Managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum - Utrecht, Nederland - UMC Utrecht

UMC Utrecht Utrecht, Nederland

Gevonden in: Talent NL C2 - 1 dag geleden

Bepaald

Beschrijving

Dit ga je doen

Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die samen met de huidige managementassistente ondersteuning gaat bieden aan het managementteam en de medewerkers van het NVIC.

Samen bewaak je de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële-, en personeelszaken. Deze pak je proactief op. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling. Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer.

Concrete werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Agendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken.

Organiseren van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes.

Proactief ondersteunen van het hoofd en de vier stafleden.

Het (mede) organiseren van (online) vergaderingen, onderwijsdagen en congressen.

Voorbereiden en notuleren van afdelingsoverleggen en stafvergaderingen.

Organisatie van jaargesprekken.

Websitebeheer.

De administratieve verwerking van gegevens in diverse systemen (waaronder financiën en P&O).

Mede beheren database wetenschappelijke literatuur.

Hier ga je werken

Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en andere professionele hulpverleners over de mogelijke gezondheidseffecten en behandelingsmogelijkheden bij vergiftigingen. Bij calamiteiten met chemische en radioactieve stoffen wordt het NVIC ook ingeschakeld. Verder wordt er uitgebreid wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het gedrag van allerlei chemische stoffen in het menselijk lichaam en de effecten die deze stoffen daar kunnen veroorzaken. Informatie over waargenomen trends in vergiftigingen wordt gerapporteerd aan de overheid, zodat beleidsmaatregelen ter preventie kunnen worden onderbouwd. Bij het NVIC werken 40 medewerkers.

Dit neem je mee

Je hebt minimaal een diploma HAVO/VWO aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding.

Enkele jaren relevante werkervaring op secretarieel en organisatorisch gebied heeft voorkeur.

Je bent een enthousiaste managementassistent met een flexibele, integere werkhouding.

Je kan zowel zelfstandig als in teamverband functioneren en improviseren gaat je goed af, je hebt een praktische "hands-on" mentaliteit en stapt makkelijk op mensen af.

Je kunt prioriteiten stellen, kunt makkelijk schakelen en bent stressbestendig.

Je beheerst de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling) goed, daarnaast heb je voldoende kennis van de Engelse taal.

Je beschikt over goede ICT-vaardigheden, waaronder het MS-Office pakket (Outlook, Word, Excel en PowerPoint) en je werkt je vlot in in voor jou onbekende software.

Je maakt procedures snel eigen en ziet zelfstandig welke werkzaamheden je kan oppakken.

Dit bieden we jou

Een salaris tussen de € 2.499 en € 3.434 bruto per maand (schaal 6), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur) afhankelijk van kennis en ervaring.

Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.

Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.

Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.

Toegang tot allerlei cursussen en trainingen in GoodHabitz.

Cao à la carte: de mogelijkheid om extra arbeidsvoorwaarden te kiezen in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.

Werkdagen worden in overleg bepaald (flexibele werktijden).

Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken (in overleg).

Vragen over deze vacature?

Neem dan contact op met onze collega:

Antoinette van Riel

Wij geloven in de kracht van een divers team waarin ruimte is voor verschillende vaardigheden, expertises, sociale en culturele achtergronden. Wij zijn benieuwd naar jou

Medewerker Klant Informatie Centrum

Gevonden in: Talent NL C2 - 5 dagen geleden

Leger des Heils Almere, Nederland

Wat ga je doen? Nadat je koffie gehaald hebt en je klaar zit voor je laptop, beginnen we de dag met de dagstart. We verdelen de werkzaamheden, bepalen de prioriteiten en gaan lekker aan de slag. Denk daarbij aan het te woord staan van onze donateurs, het verwerken van e-mails, he ...
Directeur Hindoeïstisch vormingsonderwijs

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Centrum voor Vormingsonderwijs HR Utrecht, Nederland

In Nederland hebben ouders met kinderen op de openbare basisschool een uniek recht op vormingsonderwijs. Ouders kunnen de school om hindoeïstisch vormingsonderwijs vragen. Hetlt;brgt;hindoeïstisch vormingsonderwijs laat leerlingen kennismaken met de hindoe filosofie, gebruiken en ...
Junior Data Analist

Gevonden in: Talent NL A C2 - 3 uur geleden

Status Pro Utrecht, Nederland

Als Junior Data Analist kom je te werken bij een overheidsinstantie verantwoordelijk is voor de veiligheid en verdediging van het land en het beschermen van nationale belangen. Het is belast met taken zoals het bewaken van het luchtruim, het handhaven van vrede en veiligheid, en ...
Patiëntenplanner regio Utrecht

Gevonden in: Talent NL A C2 - 1 dag geleden

Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Utrecht, Nederland Voltijd

Een waardevolle schakel in het behandeltraject voor kinderen met kanker en hun ouders. Dat ben jij als patiëntenplanner bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. We bieden je een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is, een team met fijne collega's en ruimte vo ...
Secretaresse

Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden

Trend People UTRECHT, Nederland

Ben jij dat organisatorische talent dat het beste tot zijn recht komt in een dynamische omgeving? Wil je tussen de 24 en 36 uur werken? En houdt je van de gezelligheid van de binnenstad van Utrecht? Lees dan snel verder · Introductie · Bij deze organisatie staat kwaliteit en vakw ...
Nachtreceptionist

