Stagiaire Receptionist - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van landelijke én regionale projecten zoals bijvoorbeeld het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie, verkeerskundig advies in natte en droge infrastructuur. Topdesk is dé tool waar interne behoeftestellers (interne collega's vanuit een project, een regionaal of landelijk onderdeel van Rijkswaterstaat hun inkoopbehoeften kenbaar maken). Als inkoop medewerker frontoffice speel je een centrale rol in het voortraject van het inkoopproces. Je adviseert behoeftestellers, verwijst ze naar relevante bronnen en draagt bij aan efficiëntie in deze nieuwe rol. Naast de administratieve kant van deze functie fungeer je als vraagbaak, informeer je coördinatoren en inkopers, en genereer je (inkoop) managementrapportages. Jouw functie is nieuw, dus je krijgt de vrijheid om deze rol in te kleden en de processen wat betreft Topdesk te verbeteren en te professionaliseren.
Jij vindt het leuk om deel uit te maken uit een landelijk werkend team, waarbij jij te maken hebt met collega's en vragen vanuit de hele organisatie. Hierdoor leer je de organisatie goed kennen. Jij haalt voldoening uit een centrale rol waarbij communicatie met verschillende collega's; je direct collega's op de afdeling, coördinatoren, maar ook collega's door heel de organisatie, een belangrijk onderdeel is.
Maak kennis met jouw nieuw collega Zahra. Zahra is contractmanager bij jouw nieuwe team; het landelijke inkoop en contractmanagement team. In het interview vertelt ze over de maatschappelijke bijdrage, de diversiteit aan inkoop- en contractvormen, maar ook de vrijheid die zij ervaart bij Rijkswaterstaat.
je hebt een mbo- of een hbo-opleiding afgerond waarbij inkoop, logistiek of facilitiemanagement een onderdeel van is
Twijfel jij omdat je geen diploma op het gevraagde werk- en denkniveau hebt? Ook zonder diploma zien wij jou sollicitatie graag tegemoet. Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Circa 60% van de tijd werk je vanuit huis en het andere deel van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie; de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment
op woensdag werk je samen met de afdeling vanuit ons kantoor in Utrecht
een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Deze vindt bij voorkeur online plaats. Heb je dit gesprek liever online? hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
~€ voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
~ trainingen, cursussen, opleidingen: sportdagen met collega's en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Met ingang van 1 juli 2024 gelden er nieuwe afspraken voor de CAO Rijk. Meer weten over het onderhandelingsresultaat voor het nieuwe CAO Rijk? Bij PPO werken onder andere inhoudelijke adviseurs en managers op het gebied van techniek, inkoop, contracten, projectbeheersing en projecten. In totaal werken ruim 1500 mensen binnen PPO, verspreid over vier directies in zeven regio's: Inkoop- & Contractmanagement, Productie & Projectmanagement, Techniek & Technisch Management en Bedrijfsvoering & Projectbeheersing.