Vacatures
>
The Hague

    Adviseur Organisatie en Formatie Beheer - The Hague, Nederland - Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

    Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
    Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties The Hague, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd
    Beschrijving

    Adviseur Organisatie en Formatie Beheer

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst

    Functieomschrijving

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering een vacature voor Adviseur Organisatie en Formatie beheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd. Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het Rijk behouden hun contractrechten.

    In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.

    Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een expert op het gebied van gegevensbeheer, die secuur werkt en het prettig vindt om ervoor te zorgen dat processen goed lopen. Dit doe je door gebruik te maken van je analytische, resultaatgerichte en klantgerichte vaardigheden.

    Wat ga je doen?

    "Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie van directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te kunnen zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR systeem staat."

    Als Adviseur Organisatie en Formatie beheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie. Je bent verantwoordelijk voor het:

    • Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset;
    • Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen;
    • Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons P systeem P-Direkt;
    • Bewaken van de voortgang van het proces en de planning;
    • Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen;
    • Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie;
    • Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts;
    • Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.

    De voornaamste elementen in jouw rol zijn:

    • Laagdrempelig contact met alle directies over door hen aangeleverde informatie;
    • Gegevens verwerken in ons HR systeem P-Direkt;
    • Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.

    Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery. Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol.

    Functie-eisen

    Herken jij jezelf hierin?

    • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
    • Ervaring met beheer van gegevens in diverse applicaties;
    • Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en bondig te formuleren;
    • Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
    • Kennis van en ervaring met HR-processen, -systemen (zoals P-Direkt) en -wetgeving is een pre.

    Competenties

    • Klantgerichtheid;
    • Zorgvuldigheid;
    • Analyseren;
    • Voortgangscontrole;
    • Zelfontwikkeling.

    Arbeidsvoorwaarden

    Salarisniveau: schaal 10

    Maandsalaris: Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)

    Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

    Contractduur: 12 maanden

    Minimaal aantal uren per week: 32

    Maximaal aantal uren per week: 36

    Overige arbeidsvoorwaarden

    Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

    Bijzonderheden

    Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

    Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.

    Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.

    Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.

    Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema's bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.

    Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.

    Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

    Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

    Solliciteren?

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

  • Werken voor Nederland

    Coördinator Organisatie en Formatie Beheer

    1 week geleden

    Werken voor Nederland Den Haag, Nederland

    Herken jij jezelf hierin? · - HBO werk · - en denkniveau; · - Tenminste 3 jaar ervaring in een adviesrol op het gebied van organisatie · - en formatiewijzigingen of vergelijkbaar; · - Ervaring met het voeren van intakegesprekken en het opstellen van adviesrapporten; · - Goede mon ...

  • Rijksoverheid

    Coördinator Organisatie en Formatie Beheer

    3 dagen geleden

    Rijksoverheid The Hague, Nederland

    De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering één vacature voor de functie Coördinator Organisatie en Formatie beheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde ...

  • Ministerie van Defensie

    Web Redacteur

    2 dagen geleden

    Ministerie van Defensie Den Haag, Nederland

    **Functieomschrijving** · *** · **Functie-eisen** · **Je beschikt over een afgeronde opleiding HBO Journalistiek. Goede communicatie in Engels en Duits is een pre. Je hebt als webredacteur ruime ervaring met het maken van nieuwsberichten en kunt werken met contentmanagementsystem ...

  • Huisartsenpraktijk Aemstelwijck

    Praktijkmanager Eerstelijnsgezondheidszorg

    2 dagen geleden

    Huisartsenpraktijk Aemstelwijck Ouderkerk aan de Amstel, Nederland

    Huisartsenpraktijk Aemstelwijck te Ouderkerk a/d Amstel zoekt: · Een enthousiaste en gemotiveerde praktijkmanager (3 of 4 dagen per week) · Per 1 juli 2024 · Huisartsenpraktijk Aemstelwijck bestaat uit 4 huisartsenpraktijken; per praktijk zijn er 2 huisartsen werkzaam die samen e ...

  • Rijksoverheid

    Hoofd bedrijfsvoering

    2 dagen geleden

    Rijksoverheid The Hague, Nederland

    Ben jij de ervaren manager die samen met je team, de medewerkers van de directie Wetgeving en Juridische Zaken (WJZ) in staat stelt hun werk goed te kunnen doen? Dan zoeken we jou als hoofd bedrijfsvoering/directiesecretaris. Met deze baan zorg jij er samen met je team voor dat d ...

  • Gemeente Den Haag

    Teammanager Expertisecentrum HR Services

    1 week geleden

    Gemeente Den Haag Den Haag, Nederland Voltijd

    Als teammanager Expertisecentrum, ben je verantwoordelijk voor het goed vertalen van eisen en wensen naar uitvoerbare oplossingen in systeem en proces. Daarbij is expertise, kennis en ervaring van het klantgericht werken, standaardiseren, stimuleren van selfservice en helder comm ...

  • Aethon.

    Accountmanager Zakelijk

    2 dagen geleden

    Aethon. Rijswijk, Nederland

    Bedrijfsomschrijving · Aethon verbindt al 18 jaar ambitieuze talenten met betekenisvol werk in zorg, onderwijs, kinderopvang, gemeenten en woningcorporaties. Wij investeren in onze talenten met praktijkgerichte trainingen voor optimale inzetbaarheid en persoonlijke groei. Aethon ...

  • Aethon

    Accountmanager kinderopvang en onderwijs

    1 dag geleden

    Aethon Rijswijk Zh, Nederland Voltijd

    Bedrijfsomschrijving · Aethon verbindt al 18 jaar ambitieuze talenten met betekenisvol werk in zorg, onderwijs, kinderopvang, gemeenten en woningcorporaties. Wij investeren in onze talenten met praktijkgerichte trainingen voor optimale inzetbaarheid en persoonlijke groei. Aethon ...

