- Je start de dag met een verdeling van de werkzaamheden en stellen van de juiste prio's. Je stuurt operationeel enkele collega's aan en je bent hun vraagbaak.
- Je controleert boekingen (in onze systemen Readsoft, PaletteArena en Oracle EBS) en corrigeert waar nodig.
- Je bent verantwoordelijk voor de tussenrekening en de openstaande facturen van crediteuren in jouw administratie.
- Gevraagd en ongevraagd analyseer je onze processen en initieer je verbeteringen. Hiervoor zoek je actief contact met onze budgethouders en met leveranciers.
- Daarnaast stroop je de mouwen op en codeer je facturen die door anderen niet kunnen worden opgepakt.
- Je bent steeds bezig om onze geautomatiseerde processen nog verder te verbeteren door optimaal gebruik te maken van onze systemen en deze goed in te richten. Video afspelen
- Best belangrijk: een goed salaris Afhankelijk van jouw ervaring start je tussen de € 2.900,- en € 3.600,- bruto per maand bij een 40-urige werkweek.
- Een uitdagende baan bij een succesvolle internationale organisatie die continu in beweging is en waar met mooie merken gewerkt wordt. We kunnen je één garantie geven: saai is het bij ons nooit
- 24 vakantiedagen en een aantrekkelijke ATV-regeling met 19,5 dagen op fulltime basis. Liever meer vrije tijd of extra geld? Koop of verkoop vakantiedagen of laat je ATV (deels) uitbetalen.
- Volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van opleidingen en trainingen aan onze eigen AS Watson Academy. Bij AS Watson sta je nooit stil.
- En... omdat jij natuurlijk fan bent van onze winkels en producten krijg je ook nog een personeelskorting op aankopen bij onze winkels van Kruidvat, Trekpleister en ICI PARIS XL.
- Je hebt een diploma mbo-niveau 4 richting Administratie of Finance.
- Je bent nauwkeurig en communicatief vaardig.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met financiële administratie.
Administratief Medewerker - Renswoude, Nederland - A.S. Watson Benelux
Beschrijving
Dit ga je doen
Dankzij jou blijft onze financiëlewereld draaien, met elke factuur die op tijd betaald wordt. Stel je voor: eendynamische baan voor 36-40 uur per week, in een team waar de dagenvoorbijvliegen van plezier en productiviteit. Dit is je kans om te schitterenals Administratief Medewerker bij de Accounts Payable afdeling vanAS Watson Benelux, het moederbedrijf van bekende namen als Kruidvat,Trekpleister en ICI PARIS XL.
In een hecht team van 14 collega'sstap je in de facturenstroom, waarbij je een essentiële rol speelt in deverwerking van ruim kostenfacturen en bijna 1 miljoen handelsfacturenper jaar, verspreid over 11 entiteiten binnen de Benelux. Het is een missie omelke factuur snel en correct te verwerken, zodat de betalingen nooit op zichlaten wachten. Met een systeem dat 95% van de facturen automatisch verwerkt,ligt de focus op de overige 5% die jouw scherpe blik en deskundige aanpak nodighebben voor extra controle of correcties.
Je staat centraal in een uitdagendeen snel veranderende omgeving waarbij het jouw taak is om alles in de gaten tehouden en te zorgen dat iedere factuur correct wordt verwerkt, op tijd dejuiste goedkeuring krijgt en door de nodige kanalen gaat. Maar jouw rol gaatverder dan alleen toezicht houden; je bent ook de drijvende kracht achtervernieuwingen en verbeteringen. Door een sterke samenwerking met collega's enexterne partners zorg jij dat alles op rolletjes loopt.
Wat ga jij elke dag doen?
AS Watson in 1 minuut
Dit krijg je ervoor terug
Dit ben jij