Project Management Officer - Den Haag, Nederland - Yacht

Beschrijving

IDI van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) is op zoek naar een Project Management Officer voor assistentie bij het project Vernieuwing SharePoint, voornamelijk ter ondersteuning van de project manager en voor het zorgdragen van een gedegen projecthygiëne, maar ook in relatie tot voorbereidingen op de gefaseerde livegang van het project.
De Project Management Officer is bedreven met ICT projecten en ondersteunt projecten in brede zin, zoals het uitvoeren van administratieve actualisatieslagen, agendabeheer, verslaglegging, het beheren van de dienstpostbus van het project en het bundelen van vragen en antwoorden uit de organisatie.
De Project Management Officer wordt procesmatig en inhoudelijk aangestuurd door de Projectmanager Vernieuwing SharePoint.

De volgende taken en resultaatgebieden worden onderkend
* Verslaglegging en agendabeheer;
* Actualiseren High Level Rapportage t.b.v. de stuurgroep;
* Actualiseren projectplanning;
* Het beheren van de dienstpostbus (mailbox) van het project;
* Organisatie van facilitaire zaken binnen het project;
* Het efficiënt bundelen van inkomende vragen versus uitgaande antwoorden t.b.v. actuele informatie op de projectsite.
* Aanspreekpunt voor allerhande zaken en ondersteuningstaken/vragen vanuit het project

Om deze digitale werkomgeving te behouden en te verbeteren is het project Vernieuwing SharePoint gestart. Als Project Management
Officer maak je onderdeel uit van het team die deze vernieuwing realiseert

Functie-eisen

De perfecte kandidaat voldoet aan de volgende eisen:

• Projectmanagement ervaring (Prince2)
• Je beschikt minimaal over een diploma van een hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar relevante en aantoonbare ervaring als PMO-er
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met meerdere implementatietrajecten /projecten binnen grote organisaties met een ICT component
• Uitstekende kennis van Office applicaties (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

• Flexibel en wendbaar;
• Nauwkeurig;
• Resultaatgericht;
• Efficiënt;
• Stressbestendig;
• Omgevingsbewust;
• Zelfstandig;
• Samenwerkingsgericht.

Competenties

• Kennis van organisatie, bestuur en bedrijfsvoering;
• Aantoonbare ervaring en/of affiniteit met de ontwikkeling, vernieuwing van werkplekomgevingen;
• Eigen inbreng is zeer gewenst;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en kan daarnaast goed kan structureren en documenteren;
• Veel gevoel voor onderlinge samenwerking (ook buiten de eigen kaders);
• Je bent nauwkeurig en zelfstandig;
• Je bent stressbestendig en kan werken onder hoge druk;
• Je hebt sterke contactuele eigenschappen;
• Je hebt ervaring met communiceren op operationeel niveau;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;

Arbeidsvoorwaarden

Randstad Digital biedt jou een persoonlijk ontwikkeltraject waardoor jij je kan ontwikkelen Je kunt hierbij denken aan interesse en mooie opdrachten bij diverse klanten en het behalen van belangrijke / relevante certificaten. Daarnaast hebben wij al ervaren professionals in dienst die graag met jou sparren over ontwikkelingen. We verwelkomen je graag als collega in loondienst en geven je daarom graag inzicht in welke arbeidsvoorwaarden je kunt verwachten:

Primaire arbeidsvoorwaarden

• Salaris oplopend van € 3500 tot €4000 bruto per maand o.b.v. 36 uur per week.
• Kwartaalbonus of 13e maand, afhankelijk van de geldende arbeidsvoorwaarden bij opdrachtgever
• 8,33% vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding van 0,19 cent of bij grote afstanden mogelijkheid tot het gebruik van een projectauto.

Contractvorm

• Minimaal een jaarcontract, waar we graag toewerken naar een onbepaalde tijdscontract.

Secundaire arbeidsvoorwaarden

• Pensioen Plus regeling (pensioenopbouw vanaf dag 1) en Yacht Academy toegang (5000+opleidingen)
• Netto €750,- om jouw thuiswerkplek in te richten naast je thuiswerkvergoeding
• Mogelijkheid referral bonus (€1.500 per aangedragen professional die start op opdracht)
• 25 vakantiedagen per jaar o.b.v. 40 uur
• Reiskostenvergoeding

Bedrijfsinformatie

Het Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlandbeleid van de Nederlandse regering en voert dit uit. BZ steunt 24/7 Nederlanders in het buitenland. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ca. 160 ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten(-generaal), verspreid over de hele wereld.

Bij BZ zijn wereldwijd circa 5.000 medewerkers werkzaam, waarvan de helft op het departement, en de andere helft op
vertegenwoordigingen in ca. 130 landen. Deze vertegenwoordigingen zijn verbonden in één wereldwijde ICT-infra-structuur bestaande uit diverse informatiesystemen, netwerken en communicatiemiddelen.

De Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI) ondersteunt samen met andere bedrijfsonderdelen het primaire proces van BZ.
Binnen BZ is een groot aantal IV-taken gebundeld in het Informatievoorzieningscluster van de Directie Informatievoorziening en Digitale Innovatie (IDI). IDI regisseert o.a. de relatie tussen klanten/opdrachtgevers en leveranciers, met als doel de primaire processen van BZ optimaal te ondersteunen en de medewerkers van BZ zo flexibel mogelijk te laten werken met een eigentijdse, veilige en betrouwbare digitale werkomgeving