aanlevering van documenten en onderwijsinspanning conform wetgeving van de mbo studenten (denk daarbij aan de accountantsprotocol en Handleiding Bekostiging ROC Mondriaan). Jij bent onderdeel van een team specialisten en eindverantwoordelijk voor de integrale controle (controle binnen onze organisatie op de scholen met verantwoording naar CvB en Raad van Toezicht) op de bekostiging voor de komende jaren zal het hanteren van toegekende middelen door de overheid alleen maar verscherpt worden. Realtime verwerking van gegevens is een hot item. Het is aan jou als Financieel medewerker bekostiging de gegevens accuraat te verwerken en te bewaken. Jij volgt de ontwikkelingen op jouw vakgebied en vertaalt deze naar de praktijk. Met jouw kennis en talent draag jij bij aan de verbetering van werkprocessen. Afhankelijk van jouw kennis omtrent de mbo bekostiging kan jij groeien in jouw rol en zelfs jouw input leveren aan het lopende project van Studenten Informatie Systeem. Over twee jaar willen we graag meer data-controlled werken en zal dit onderdeel worden meegenomen in het nieuwe Student Informatiesysteem (SIS), een groot project onder leiding van de dienst ICT. Hierbij zal ook jouw input worden verwacht, een mooi uitdagend project Vanaf onze locatie op de Waldorpstraat 41 in Den Haag:
