Voorbereider Exportcertificering - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid

    Rijksoverheid
    Rijksoverheid background
    Beschrijving

    Krijg jij energie van het goed uitvoeren van controles en heb je affiniteit met exportcertificering? Als onderdeel van ons dynamische team ben je verantwoordelijk voor het verwerken van dagelijkse aanvragen voor exportcertificaten, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en senior-inspecteurs. Ontdek nu hoe jij kunt bijdragen aan de wereldwijde handel in diervoeder, dierlijke bijproducten, mest, vlees, vis, eieren, zuivel en samengestelde producten.

    Wat ga je doen?
    Voor de export naar landen buiten de Europese unie, verloopt het hele proces van het aanvragen van een
    exportcertificaat tot het verstrekken ervan via het systeem e-CertNL. Voor export binnen de Europese Unie wordt het systeem Traces gebruikt.

    Je controleert in deze systemen of de aanvragen en de bijgevoegde documenten aan alle eisen voldoen om een certificaat te kunnen verstrekken. De eisen en de manier om daaraan te voldoen, verschillen per product en het land waar naar geëxporteerd wordt. Er zijn veel uitzonderingen en net weer andere situaties. Als er iets niet in orde is, informeer je de aanvrager zodat die het tijdig kan aanpassen.

    Daarnaast beantwoord je vragen van klanten (exporterende bedrijven) die telefonisch of via de mail
    binnenkomen. Aanvullende taken zijn het beheer van mailboxen of andere facilitaire zaken binnen CoA.

    Wij zoeken een voorbereider voor het team Dierlijke producten. In dit team worden aanvragen behandeld voor diervoeder, dierlijke bijproducten, mest, vlees, vis, eieren, zuivel en samengestelde producten.

    In principe wordt van iedere voorbereider bij de afdeling CoA flexibiliteit verwacht om indien noodzakelijk ook in het andere team ingezet te kunnen worden.

    Wat verwachten wij van jou?
    Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding in bijvoorbeeld een agrarische of voedingsmiddelen technologische richting.
    Je hebt een uitstekende beheersing van de Windows gestuurde MS-Office programmas Outlook, Word en Excel.
    Je beschikt over een uitstekende mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid en hebt een goede leesvaardigheid Engels.
    Je bent klantvriendelijk naar de exporterende bedrijven toe, bent ervaren in het beoordelen, beantwoorden en/of doorzetten van klantvragen en kunt ook een lastige boodschap brengen.
    Je kan goed samenwerken in het cluster.
    Je werkt systematisch en accuraat, kunt onder tijdsdruk werken en beschikt over een groot oplossend vermogen.

    Het is een grote pré wanneer:
    Je kennis van en vaardigheid hebt met CertNL of Traces.
    Je kennis hebt van de exportketen en de bedrijfsprocessen van bedrijven die dierlijke producten produceren en/of exporteren.

    Competenties
    Accuratesse
    Resultaatgerichtheid
    Omgevingsbewustzijn
    Samenwerken

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min Max. (bruto)
  • Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week32
  • Maximaal aantal uren per week36
  • Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.
  • Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
  • Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
  • Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.