- Dat je voor het grootste deel van je werkweek als adviseur werkt in de coördinatie en uitvoering van de Verbijzonderde Interne Controle (VIC).
- Dat je daarnaast ook een rol hebt in de coördinatie en uitvoering van overige werkzaamheden gerelateerd aan VIC / audits binnen Corporate Control.
- Dat je nauw samenwerkt met collega's binnen het cluster Corporate Control en andere expertisegebieden. Samen zorgen jullie ervoor dat de verbijzonderde interne controleprocessen effectief worden uitgevoerd en dat risico's worden geïdentificeerd en aangepakt.
- Dat je bijdraagt aan de financiële integriteit en transparantie van de gemeente, en helpt ervoor te zorgen dat de inkomsten en uitgaven op een rechtmatige en betrouwbare manier worden beheerd.
- Bijdrage leveren aan het opstellen van het VIC en Auditjaarplan inclusief detail jaarplanning.
- Coördineren van de VIC in samenwerking met de decentrale VIC-medewerkers (planning, voorbereiding controlewerkzaamheden, bewaken tijdige uitvoering, review dossiers, bespreken uitkomsten en archivering).
- Coördinatie en planning van de periodieke overleggen met de VIC-medewerkers (. het Platform Interne Audit).
- Opstellen van concept-directierapportages over resultaten VIC inclusief adviezen voor de directie (driemaal per jaar).
- Opstellen van de nota van B&W en de raadsbrief over resultaten VIC (driemaal per jaar).
- Coördinatie van de benodigde acties en documentatie over de interimcontrole en jaarrekeningcontrole (laatste . cluster Financiën en Administratie) van de externe accountant.
- Coördinatie van het proces rondom de managementletter en accountantsverslag: ambtelijke feitencheck, afstemmen met accountant en zorg dragen voor tijdige verspreiding van de resultaten en het opstellen van een ambtelijke en bestuurlijke reactie op de managementletter accountant en accountantsverslag inclusief adviezen.
- Bewaking van de follow up van de adviezen vanuit de VIC en externe accountant via een directiemonitor.
- Functioneel beheer van de tool waarin de VIC werkzaamheden worden vastgelegd (Key Control Dashboard).
- Een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van de VIC functie binnen de gemeente en de inzet van de tool bij deze opgave.
Coördinator Verbijzonderde Interne Controle - Hoofddorp, Nederland - Gemeente Haarlemmermeer
Beschrijving
Coördinator Verbijzonderde Interne Controle (VIC)
HBO/WO | € 4.211 en € 5.997 | Schaal 11| jaarcontract met uitzicht op vast | 32-36 uur
Werken als Coördinator Verbijzonderde Interne Controle bij gemeente Haarlemmermeer betekent ...
De kern van jouw functie
Het grootste deel van je werkweek werk je als adviseur in de coördinatie en uitvoering van de VIC.
De VIC toetst of processen goed verlopen en of er tekortkomingen zijn in de getrouwheid en rechtmatigheid van de inkomsten en uitgaven van de gemeentezoals deze in de jaarrekening tot uitdrukking komen. De VIC richt zich onder meer op de opzet, het bestaan en de werking van relevante beheersmaatregelen, alsook op de risico's ten aanzien van de getrouwheid en rechtmatigheid. De VIC is een aanvulling op de reguliere interne controle, in de zin dat een objectief oordeel gegeven wordt over de opzet, het bestaan en de werking van de interne controles en beheersmaatregelen, die in de primaire processen uitgevoerd worden.
De VIC kent een decentrale uitvoering met een team van circa 12 VIC-medewerkers die hiërarchisch onder de diverse clusters (de organisatieonderdelen van Haarlemmermeer) gepositioneerd zijn. De functionele verantwoordelijkheid ligt bij de clustermanager Corporate Control.
Vanuit Corporate Control wordt de VIC aangestuurd via de senior Coördinator VIC en wordt gerapporteerd aan directie, het college van B&W, de auditcommissie en de externe accountant. Je voert de coördinatietaken uit in samenwerking en overleg met en bereidt de bestuurlijke stukken voor in afstemming met de senior Coördinator VIC.
We doen het samen
De belangrijkste taken die je als coördinator hebt zijn
Vanuit je rol als coördinator VIC neemt je deel aan de diverse overlegstructuren ten behoeve van de uitvoering van de VIC, het jaarrekeningtraject en de uitvoering van specifieke verbetertrajecten. Je bent een belangrijke adviseur en sparringpartner die het werkveld door en door kent en vanuit een onafhankelijke kritische blik meedenkt over de belangrijkste opgaven rondom de VIC.
Daarnaast lever je een bijdrage in de coördinatie en uitvoering van overige werkzaamheden gerelateerd aan VIC / audits. Zoals de coördinatie van de IT-audit en Wpg-audit, het updaten van het Informatiebeheersplan en de informatievoorziening via de sharepointsite CorporateControlwerktzo.
Corporate Control
Corporate Control is rechtstreeks gepositioneerd onder de Gemeentesecretaris/ Algemeen Directeur (GS/AD) en staat onder leiding van de clustermanager die tevens als corporate controller functioneert. De aansturing van de VIC is belegd bij de senior Coördinator VIC, waar je jouw dagelijkse werkzaamheden mee afstemt. Corporate Control adviseert vanuit een onafhankelijke positie over de kwaliteit van de begroting, de jaarrekening, de periodieke managementrapportages, de sturingscyclus en ziet erop toe dat strategische risico's inzichtelijk zijn en beheerst worden. Ook denken we mee over hoe de informatie- en sturingswaarde van de Planning & Control (P&C) producten in de organisatie en ten behoeve van bestuur en raad verder vergroot kunnen worden. Corporate Control is verantwoordelijk voor de opbouw van - en het toezicht op de gemeente brede control; de auditorganisatie (waaronder de VIC); de coördinatie van - en sturing op de processen en werkzaamheden van de accountant. Specifiek ten aanzien van informatiebeveiliging en privacy zijn er bij Corporate Control verschillende specialistische adviesfuncties werkzaam die zich inzetten voor de beleidsontwikkeling, kaderstelling, bewaking en advisering ten behoeve van de organisatie brede waarborging van informatiebeveiliging en privacy.