Secretarieel medeweker - Hoorn, Nederland - Randstad

Beschrijving

Zou jij graag bij de gemeente Hoorn willen werken? Dan is dit misschien jouw kans Wij zijn per direct opzoek naar een beleidsondersteuner voor de komende 6 maanden.

• Tijdelijk voor ongeveer 6 maanden
• Gemeente Hoorn
• 24 of 32 uur per week
• Beleids - ondersteuner
• Een salaris van€ 3014 tot € 4244 bruto per maand

Ben jij de komende 6 maanden beschikbaar? En ben jij iemand met een secretariële achtergrond? Dan zijn wij wellicht op zoek naar jou Wij zoeken een kandidaat die gestructureerd kan werken en goed het overzicht kan behouden. Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij pro - actief bent en goed kan samen werken.

• ruime ervaring in administratief of secretariële werkzaamheden
• kennis van MS office, MS Teams en OneNote

Op deze afdeling ben jij met 5 collega's verantwoordelijk voor veel agenda beheer. Daarnaast houden jullie samen de mailbox in de gaten om veel verschillende vragen en verzoeken te behandelen. Verder bestaat het taken pakket uit:

• inplannen en beheren van afspraken in ingewikkelde agenda's van interne en externe medewerkers
• regelen van ruimtes en faciliteiten, dat kan bijvoorbeeld zijn in het stadhuis of op externe locaties
• afhandelen van subsidies en klachten
• notuleren/actielijst maken
• administratief verwerken van facturen
• opdrachtbrieven maken voor externe opdrachtnemers

Jij komt te werken bij de Gemeente Hoorn. De Gemeente Hoorn staat bekend als een bijzondere werkgever om verschillende redenen. Als medewerker bij de gemeente maak je deel uit van een organisatie die zich inzet voor de lokale gemeenschap. De Gemeente draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van de stad en haar omgeving. De Gemeente Hoorn is niet alleen een werkgever, maar een organisatie die waarde hecht aan haar medewerkers, de gemeenschap en de toekomst van de stad. Hier werken betekent bijdragen aan positieve verandering en samen bouwen aan een leefbare en dynamische omgeving.

• in een klein en gezellig team
• op de afdeling Zorg en Samenleving

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel