Directiesecretaresse - Vianen, Nederland - Volkerwessels

Beschrijving

Directiesecretaresse, management assistant of personal assistant. What's in the name?

Wat het allerbelangrijkste is dat jij een vaste waarde bent voor onze directie. Ons zeskoppige directieteam is op zoek naar een tweede directiesecretaresse die past binnen ons bedrijf. Dus past de aannemersmentaliteit bij je waar de deuren van de collega's open voor elkaar staan én ben jij iemand waar ze van op aan kunnen? Dan praten wij graag verder.

Dit ga je doen

Samen met je collega Natasja kom je te werken op het directiesecretariaat. Jullie focus ligt primair op het uitvoerend ondersteunen van de directie bestaande uit 6 personen: CEO, tweetal COO's, CFO, directeur asfaltbedrijf en een HR-directeur. Jullie ontzorgen, zodat zij feilloos hun werkzaamheden kunnen verrichten.

Vanuit je rol sta je midden in de actie van ons mooie bedrijf. Je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van onze directieleden. Dat varieert van complex agendabeheer waar er regelmatig een puzzel gelegd moet worden tot het bewaken van afgesproken deadlines en doelstellingen waarbij het tekenen van documenten een belangrijk aspect is. Ook het organiseren van meetings en het maken van rapportages en PowerPointpresentaties hoort bij je takenpakket. Daarnaast zijn zowel Natasja als jijzelf telefonisch en per mail het eerste aanspreekpunt.

Je komt zelf te werken voor onze CFO, één van onze COO's en onze directeur asfaltbedrijf. Al met al een afwisselende portefeuille met ieder zijn eigen uitdagingen. Kijkend naar de finance portefeuille ligt hier de nadruk op het ondersteunen van onze CFO bij het bewaken van deadlines voor aanleveren van maand- en kwartaalrapportages door de vestigingen en de bijhorende planning voor besprekingen door het hele land. De behoefte van onze COO ligt meer op het spiegelen en meedenken met verschillende agenda technische uitdagingen. En recentelijk is onze nieuwe directeur asfaltbedrijf gestart. Hierdoor zijn er naast agendabeheer juist meer organisatievraagstukken waar je mee te maken krijgt. Denk hierbij aan inrichting van systemen, bevoegdheden en het organiseren van onze contact & scholingsdag.

Daarnaast krijg je ook een aantal niet-standaard taken in je portefeuille. Zo ben je het aanspreekpunt voor facilitaire en organisatievraagstukken. Daarbij zit het niet in je aard om zo maar een ruimte voorbij of uit te lopen zonder deze netjes achter te laten. Ook hou je in de gaten als er iets belangrijks is en/of te vieren valt. Als spin in het web heb je niet alleen contact met onze directieleden, maar ook met de medewerkers op het hoofdkantoor, de directeuren van vestigingen, dochterondernemingen en deelnemingen én met de holding van VolkerWessels waar wij een onderdeel van zijn.

Wie ben jij?

Hospitality en ontzorgen zit in jouw genen. Je hebt een flexibele instelling en bent communicatief waardoor je goed kan schakelen tussen verschillende niveaus. Ook ben je bereid om incidenteel buiten kantoortijden je werkzaamheden af te ronden of de telefoon op te nemen. Van nature ben je integer ingesteld, bent betrokken en hebt een professionele werkhouding. Je weet jouw werk goed te structureren en weet waar de prioriteiten liggen. En wat zeker niet onbelangrijk is, is dat je beschikt over een gezonde dosis humor, want dat je in een collegiale sfeer terecht komt dat is zeker Verder:

• Heb je een afgeronde mbo 4 niveau opleiding in een secretariële richting;
• Heb je minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Heb je een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Ben je woonachtig in omgeving Vianen.

Wat bieden wij jou

Wanneer je bij KWS komt werken dan stap je binnen in de dynamische wereld van de infra. Je vertegenwoordigt een sterk merk met een gedegen reputatie. Bij ons krijg je als medewerker de ruimte om te ondernemen én om te groeien. Verder bieden wij je;

• Een functie voor 24 tot 32 uur per week. Wij vinden jouw zichtbaarheid op het hoofdkantoor belangrijk, aangezien je het aanspreekpunt bent van de
• Een fulltime salaris tot € 4.300 euro bruto per 4 weken uitbetaald in 13 periodes afhankelijk van ervaring en leeftijd uiteraard;
• 0,25 cent per kilometer reiskostenvergoeding woon-werkverkeer. Wanneer van toepassing ook zakelijke kilometervergoeding;
• Op fulltime basis, 25 vakantiedagen en 15 roostervrije dagen vanuit de bouw en infra cao en een goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage;
• Een verplichte zomervakantie in de bouwvak periode en twee weken kerstsluiting (week 52 en week 1).

Ons bedrijf

KWS is een VolkerWessels onderneming. Dagelijks werken ruim 2000 gedreven collega's aan de bereikbaarheid en leefbaarheid van Nederland. Samen ontwerpen, bouwen, onderhouden, beheren en exploiteren wij infrastructuur. Zowel op als onder de weg én aan het water creëren wij letterlijk betere verbinding. Met de beste mensen en eigen (elektrisch) materieel werkt KWS aan de duurzame infrastructuur van morgen. KWS biedt met haar vestigingen, dochterondernemingen en deelnemingen een waaier aan disciplines, dicht bij de klant. Van advies tot asfaltproductie. Van specialismes als grondverzet, rioleringen en waterbouw tot kleinschalig werk voor gemeenten en particulieren. Ook?werkt KWS als marktleider in de wegenbouw en de productie van asfalt aan omvangrijke multidisciplinaire projecten om de complete infrastructuur te realiseren. Meer weten? Bekijk

Klaar voor een mooie loopbaan?

Ben je enthousiast over de functie? Direct solliciteren kan via de 'sollicitatie button'. Bij vragen kan je contact opnemen Lisette Stoppelenburg-Lusse, recruitment business partner. Mijn telefoonnummer is 06 – Whatsappen mag ook altijd.

Acquisitie

Voor deze vacature praten wij praten het liefst met de sollicitant zelf zonder tussenkomst van werving- en selectiebureaus en intermediairs. We besparen bureaus dan ook de moeite om hiervoor een kandidaat voor te stellen.