Vacatures
>
Delft

    Inkoopadviseur - Delft, Nederland - Flexintens

    Flexintens
    Flexintens Delft, Nederland

    6 dagen geleden

    Default job background
    Beschrijving

    Inkoopadviseur

  • Provincie Zuid Holland
  • Branche Lokale overheid
  • Opleidingsniveau HBO WO
  • Dienstverband Detachering Interim
  • Plaats Ezelsveldlaan 59, Delft
  • Gepubliceerd op

    • Functie omschrijving

    Voor de Zuid-Holland Bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 16 uur per week.

    Functieprofiel: Inkoopadviseur

    Stel je voor: In een dynamische regio als Zuid-Holland, waar mobiliteit centraal staat, is het beheer van dagelijkse mobiliteitsuitdagingen zoals verkeersopstoppingen van cruciaal belang. Ondanks de beschikbaarheid van geavanceerde technologieën ligt de nadruk in jouw rol op het effectief beheren van een breed scala aan inkoopactiviteiten. Je begint met een grondige analyse van de behoeften om vervolgens de beste aanpak voor het inkopen van benodigde goederen en diensten te bepalen. Of het nu gaat om meervoudige of enkelvoudige onderhandse aanbestedingen, mini-competities of Europese aanbestedingen, jij zorgt ervoor dat het inkoopproces doelmatig, transparant en rechtmatig verloopt. In deze rol rapporteer je rechtstreeks aan de portefeuillehouder Bedrijfsvoering.

    Wie is ZHB?
    Zuid-Holland Bereikbaar is een samenwerking van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam, Metropoolregio Rotterdam Den Haag (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

    Onze hoofdtaak is het verbeteren van de bereikbaarheid en leefbaarheid in Zuid-Holland. Om dit te realiseren zorgen wij, met de partners, dat de hinder tijdens werkzaamheden beperkt blijft en leveren wij een bijdrage aan de duurzame mobiliteitstransitie. We hebben ongeveer 130 professionals die werken bij ZHB.

    Het team Bedrijfsvoering bestaat uit 10 enthousiaste collega's. Wij werken hybride vanuit huis en op locatie op onze centrale hub in Delft of bij onze partner in Rotterdam.

    Wat doet een inkoopadviseur?
    Een inkoopadviseur brengt de behoefte in kaart en zorgt ervoor dat Zuid-Holland Bereikbaar de gewenste goederen of diensten tegen de juiste prijskwaliteitverhouding kan verkrijgen. Dit alles verloopt in nauwe samenwerking de portefeuillehouders, projectleiders en onze samenwerkingspartners.
    Vervolgens voert de inkoopadviseur marktonderzoek uit, benadert inkooprelaties voor het uitbrengen van voorstellen, vergelijkt de diverse aanbiedingen om vervolgens advies uit te brengen aan de eindverantwoordelijke portefeuillehouder en eventueel betrokken projectleider.
    Na selectie van de best passende aanbieding draagt de inkoopadviseur zorg voor het sluiten van de koopovereenkomst, het contractbeheer en het onderhouden van de inkooprelatie. Hierbij is er nauwe samenwerking met de financiële- en inkoopadministratie die hierbij ondersteunen. Verder werkt de inkoopadviseur intensief samen met het team van de projectmanagementorganisatie (PMO); zij zijn immers de ogen en de oren voor de inkoopadviseur.

    Taken en verantwoordelijkheden
    Een inkoopadviseur is eindverantwoordelijk voor het inkopen van goederen en diensten voor Zuid-Holland Bereikbaar. Belangrijke taken en verantwoordelijkheden zijn:

