Lead Transitiemanagement Bij It-infra Bij Jivc - Utrecht, Nederland - Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

1 week geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Stap in de uitdagende rol van Lead transitiemanagement bij IT-Infra bij JIVC
Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast beroepsmilitairen werken er ook nog zo'n burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie? Draag dan bij aan onze grootschalige IT-transformatie bij JIVC IT-Infrastructuur (IT-Infra) Binnen het bedrijfsbureau van ICS (Infrastructuur Centrale Services), hebben we een uitdagende positie beschikbaar als Lead transitiemanagement.

Wat ga je doen?

IT Infra is een jonge organisatie die ontstaan is uit een reorganisatie in 2023 en bestaat uit vijf afdelingen. Binnen het Bedrijfsbureau IT Infra, gepositioneerd binnen de afdeling ICS werkt een transitieteam dagelijks aan de continue doorontwikkeling van de vijf afdelingen van IT Infra. Het hoofdaandachtspunt is de omschakeling van een vraaggestuurd operatiemodel naar een operatiemodel gericht op aanbodsturing en operational excellence. Hierin leveren we maximaal gestandaardiseerde en geautomatiseerde producten/ diensten vanuit een relevant portfolio, en leveren alleen maatwerk bij uitzondering. Deze verandering gaat zowel over de harde aspecten (besturing) als zachte aspecten (cultuur, ondernemerschap) van de verandering.Je krijgt daarom te maken met een breed scala aan verantwoordelijkheden,. Dit omvat onder andere:

- Je adviseert en ondersteunt het management team van IT infra op inrichtingsvraagstukken
- Je leidt het transitieteam en draagt zelf ook inhoudelijk bij aan de veranderingen en de continue doorontwikkeling van IT Infra.
- Je zorgt voor verbinding met de belangen van de diversestakeholders, om een soepele en blijvende verandering te waarborgen. Dit houdt ook in dat je actief bijdraagt aan het omgaan met transitie
- en reorganisatievraagstukken, waarbij je niet alleen oplossingen bedenkt maar ook betrokken bent bij de implementatie ervan.
- Je onderhoudt nauw contact met afdelingshoofden om hen te informeren over en informatie op te halen betreffende ontwikkelingen in bedrijfsvoering.
- Daarnaast los je communicatievraagstukken op ter voorbereiding van diverse activiteiten en bijeenkomsten.
- Je waarborgt eenheid en samenhang in het transitieteam, zodat iedereen efficiënt en effectief kan werken.
- Je bouwt relatienetwerken op, onderhoudt deze en gebruikt ze effectief. Daarnaast neem je deel aan complexe projecten, zowel intern als extern.

Naast deze verantwoordelijkheden ben je ook belast met de functionele aansturing van het transitieteam, waarbij je onder andere verantwoordelijk bent voor:

- Het plannen, organiseren en bewaken van de veranderingen met het transitieteam en in samenwerking met de afdelingen van IT Infra.
- Het optimaliseren/verbeteren van relevante informatievoorzieningen zoals jaarplannen, werkinstructies, procedures in bijvoorbeeld dashboards of andere informatiebronnen, om zo relevante informatie effectief te presenteren.

Jouw rol gaat verder dan alleen leidinggeven

Jouw rol is cruciaal voor IT Infra. Je begeleidt niet alleen jouw team bij het uitwerken en implementeren van plannen om benodigde veranderingen te realiseren, maar je werkt daarin ook zelf actief mee als senior adviseur en bent de inhoudelijke veranderexpert van IT Infra. Daarom sta je ook in nauw en voortdurend contact met het MT van IT Infra. Om van deze rol en het transitieteam van IT-Infra een succes te maken is veranderkracht en daarmee de brede inzet van de organisatie nodig. Als jij enthousiast wordt van samenwerken op alle niveau's, vooruitkijken en het begeleiden van verandering, dan is dit de perfecte kans voor jou Solliciteer vandaag nog en geef mede inhoud aan de toekomst van IT Infra.

**Wie zoeken we**:
Wat vragen we?

Functie-eisen:
Opleidingsniveau: Je hebt een WO werk
- en denkniveau, bij voorkeur ondersteund door een afgeronde opleiding in Bedrijfskunde, Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare discipline. Als alternatief kijken we ook naar kandidaten met andere studieachtergronden, mits aanvullende ervaring en vaardigheden aantoonbaar zijn, eventueel via een assessment.
Werkervaring: Je hebt mínimaal 2-5 jaar bewezen ervaring in bedrijfsvoering, bij voorkeur in een vergelijkbare rol.

Competenties:

- Analytisch vermogen
- Sterke communicatieve vaardigheden
- Vaardigheid in beïnvloeding
- Gericht op het behalen van resultaten
- Gevoeligheid voor organisatiedynamiek

Specialistische Kennis:

- BPM (Business Proces Modelling)
- Ervaring met Agile methodieken
- Kennis van Lean principes

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 12
**Minimum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Maximum salaris**: €7.050 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Kromhoutkazerne, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan p