Als managementassistent bij Het Hoogheemraadschap van Delfland zorg je ervoor dat de afdelingsmanager en programmamakers zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Je ondersteunt hen bij secretariële werkzaamheden.Wat ga je doen?Jij stapt in de rol van managementassistent bij Het Hoogheemraadschap van Delfland. Jij zorgt ervoor dat de afdelingsmanager en de programmamakers zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Jij ondersteunt hen bij allerlei secretariële werkzaamheden.Jij gaat:
Zorgen voor het agendabeheer zoals het plannen van afspraken
Vergaderstukken controleren of ze compleet zijn en kloppen, en deze in het systeem plaatsen
Faciliteiten regelen voor vergaderingen en werkbezoeken
Administratieve taken doen voor inkoop, zoals bestellingen plaatsen, opdrachtbrieven maken en offertes aanvragen. Ook medewerkers in- en uitdienst melden in het HRM systeem
Overleggen vastleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorgdraagt voor de samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken
Samenwerken met collega's aan een betere dienstverlening
Kortom, jij hebt een afwisselende en uitdagende baan waarbij je ervoor zorgt dat andere optimaal hun werk kunnen uitvoeren Je werkt parttime, 32 uur per week, met een contract voor 6 maanden. Je kunt zowel thuis werken als op kantoor tussen jouw collega's.Wie ben jij?Als managementassistent ben jij de eerste persoon die afdelings-, programma- of assetmanagers te hulp schiet. Je bent servicegericht, nauwkeurig en professioneel. Ook als het druk is, weet je het hoofd koel te houden en het overzicht te bewaren. Je kunt snel de urgentie van vragen en verzoeken inschatten en zorgt ervoor dat afspraken tijdig en volgens wensen worden gerealiseerd. Daarnaast:
Heb je minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van managementassistent
Heb minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
Beschik je over digitale vaardigheden in MS Office en MS Teams
Beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
Je werkt 2x per week in Vlaardingen en 1x per week in Delft (dinsdag)
Waar ga je werken?Het Hoogheemraadschap van Delfland is verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van het watersysteem in de regio, inclusief waterbeheer, waterkwaliteit, waterveiligheid en afvalwaterzuivering. Het Hoogheemraadschap van Delfland zorgt voor het juiste waterpeil, schoon water en bescherming tegen overstromingen en wateroverlast, en werkt samen met andere organisaties om de regio duurzamer en klimaatbestendiger te maken.Wat beloven wij jou?
Een salaris van € tot € obv 36 uur / schaal 7, cao Waterschappen
Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
Pensioenopbouw vanaf dag 1
Een eindejaarsuitkering
Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