  • De portefeuillehouders en eventueel projectleiders adviseren en ondersteunen bij het gehele inkooptraject vanaf het in kaart brengen van de behoefte t/m facturatie en het relatiebeheer. Inclusief het verantwoordelijk zijn voor het beantwoorden van mondelinge en schriftelijke vragen vanuit de organisatie en het beheer van de inkoop postvakken;
  • Het in kaart brengen welke goederen en diensten Zuid-Holland Bereikbaar nodig heeft en op basis hiervan marktonderzoek uitvoeren en inkooprelaties selecteren. met daarbij gevraagd en ongevraagd advies geven over inkoopstrategieën;
  • Het begeleiden van het gehele inkoopproces, van het identificeren van potentiële leveranciers tot en met het afsluiten van contracten inclusief onderhandelen over prijzen, voorwaarden en condities. Hierbij wordt nauw samengewerkt met verschillende afdelingen binnen de organisatie om een breed scala aan informatie en inzichten te verzamelen die essentieel zijn voor een effectief inkoopbeleid;
  • Het op orde houden van de inkoopadministratie in AFAS met gegevens van alle inkooprelaties, inkooporders, contracten inclusief verplichtingenadministratie;
  • Controle of de geleverde goederen en diensten, of de gemaakte afspraken nageleefd worden, de kwaliteit op orde is en facturen tijdig betaald worden.
    • Vaardigheden en kwalificaties
    De functie van inkoopadviseur gaat zowel over goederen en diensten als over het onderhouden van relaties. Belangrijke vaardigheden en kwalificaties zijn:
  • Affiniteit met cijfers en een analytisch denkvermogen, in staat om mogelijkheden te zien voor kostenvermindering bij het inkopen van goederen of diensten;
  • Uitstekende onderhandelaar, is in staat offertes met elkaar af te wegen en weet het maximale inkoopresultaat te behalen voor alle belanghebbenden;
  • Goede sociale en communicatieve vaardigheden, de inkoopadviseur moet in staat zijn om leveranciers aan zich kunnen binden en loyaliteit kweken;
  • Probleemoplossend vermogen, in staat flexibel te zijn en snel door te schakelen bij nieuwe behoeftes die zich voordoen vanuit de basisorganisatie en projectorganisatie;
  • Initiatiefrijk, hij moet in staat snel inzicht te krijgen in marktontwikkelingen om daar vervolgens proactief en creatief op in te spelen;
  • Teamspeler pur sang, kan goed samenwerken met meerdere portefeuilles en teams om het inkoopbeleid af te stemmen aan de hand van de wensen en de doelen.
    • Competenties
  • Organisatiesensitiviteit: Kan subtiele signalen binnen de organisatie waarnemen en interpreteren; begrijpt de implicaties van beslissingen en acties voor verschillende delen van de organisatie; toont empathie en diplomatie in interacties met collega's en stakeholders.
  • Analyseren: Benadert vraagstukken systematisch; identificeert relevante informatie en patronen; onderscheidt hoofd- van bijzaken; trekt logische conclusies op basis van beschikbare data.
  • Overtuigingskracht: Communiceert overtuigend en met passie; gebruikt sterke argumenten en passende beïnvloedingstechnieken; toont zelfvertrouwen en vastberadenheid bij het verdedigen van standpunten.
  • Netwerken: Opbouwen en onderhouden van relaties en netwerken en deze effectief inzetten voor het bereiken van organisatiedoelstellingen.
  • Omgevingsbewustzijn: Inzicht hebben in externe ontwikkelingen, belangen en krachtenvelden en deze kennis effectief inzetten voor de organisatie.
  • Plannen en organiseren: Stelt duidelijke doelen en prioriteiten; ontwikkelt realistische actieplannen; monitort voortgang en past plannen aan wanneer nodig; houdt overzicht en controle onder druk.
  • Creativiteit: In staat zijn om nieuwe en originele ideeën te genereren en bestaande denkpatronen te doorbreken.
    • Functie-eisen
  • Minimaal hbo of wo werk– en denkniveau.
  • Enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie met inkoop voor de publieke sector.
  • Kennis van wet- en regelgeving op Europees en landelijk niveau op het gebied van inkoop.
  • Werkervaring in het voorbereiden, uitvoeren of begeleiden van inkooptrajecten
  • Een klantgerichte instelling en je staat open voor anderen, zowel je collega's als leveranciers.
  • Je bent maatschappelijk betrokken: jouw werk bij ZHB doet ertoe.
    • Overige punten
    ZHB streeft ernaar om deze functie bij voorkeur in te vullen via één van onze samenwerkingspartners: Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Rijkswaterstaat, Provincie Zuid-Holland, Gemeente Den Haag, Gemeente Rotterdam, Metropoolregio Den Haag Rotterdam (MRDH), Havenbedrijf Rotterdam en ProRail.

    Functie eisen

    Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

    Eisen:

  • De kandidaat heeft aantoonbaar HBO werk en denk niveau in een soortgelijke rol
  • In het CV dient het mobiele telefoonnummer en het e-mailadres van de kandidaat opgenomen te zijn. Zijn deze gegevens in het CV opgenomen?

    • Wensen:

  • De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als inkoper in de publieke sector
  • De kandidaat heeft een relevante opleiding gevolgd NEVI 1 of gelijkwaardig
  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het mobiliteitsdomein
  • De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het werken met AFAS

    • Inschrijven tot

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00.

