Coördinator Stagebureau - Delft, Nederland - Pieter van Foreest

Pieter van Foreest

Geverifieerd bedrijf

Delft, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Voor de Afdeling Praktijkopleiding zijn we op zoek naar een Stagecoördinator voor het stagebureau. Word jij de drijvende kracht achter het succes van onze stagiairs en vind je het fijn om wat te betekenen voor mensen die aan het begin staan van hun carrière op de arbeidsmarkt? Dan zijn we wellicht op zoek naar jou
Je komt te werken op onze concernlocatie als collega van de afdeling Praktijkopleiding. Wat je moet weten over het team van mensen waar je mee samenwerkt is het volgende:
Als stagecoördinator werk je nauw samen met het P&O-service team om alle administratieve taken met betrekking tot stagiairs te coördineren en uit te voeren. Dit omvat het verwerken van de gegevens, opstellen van stageovereenkomsten en het bijhouden van belangrijke informatie over stagiairs. Door effectieve communicatie en samenwerking te behouden met de P&O-service collega's, zorgen jullie samen voor een vlotte afhandeling van de administratie. Dit draagt bij aan een positieve stage-ervaring voor alle betrokkenen. Jij hebt de sleutelrol om P&O service te ondersteunen op het moment dat zij vastlopen in het aanmeldingsproces. Je behoudt het overzicht en stimuleert de stagiair waar nodig om zijn gegevens tijdig bij hen aan te leveren.

Ook werk je nauw samen met praktijkopleiders die verantwoordelijk zijn voor de inhoudelijke begeleiding van stagiairs tijdens hun stageperiode. Deze samenwerking omvat het afstemmen van het aantal stagiairs per opleidingsperiode, en het bieden van ondersteuning bij het opstellen van stagejaarplannen. Het stagejaarplan is nog niet ontwikkeld, het wordt verwacht dat jij deze taak succesvol maakt. Daarnaast fungeer je als een brug tussen de praktijkopleiders en andere stakeholders, zoals het stagebureau en de stagebedrijven, om ervoor te zorgen dat alle partijen goed geïnformeerd zijn en dat eventuele uitdagingen tijdig worden aangepakt.

En als laatste werkt de stagecoördinator nauw samen met de Recruiter Opleiden, een collega van de afdeling Recruitment die verantwoordelijk is voor het werven van leerlingen voor de BBL-opleidingen. Deze samenwerking is essentieel om de werkprocessen te waarborgen en vlot te kunnen schakelen tussen stagiairs en potentiële leerlingen die een overstap willen maken naar de BBL. Maar ook die na hun stage graag verder willen binnen onze organisatie. Door een effectieve samenwerking te onderhouden, kunnen we een naadloze overgang en ondersteuning bieden aan zowel stagiairs als leerlingen en zo een waardevolle bijdrage leveren aan hun professionele ontwikkeling.
- HBO werk
- en/of denkniveau en je hebt ruime ervaring projectmanagement
- Je bent een kei in het coördineren en organiseren.
- Je bent een netwerker, sociaal vaardig, in staat om contacten te onderhouden op verschillende niveaus binnen en buiten de organisatie.
- Jij krijgt 'zaken gedaan' en je creëert draagvlak.
- Je beschikt over onder andere tact, luistervaardigheid, adviesvaardigheid, overtuigingskracht en inlevingsvermogen
- Uitstekende communicatieve vaardigheden voor diverse gespreks
- en overlegsituaties en om adviezen te kunnen geven op tactisch niveau.
- Het geen probleem vinden om ook operationeel aan de slag te gaan.
- Goede beheersing van excel, word en outlook.

Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en optimaliseren van werkprocessen binnen het stagebureau om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt worden uitgevoerd en dat de kwaliteit van de dienstverlening wordt gehandhaafd. Maar tevens heb je ook een soort makelaarsfunctie. Je fungeert als tussenpersoon tussen studenten en stagelocaties, waarbij je studenten matcht met stageplaatsen die aansluiten bij hun interesses en vaardigheden, en tegelijkertijd de behoeften van stagelocaties in overweging neemt. Praktijkopleiders sturen de interne begeleiding van studenten aan, de stage coördinator is het begincontact.

Verder ben je een pionier in het veld en bedenk je constant nieuwe ideeën en benaderingen om het stagebureau te laten groeien en te innoveren. Dit kan je doen dmv het opstellen van een "formatieplan", waarin de mogelijkheden voor stages in de zorg én niet-zorg in beeld worden gebracht. Dit kan ook gebruikt worden voor het verkennen van nieuwe markten, het introduceren van nieuwe stages of het ontwikkelen van nieuwe samenwerkingsverbanden. Maar ook ben je actief in het netwerken binnen de regio om relaties op te bouwen met bedrijven, onderwijsinstellingen en andere relevante organisaties. Dit kan helpen bij het identificeren van nieuwe stagekansen en het vergroten van de bekendheid van het stagebureau. Je bent regelmatig te vinden bij open-dagen en scholen om de bekendheid van het stagebureau te vergroten. Uiteraard hoort daar ook het bedenken van nieuwe (PR-)strategieën en implementeer je deze om het stagebureau te promoten bij potentiële klanten, onderwijsinstellingen en andere belanghebbenden.

Zoals je gelezen hebt is er veel te doen met het stagebureau en zijn er genoeg uitdagingen. Maar je hoeft het niet