Facility Manager - Landgraaf, Nederland - Heuschen & Schrouff

Beschrijving

De (Senior) Facility Manager rapporteert aan de Director Operations. Je bent verantwoordelijk voor de Technische Dienst (± 3 FTE), de veiligheidscoördinator en de Facilitaire Dienst (± 3 FTE).

Binnen je stuurt een team aan van 6-8 FTE die verantwoordelijk zijn voor de technische dienst, groenvoorziening, ondersteunende taken en het creëren van een veilige werkomgeving in het distributiecentrum. Samen met je facilitaire collega's zorg je ervoor dat we door middel van samenwerken de operatie goed ondersteunen en ontlasten.

Binnen de organisatie ben je het eerste aanspreekpunt als het gaat om Facilitaire service, het door ontwikkelen van de Technische Dienst en de Facilitaire werkgroep binnen ons Masterplan (het uitbreiden van opslag locaties; van naar pallet plaatsen over minimaal 3 verschillende locaties in de regio Parkstad).

Voor de Director Operations ben je de sparingspartner op het gebied van de operationele en facilitaire strategie. Tevens ben je het aanspreekpunt voor de omgeving en gemeente met betrekking tot ontwikkelplannen, gebouw en infra beheer en vergunningstrajecten.

Voor je collega's binnen het bedrijf ben je de persoon die verbinding legt tussen operationele noodzaak, veiligheid en een service gerichte invulling van alle vraagstukken die binnen je vakgebied horen.

Wat neem je mee voor deze rol?

Wat doe je echt?

Functioneel verantwoordelijk voor:

Overige verantwoordelijkheden:

Taken:

De (Senior) Facility Manager is verantwoordelijk voor en verricht de volgende taken:

Leidinggeven

Aansturen van een 6-8 medewerkers en alle daarbij horende taken zoals planning, verzuimgesprekken, beoordelingen, aanspreken en informeren. Ook het administratief verwerken van gesprekken en overleggen is een essentiële taak. Elke dag informeer je je team over de stand van zaken en bespreek je hoe de huidige dag eruit gaat zien. Vanwege de groeiplannen zal dit team binnen 3-5 jaar uitgebreid worden met personeel on locaties. Daarbij moet er een strategische visie op personeel, talent, organisatie, proces en technologie worden bepaald en doorgevoerd.

Behalen KPI's (Key Performance Indicatoren)

Zorgen dat jij met je team deze elke dag halen. Daar waar er wordt afgeweken zorgen dat er een objectieve verklaring is die gecommuniceerd wordt naar de afdeling en naar de afdelingshoofden. Samen met de Director Operations zorg je dat de targets realistisch en ambitieus worden neergezet. Deze KPI's staan vooral in het teken van veiligheid, kwaliteit en service.

Continue verbeteren

Bij Heuschen & Schrouff zijn we bezig met continue verbeteren. Als facilitair coördinator kijk je kritisch naar hoe het elke dag een beetje beter kan qua onderhoud, faciliteiten binnen de panden en verbruik van het materieel. Tevens zorg je door een goede onderhandelingspositie voor een optimale prijs, service en leveranciersselectie.

Ambassadeur

Binnen de gehele organisatie draag jij de kernwaarden van het bedrijf uit, je voert constructief overleg en stelt de klant centraal in de dagelijkse beslissingen. Bij gesprek overleggen blijf je professioneel en rationeel en ben je in staat om samen met anderen in het bedrijfsbelang te denken. Je maakt afspraken en die kom je ook na. Je bent hiermee een ambassadeur van Operations binnen het bedrijf.

Project Manager

Voor onze uitbreidingsplannen ben jij het aanspreek punt voor alle zaken op het gebied binnen je verantwoordelijkheden. Je bent in staat om grote verbouwingstrajecten van begin tot eind succesvol af te ronden en hebt daarbij het vermogen de organisatie in de verandering correct te informeren en mee te nemen.