    Gewenst aantal uren

    16 uur per week.

    Arbeidsvoorwaarden

    Arbeidsvoorwaarden worden per opdracht of vacature in overleg besproken. Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van (tijdelijk) personeel binnen toonaangevende organisaties met een maatschappelijk relevant karakter om zowel organisaties als professionals daarbinnen te ontwikkelen. Zo dragen we onder andere bij aan de ontwikkeling van verschillende ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties. Met een gemotiveerd team dat de markt en de mensen kent, streven we continu naar een professionele, maar toch informele dienstverlening die naar volle tevredenheid van alle partijen verloopt. Dit alles doen we vanuit onze kernwaarden kennis, daadkracht en vertrouwen.

  • Provincie Zuid-Holland

    Inkoopadviseur

    13 uur geleden

    Provincie Zuid-Holland Den Haag, Nederland

    **Dit ga je doen**: · Als inkoopadviseur vertaal je het strategisch inkoopkader naar de specifieke aanbestedingen en inkopen die jij begeleidt. Je bent de spil in het inkoopproces en fungeert als procesbegeleider en sparringpartner gedurende het gehele traject. Je analyseert de i ...

  • DJI

    Coördinerend Specialistisch Inkoopadviseur

    13 uur geleden

    DJI Den Haag Centrum, Nederland

    **Intro**: Duizenden professionals zetten zich dagelijks in om uitvoering te geven aan de vele taken van de Rijksoverheid. Tijdelijk personeel wordt ingezet om projecten in te vullen en 'piek en ziek' op te vangen. Als coördinerend specialistisch inkoopadviseur bij de categorie U ...

  • Flexintens

    Inkoopadviseur

    6 dagen geleden

    Flexintens Delft, Nederland

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m om 12:00. · Functiebeschrijving · Voor de Zuid-Holland Bereikbaar is FlexIntens op zoek naar een Inkoopadviseur voor 16 uur per week.Functieprofiel: InkoopadviseurStel je voor: In een dynamische regio als Zuid-Holland, waar mobiliteit ...

  • Vereniging van Nederlandse Gemeenten

    Inkoopadviseur (32 - 36 Uur)

    4 dagen geleden

    Vereniging van Nederlandse Gemeenten Den Haag, Nederland

    **In de functie van inkoopadviseur bij de VNG krijg je de mogelijkheid om zelfstandig (Europese) aanbestedingsprojecten voor advies, onderzoek, communicatie en de facilitaire diensten te leiden en tegelijkertijd een maatschappelijke impact te maken in een dynamische werkomgeving. ...

  • Werken voor Nederland

    Medior Inkoopadviseur Functionele Uitvragen en

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Je bent een ambitieuze, leergierige professional, die zichzelf graag verder wil ontwikkelen binnen het inkoop vakgebied. Je voelt je thuis in een uitdagende politiek-bestuurlijke omgeving en je houdt van uitdagingen. Verder heb of kun je: · - Minimaal een hbo-diploma in de richti ...

  • Klaverblad Verzekeringen

    Inkoopadviseur

    3 dagen geleden

    Klaverblad Verzekeringen Zoetermeer, Nederland Voltijd

    Financiële Zaken & Inkoop | HBO/WO | Zoetermeer + Hybride | Bruto jaarsalaris € 51.Is inkoop jouw passie en vakgebied? Krijg je energie van het uitvoeren van inkoopprojecten en heb je affiniteit met het verder uitdragen van de visie op de rol van inkoop? Als inkoopadviseur voer j ...

  • Klaverblad Verzekeringen

    Inkoopadviseur

    3 dagen geleden

    Klaverblad Verzekeringen Zoetermeer, Nederland Voltijd

    Inkoopadviseur · Financiële Zaken & Inkoop | HBO/WO | Zoetermeer + Hybride | Bruto jaarsalaris € € op basis van 38 uur. · Is inkoop jouw passie en vakgebied? Krijg je energie van het uitvoeren van inkoopprojecten en heb je affiniteit met het verder uitdragen van de visie op de ro ...

  • Yacht

    Inkoopadviseur

    3 dagen geleden

    Yacht Den Haag, Nederland TEMPORARY

    Wij zoeken 1 inkoopadviseur ter ondersteuning van het inkoopteam dat verantwoordelijk is voor de inkopen voor de Justitiële ICT-organisatie van de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND). · Wil je werken in een open en informele sfeer? Iedereen, ook de directeur, is aanspreekbaa ...

