Teamleider HR - Rotterdam, Nederland - Douane

Beschrijving

De Douane is een van de oudste uitvoeringsorganisaties van Nederland. Mooie tradities en moderne handhaving gaan hier hand in hand. Daarnaast behoort de Douane tot de beste douaneorganisaties ter wereld en zij heeft de ambitie om dat zo te houden. Het HR-beleidsteam levert hieraan een bijdrage door te werken aan een eigentijds HR-beleid en -instrumentarium en aan advisering op HR-vraagstukken die spelen.

Dit doe je bij de Douane

De organisatie is op dit moment volop in ontwikkeling. Er draaien momenteel verschillende projecten op het gebied van versterking van onze arbeidsmarktpositie, ontwikkeling van strategische personeelsplanning, hr-analytics en verbetering van instroom- en opleidingsprocessen.

Het HR-team is gepositioneerd binnen Bedrijfsvoering. Dit organisatieonderdeel staat aan de vooravond van een transitie naar een directie Mens & Middelen (M&M), waarbij voor het domein Mens sprake zal zijn van een inrichting op basis van bedrijfsvoeringsketens. Naar verwachting zal deze nieuwe inrichting per 1 januari 2025 zijn doorgevoerd. Als teamleider zul je een plek krijgen in één van deze bedrijfsvoeringsketens.

Als teamleider van het HR-team geef je hiërarchisch en functioneel leiding aan jouw medewerkers. Dit team bestaat uit 10 hr-professionals. Jij stuurt deze specialistische medewerkers, die werkzaam zijn op meerdere en complexe beleidsterreinen, aan. Het werkterrein is breed en omvat HR-onderwerpen als arbeidsvoorwaarden en rechtspositie, arbeidsmarktstrategie, werving- en selectiebeleid, organisatievraagstukken, reorganisaties en samenwerkingsverbanden met andere organisaties. Ook is het team verantwoordelijk voor het meerjarig personeelsplan. Daarnaast lever je als teamleider een bijdrage aan het richtinggevend beïnvloeden van de ontwikkeling van de strategische doelen van de Douane en daarvan afgeleid, de eigen directie.

Je bent lid van het Managementteam Bedrijfsvoering, waarin je onderwerpen uit je team inbrengt en bijdraagt aan de koers en strategie van Bedrijfsvoering, als afgeleid van de koers en strategie van de Douane. Ook vertegenwoordig je de Douane in het departementale O&P overleg en onderhoud je contacten met onderdelen waarmee intensief wordt samengewerkt, zoals shared serviceorganisaties die HR -taken voor de Douane uitvoeren.

Een bijzondere baan, omdat...

Je mag bijdragen aan een organisatie die momenteel volop in ontwikkeling is.
Je medewerkers inspireert en zorgdraagt voor een veilig werkklimaat.
Je medewerkers in hun kracht zet en je actief bijdraagt aan hun ontwikkeling.
Je jezelf op een breed HR-werkterrein begeeft, met verschillende en complexe vraagstukken.

"Als manager Bedrijfsvoering kun je met recht stellen dat het werk van jouw mensen ertoe doet. Je zorgt dat je medewerkers fit for the job zijn. Het geeft veel energie en voldoening om het team te helpen bij het creëren van focus, het bedenken van een slimme aanpak en het leveren van kwaliteit." Jacques Cluistra, manager HRM bij Douane landelijk kantoor.

Wanneer past deze baan bij je?

Je hebt wo werk- en -denkniveau. Bij voorkeur heb je een opleiding gevolgd op het gebied van Bestuurs- of Bedrijfskunde, Sociale Wetenschappen, HRM of Rechten.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als leidinggevende binnen een grote organisatie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
Je hebt goede kennis van bedrijfsvoeringsprocessen
Je bent in staat om de strategie en doelen van de Douane en jouw directie om te zetten in plannen voor het team.
Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en weet rust en focus te bewaren wanneer je te maken hebt met korte deadlines of (bestuurlijke) druk.
Je bent vaardig in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzigingen in bijv. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten met een over het algemeen multidisciplinaire oriëntatie.

Jouw competenties

Bestuurssensitiviteit
Organisatiesensitiviteit
Netwerken
Ontwikkelen medewerkers
Aansturen groep

De afdeling - Douane Landelijk kantoor

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De geïnde bedragen worden afgedragen aan de Nederlandse schatkist en de EU. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.

De organisatie
Douane

Het werkterrein van de Douane is opgedeeld in 8 regiokantoren, het Douane Landelijk Kantoor (DLK) en een drietal landelijke onderdelen. De regiokantoren bevinden zich in Amsterdam, Rotterdam, Breda, Groningen, Arnhem en Eindhoven en twee op de luchthaven Schiphol. Het Douane Landelijk Kantoor (DLK) in Rotterdam ziet toe op eenheid van beleid en uitvoering op het gebied van handhavingsbeleid, operaties, financiën en control, informatiemanagement en bedrijfsvoering en bewaakt de samenhang binnen Douane Nederland. Het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC) stuurt de handhaving aan op basis van risicobeheersing. Douane Centrale Processen (DCP) beheert vanuit Apeldoorn de douanesystemen en zorgt voor geautomatiseerde ondersteuning van de heffings- en inningsprocessen van de Douane en de Douane Landelijke Service Organisatie (DLSO) levert producten en diensten op het bedrijfsvoeringsterrein aan de douanekantoren.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Op 2 mei wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 6 mei vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Douane zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.