Kenniscoördinator - Amsterdam, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Als Kenniscoördinator speel je een essentiële rol in het verzamelen en borgen van gegevens en instrumenten ten behoeve van een optimale kennisgegevens- bron binnen ons parket. Je neemt zelf het initiatief om bij de betrokken mensen de informatie op te halen. Je houdt bij welke (digitale) informatie van belang is voor het parket en je zorgt voor het verder optimaliseren en digitaliseren van bestaande informatie. Je doet dit zodanig dat iedereen documenten eenvoudig terug kan vinden en je beheert daarnaast de actualiteit van de documenten. Van jou wordt verwacht dat je de portefeuillehouders binnen het parket attendeert op het actueel houden van de informatie, waarbij jij deze informatie ordent en beheersmatig monitort.

Je gaat een beleidsarchief in kaart brengen, opbouwen en beheren. De functie van Kenniscoördinator is een nieuwe rol binnen ons parket. Je gaat dit opzetten in samenwerking met een collega adviseur bedrijfsvoering en daarna verder vorm geven. Je moet het dus echt leuk vinden om te gaan pionieren. Je wordt verantwoordelijk voor het verzamelen, beheren en ordenen van analoge en digitale (beleids)informatie die onze processen en werkwijzen beschrijft. Daarnaast bewaak je ook het archiefgebruik volgens de geldende norm en regelgeving.

Je coördineert de werkzaamheden verbonden aan de justitiële kennis applicatie (JKA) en houdt in de gaten of alles actueel is. JKA is een website gericht op juridische kennis en bevat alle informatie die van belang is voor de juridische medewerkers, bijvoorbeeld wet- en regelgeving, beleid en ontwikkelingen.

Je attendeert en instrueert jouw collegas over het gebruik en de actualisatie van de kennispaginas. Hiertoe ga je veel samenwerken met je collegas bedrijfsvoering; adviseurs processen en portefeuillehouders en de secretariaten.

Je hebt een zelfstandige rol, maar ook de mogelijkheid om met je collegas van het Parket-Generaal in Den Haag te schakelen en te sparren over genoemde vraagstukken en natuurlijk met je collega kenniscoördinatoren bij andere parketten. Uiteraard bieden we jou ook de ruimte om interne opleidingen te volgen om je nog verder te ontwikkelen.

Je kunt goed werken volgens een gestructureerd systeem. Hierdoor kun je jouw taken effectief organiseren en beheren. Hoewel samenwerken belangrijk is, moet je ook zelfstandig kunnen werken. Omdat je toegang hebt tot vertrouwelijke informatie, ga je hier zorgvuldig mee om. Integriteit en het waarborgen van vertrouwelijkheid zijn hierbij essentieel.

Je gaat een systeem opzetten en je haalt voldoening uit de monitoring en zaakjes op orde hebben maar je hebt ook voelsprieten voor gewenste verbeteringen en innovatie. Verder is het belangrijk dat je gemakkelijk kunt schakelen en een goede werkrelatie kunt opbouwen met anderen waarbij je op constructieve wijze collegas attendeert op het actualiseren van informatie.

Verder heb je :

Jouw competenties:

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.