  • Klaverblad Verzekeringen

    Inkoopadviseur

    3 dagen geleden

    Klaverblad Verzekeringen Zoetermeer, Nederland Voltijd

    Functieomschrijving · Inkoopadviseur · Financiële Zaken & Inkoop | HBO/WO | Zoetermeer + Hybride | Bruto jaarsalaris € € op basis van 38 uur. Is inkoop jouw passie en vakgebied? Krijg je energie van het uitvoeren van inkoopprojecten en heb je affiniteit met het verder uitdrage ...

  • Matchd

    Inkoopadviseur

    2 weken geleden

    Matchd Naaldwijk, Nederland

    Opleiding · HBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · De verantwoordelijkheid voor inkopen is centraal belegd met het oog op rechtmatigheid, doelmatigheid, consistentie en bewaking van de kwaliteit van de vele inkoopprocedures. · Je adviseert de verschillende teams van de gem ...

  • Klaverblad

    Inkoopadviseur

    3 dagen geleden

    Klaverblad Zoetermeer, Nederland Voltijd

    Is inkoop jouw passie en vakgebied? Krijg je energie van het uitvoeren van inkoopprojecten en heb je affiniteit met het verder uitdragen van de visie op de rol van inkoop? Dan ben jij misschien wel de inkoopadviseur die wij zoeken ...

  • Rijksoverheid

    Inkoopadviseur

    4 dagen geleden

    Rijksoverheid Zoetermeer, Nederland

    Als inkoopadviseur bij de AIVD ben je verantwoordelijk voor een goed georganiseerde centrale inkoop van producten en diensten. Als expert en sparringpartner ben je betrokken bij aanbestedingsstrategieën en denk je mee over allerlei - soms zeer bijzondere - inkoopvragen. Nieuwsgie ...

  • Rijkswaterstaat

    Inkoopadviseur

    6 dagen geleden

    Rijkswaterstaat Rotterdam, Nederland Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

    Inkoopadviseur · Rijkswaterstaat is niet alleen van A naar Beter, van asfalt en vaarwegen, van grond-, weg- en waterbouw (GWW), maar beheert ook natuur en waterkwaliteit in onder andere de grote wateren. Gaat jouw hart daar sneller van kloppen? Ga dan aan de slag als inkoopadvis ...

  • Yacht

    Medior Inkoopadviseur

    5 dagen geleden

    Yacht The Hague, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds w Bedrijfsomschrijving · Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voo ...

  • Yacht

    Junior Inkoopadviseur

    5 dagen geleden

    Yacht The Hague, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds w Bedrijfsomschrijving · Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voo ...

  • Rijksoverheid

    Inkoopadviseur Rijksinkoopsamenwerking

    3 dagen geleden

    Rijksoverheid The Hague, Nederland

    Help je het Rijk om haar inkoopkracht zo goed mogelijk te benutten zodat wij er met zijn allen beter van worden? · Als adviseur inkoop krijg je veel voor elkaar · Herken jij jezelf in wie wij zoeken? · Ben jij van nature nieuwsgierig? Vind je het leuk om steeds wisselende onderwe ...

  • De Rijksoverheid

    Junior Inkoopadviseur

    4 dagen geleden

    De Rijksoverheid The Hague, Nederland Voltijd

    Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de vastgoedportefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. · Als inkoopadviseur onderhoud heb je een belangrijke rol bij de inkoop voor het vastgoed. Vanuit Den Haag of Utrecht draag je bij inkoopprojecten en hou ...

  • Yacht

    Medior Inkoopadviseur

    2 dagen geleden

    Yacht Den Haag, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds weer nieuwe eisen aan professionals. Yacht weet als geen ander hoe de arbeidsmarkt zich ontwik ...

  • Yacht

    Junior Inkoopadviseur

    2 dagen geleden

    Yacht Den Haag, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Yacht is al meer dan 20 jaar een toonaangevend detacheringsbureau voor hoogopgeleide professionals. De wereld verandert in rap tempo. De arbeidsmarkt stelt steeds weer nieuwe eisen aan professionals. Yacht weet als geen ander hoe de arbeidsmarkt zich ontwik ...

  • Rijksoverheid

    Senior inkoopadviseur

    1 week geleden

    Rijksoverheid The Hague, Nederland

    Van paleis tot gevangenis en van kazerne tot kantoor: de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf is enorm en divers. Als senior inkoopadviseur bij het Rijksvastgoedbedrijf adviseer je over de inkoop van de meest uiteenlopende bouw- en renovatieprojecten in Nederland. Vanuit Den ...