  • Randstad Onderwijs

    Programmamanager Educatie in Schiedam

    1 week geleden

    Randstad Onderwijs Schiedam, Nederland

    Taken en verantwoordelijkheden · Wist jij dat de bibliotheek een belangrijke rol speelt in het bevorderen van de geletterde samenleving? Geloof jij in een leven lang leren en lijkt het je nuttig en leuk om op deze manier te kunnen bijdragen? Lees snel verder · wat bieden wij jouB ...

  • Randstad

    Programmamanager Educatie

    1 dag geleden

    Randstad Schiedam, Nederland TEMPORARY

    Functieomschrijving · Wist jij dat de bibliotheek een belangrijke rol speelt in het bevorderen van de geletterde samenleving? Geloof jij in een leven lang leren en lijkt het je nuttig en leuk om op deze manier te kunnen bijdragen? Lees snel verder · wat bieden wij jou Bibliotheek ...

  • randstad

    Programmamanager Educatie

    1 week geleden

    randstad Schiedam, Nederland

    Functieomschrijving · Wist jij dat de bibliotheek een belangrijke rolspeelt in het bevorderen van de geletterde samenleving? Geloof jijin een leven lang leren en lijkt het je nuttig en leuk om op dezemanier te kunnen bijdragen? Lees snelverder · wat bieden wijjouBibliotheek · 24 ...

  • randstad

    Programmamanager Educatie

    1 week geleden

    randstad Schiedam, Nederland

    Functieomschrijving · Wist jij dat de bibliotheek een belangrijke rol speelt in het bevorderen van de geletterde samenleving? Geloof jij in een leven lang leren en lijkt het je nuttig en leuk om op deze manier te kunnen bijdragen? Lees snel verder · wat bieden wij jouBibliotheek ...

  • RandStad

    Planner Werkvoorbereider glasvezel Schiphol

    1 week geleden

    RandStad Schiphol, Nederland permanent

    Als planner/werkvoorbereider op Schiphol ben je verantwoordelijk voor verschillende controlerende en administratieve werkzaamheden voor de planning en werkorders. Ben jij de sterke persoonlijkheid die graag de spin in het web is bij het coördineren en regisseren van monteursactiv ...

  • Veiligheidsregio Hollands Midden

    Medewerkers Vakbekwaamheid II

    1 week geleden

    Veiligheidsregio Hollands Midden Leiden, Nederland

    Wij willen grote stappen zetten in de verbetering van het vakbekwaamheidsprogramma en de samenwerking met de operationele dienst. Brandweerzorg en zeker onze Afdeling Vakbekwaamheid staan daarbij voor grote uitdagingen waarbij jij goed kan helpen. · Vanwege deze ambitie en omdat ...

  • WerkCentrale Nederland BV

    HR medewerker

    1 week geleden

    WerkCentrale Nederland BV Schiphol, Nederland

    Ben je de HR medewerker die uitblinkt in communicatie, nauwkeurigheid hoog in het vaandel heeft staan en een achtergrond heeft in HR-administratie? Als je enthousiast wordt van de precisie die bij HR komt kijken, dan is deze vacature op maat gemaakt voor jou. · In de rol van HR-m ...

  • Randstad Onderwijs

    Programmamanager Educatie in Schiedam

    1 week geleden

    Randstad Onderwijs Schiedam, Nederland Voltijd, Deeltijd

    Wist jij dat de bibliotheek een belangrijke rol speelt in het bevorderen van de geletterde samenleving? Geloof jij in een leven lang leren en lijkt het je nuttig en leuk om op deze manier te kunnen bijdragen? Lees snel verderwat bieden wij jou · Bibliotheek · 24 uur in de week · ...

  • Stichting De Hoeksche School via Wesselo

    Directeur Actief College regio Oud-Beijerland

    1 week geleden

    Stichting De Hoeksche School via Wesselo Oud-Beijerland, Nederland Voltijd

    Het college van bestuur van Stichting De Hoeksche School is via Wesselo op zoek naar een visionair, stabiel en aansprekend · directeur Actief College · Actief College · Het Actief College is een openbare school voor voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs in Oud-Beijerland. Het ...

  • Stichting De Hoeksche School via Wesselo.

    Algemeen directeur

    2 dagen geleden

    Stichting De Hoeksche School via Wesselo. Oud-Beijerland, Nederland

    Het college van bestuur van Stichting De Hoeksche School is via Wesselo op zoek naar een visionair, stabiel en aansprekend · Actief College · Het Actief College is een openbare school voor voorbereidend middelbaar beroepsonderwijs in Oud-Beijerland. Het Actief College biedt de vo ...

  • Randstad

    Roostermaker (in opleiding)

    2 weken geleden

    Randstad Luchthaven Schiphol, Nederland

    Opleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Als planner/werkvoorbereider op Schiphol ben je verantwoordelijk voor verschillende controlerende en administratieve werkzaamheden voor de planning en werkorders. Jij hebt meerdere jaren ervaring in de planning/werkvoorbere ...

  • Randstad

    Roostermaker (in opleiding)

    1 week geleden

    Randstad Luchthaven Schiphol, Nederland Voltijd

    Als planner/werkvoorbereider op Schiphol ben je verantwoordelijk voor verschillende controlerende en administratieve werkzaamheden voor de planning en werkorders. Jij hebt meerdere jaren ervaring in de planning/werkvoorbereiding in een complexe omgeving. Je werkt klantgericht en ...