Gevonden in: Hotelprofessionals NL C2 - 3 dagen geleden

Mother Goose Hotel Utrecht, Nederland Deeltijd

Met aandacht voor iedere gast, maar ook voor de geschiedenis van haar mooie pand en Utrecht, zorgt de nachtreceptionist van Mother Goose dat gasten zorgeloos kunnen slapen en de volgende dag weer blij wakker worden. Gasten verrassen, verzorgen en verblijden met de beste tips en a ...
Store manager bij de grootste juwelier van Nederland

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Lucardi Juwelier Utrecht, Nederland Deeltijd

Taken en verantwoordelijkheden · Het is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodige ...
Store manager bij de grootste juwelier van Nederland

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 11 uur geleden

Lucardi Juwelier Utrecht, Nederland Deeltijd

Taken en verantwoordelijkheden · Het is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodige ...
Verkoopmedewerker | Weekend | De juwelier van Nederland

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Lucardi Juwelier Utrecht, Nederland

Taken en verantwoordelijkheden · Het is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodige ...
Logistiek teamleider

Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 dag geleden

Pro Industry Utrecht, Nederland Voltijd

IntroductieWe zijn op zoek naar een enthousiaste logistiek teamleider om ons team te versterken en samen verder te bouwen aan ons succesverhaal. Als logistiek teamleider speel je een cruciale rol in ons logistieke proces. In deze uitdagende rol coördineer en optimaliseer je alle ...
Verkoopmedewerker | Oproepkracht | Juwelier

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Lucardi Juwelier Utrecht, Nederland

Taken en verantwoordelijkheden · Het is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodige ...
Store manager bij de grootste juwelier van Nederland

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Lucardi Juwelier Utrecht, Nederland Deeltijd

Taken en verantwoordelijkheden · Het is je vast weleens opgevallen tijdens het winkelen in het dorp, het centrum of de grote stad. Misschien ben je weleens bij ons binnengelopen, en heb je iets gekocht of een horloge laten maken. Herkenbaar door haar welbekende kleur en uitnodige ...
Verzorgende IG PG

Gevonden in: JB NL C2 - 1 dag geleden

Vecht en IJssel Utrecht, Nederland

Voor onze locatie Lieven de Key in Utrecht zijn wij opzoek naar een betrokken en gemotiveerde Verzorgende IG die avonddiensten wilt werken. Als verzorgende IG bij Vecht en IJssel ben je verantwoordelijk voor het verzorgen, verplegen en begeleiden van onze bewoners conform het zor ...
Pedagogisch Medewerker

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

Kind & Co Ludens Utrecht, Nederland Deeltijd

Taken en verantwoordelijkheden · Barst jij van de meest creatieve ideeën? Houd jij van het organiseren van activiteiten rondom de thema's kunst en theater? Wij zijn benieuwd naar jouw talent · Wat bieden wij jou? · Een fijne, inspirerende en collegiale werkomgeving, waar jouw com ...
Patiëntenplanner

Gevonden in: Jobs Search NL C2 - 4 dagen geleden

Prinses Máxima Centrum Voor Kinderoncologie B.v. Utrecht, Nederland Voltijd

Een waardevolle schakel in het behandeltraject voor kinderen met kanker en hun ouders. · Dat ben jij als patiëntenplanner bij het Prinses Máxima Centrum voor kinderoncologie. · We bieden je een uitdagende functie waarin geen dag hetzelfde is, een team met fijne collega's en ruimt ...
Werkvoorbereider UMC Utrecht

Gevonden in: Indeed NL C2 - 1 dag geleden

Kracht Recruitment Utrecht, Nederland Voltijd

Functie · De Werkvoorbereider binnen het UMC Utrecht is verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en coördineren van alle werkzaamheden, zodat deze binnen de gestelde doelen en termijnen worden uitgevoerd. Het is de taak van de Werkvoorbereider om te zorgen dat alle betrokke ...
Senior HR Medewerker voor de afdeling P&O docenten

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

RINO Groep Utrecht, Nederland

Ben jij of ken jij onze nieuweSenior HR Medewerker voor de afdeling P&O docenten uur)die wil werken bij een betrokken en ondernemende opleidingsorganisatie? Lees gauw verder · Met ruim 1300 cursussen en opleidingen voor behandelaars en begeleiders in de geestelijke gezondheidszor ...
HR medewerker

Gevonden in: Joof NL C2 - 1 dag geleden

Randstad. Utrecht, Nederland

Functieomschrijving · Voor een dierenartsgroep met een kantoor in Den Haag zijn wij op zoek naar een HR medewerker. In deze uitdagende rol ben jij de spil in het web van de vestigingen. Met jouw kennis van HR en sterke organisatorische vaardigheden ondersteun je de teams in de re ...
Werkvoorbereider (landelijke voorbereider MBN) - Utrecht

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

NS Utrecht, Nederland

Als technisch werkvoorbereider (voorbereider van dienst MBN) ga je aan de slag op het MBN (materieelbesturingscentrum Nederland). Je bent als werkvoorbereider verantwoordelijk voor het toe delen van het werk aan het service, herstel en onderhoudsproces. · Daarom wil je als werkv ...
Technisch werkvoorbereider materieelbesturingscentrum

Gevonden in: Talent NL 2A C2 - 1 dag geleden

NS Utrecht, Nederland

Als technisch werkvoorbereider ga je aan de slag op het MBN (materieelbesturingscentrum Nederland). Je bent als werkvoorbereider verantwoordelijk voor het toe delen van het werk aan het service, herstel en onderhoudsproces. · Daarom wil je als technisch werkvoorbereider bij NS w ...