Administratief Medewerker - Utrecht, Nederland - Go Office

Beschrijving

Je gaat aan de slag bij een dienstverlener voor de zakelijke markt in NW Europa, gericht op het binden van specifieke klantgroepen. Met partners creëren ze concepten waarin de combinatie van gastvrijheid en zakelijkheid de inspiratie is voor gezamenlijk succes. Ze zien dat exploitaties van business concepten sterk aanbod gedreven zijn met weinig aandacht voor de menselijke behoefte of drijfveer. Vaak leidt dat tot eenvormige en functionele oplossingen, met een gemis aan menselijke oriëntatie, oprechte interesse in klanten en oog voor detail. Deze organisatie weet dat mensen binnen bedrijven het verschil maken. Het succes hiervan ligt in persoonlijkheid, gastvrijheid en intuïtie van de mensen. En in oprechte aandacht voor klanten en hun drijfveren. Dat maakt bedrijven gezond en buitengewoon in hun categorie.

In de functie van Administratief Medewerker ben je voornamelijk werkzaam vanuit het centrale kantoor in Utrecht; locatie Oudlaen. Af en toe ben je ook een dagje op een andere locatie (den Haag). Binnen het finance team bestaande uit 6 medewerkers, ben jij verandwoordelijk voor het facturatieproces van A tot Z. Je wordt begeleid door en rapporteert aan de Controller.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Maken, verwerken en versturen van facturen, creditnota's en herinneringen uit het reserveringssysteem Smart Event Manager (SEM) en boekhoudsysteem Exact Online.
• Opvolgen van betalingsherinneringen, zowel per mail als telefonisch.
• Oplossen van factuurproblemen en het verwerken van correcties.
• Up-to-date houden van de bijbehorende debiteurenadministratie.
• Bijdragen aan het optimaliseren van het facturatieproces in samenwerking met de betrokken afdelingen op de locaties.
• Ondersteunen van de Finance-collega's bij maandafsluitingen, maandrapportages, het jaarrekeningendossier en andere voorkomende werkzaamheden.

• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Je bent minimaal 20 uur pr week beschikbaar.
• Je hebt al wat ervaring opgedaan met administratieve werkzaamheden.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Ervaring Met Smart Event Manager (SEM) en/of Exact Online is een pre.
• Je bent klantvriendelijk, nauwkeurig, communicatief vaardig en oplossingsgericht.
• Je kunt goed samenwerken en bent behulpzaam richting collega's en klanten.

De organisatie is dynamisch en continu in ontwikkeling. Je komt te werken in een professionele, zakelijke omgeving met een enthousiast team bestaande uit twee Controllers, een Assistent Controller en twee Financieel Medewerkers en een Directeur Finance.

Daarnaast bestaan de arbeidsvoorwaarden uit:

• Een salaris van € 2.500 tot € 2.800 bruto per maand o.b.v. fulltime, afhankelijk van relevante werkervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een ouderdoms- en nabestaandenpensioen, mogelijkheden tot het kopen van extra verlof, een fietsplan en reiskostenvergoedingsregeling.
• Volop mogelijkheid om je verder te ontwikkelen d.m.v. een eigen Academy, waar je onbeperkt online trainingen kunt volgen.
• Een informele en collegiale werksfeer.

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie Stuur een mail met je cv (en motivatie) naar - of solliciteer via onderstaand sollicitatieformulier

Bekijk HIER de andere vacatures van Go:Office Recruitment.

Voor meer info over deze vacature neem je contact op met Danique van Houte via