- je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt en het overzicht behoudt
- je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
- je handelt telefoon, e-mail en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
- je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
- je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij allerlei vragen en je biedt een helpende hand bij diverse verzoeken
- je hebt werkervaring in een soortgelijke functie
- je kunt werken met Outlook, Word, Ibabs, Content Manager, Webex en MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren
- je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
- je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min Max. (bruto)
- DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- ContractduurVast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
- Minimaal aantal uren per week32
- Maximaal aantal uren per week36
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- in verband met verlof van de vacaturehouder vinden de selectiegesprekken voor deze rol plaats in de week van 20 mei
- om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces
Management assistent - The Hague, Nederland - Rijksoverheid
Beschrijving
Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het directoraat-generaal Water en Bodem (DGWB). DGWB zorgt, samen met anderen, voor de bescherming van Nederland tegen hoogwater. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Interesse gewekt? Solliciteer direct of lees snel verder
Hoe jij bijdraagt in je rol
Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning van het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:
Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waar we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Je werkt voor de manager voor de afdeling Stoffen en Waterketen. Ook werk je nauw samen met de managementassistenten van de andere afdelingen en ben je elkaars achtervang.
Dit is waar jij voldoening uit haalt
Jij hebt graag een belangrijke rol in je werk en in deze functie is dat absoluut het geval. Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je bijna onmisbaar voor de manager en de afdeling. Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Het werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je mee.
Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct
Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van . Je kunt natuurlijk ook bellen met Noëlla van der Meiden, directiesecretaris, via 06-.
Je herkent je in de volgende eigenschappen:-
Jij bent iemand met een proactieve werkhouding. Na het afmaken van eigen taken, wacht jij niet af. Je gaat dan actief verder met het werk dat er ligt en ondersteunt mede-management assistenten wanneer nodig. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Ook ben jij gericht op samenwerking en zorgvuldig. Je bent goed in regelen, bent ordelijk, nauwgezet en snel. In het contact met collega's en externen ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel.
Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extras
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.