- Je ondersteunt, begeleidt en adviseert de digitale overbrengingen van gemeentelijke informatie naar het e-depot binnen het Digitaal Archief Depot. Je borgt een goede procesgang en adviseert over de inhoudelijke en procedurele aspecten van overbrenging en digitaal informatie- en archiefbeheer.
- Je bewaakt en monitort de kwaliteit van informatie, archieven en collecties in het e-depot binnen het DAD.
- Je stelt beleidstukken op en bijbehorende documenten voor het vaststellen en vastleggen van verbeteringen rondom het Digitaal Archief Depot en veranderingen in wet-, en regelgeving die impact hebben op de archivering.
Hier herken jij je in
Wij zoeken een informatiespecialist die weet hoe de informatiehuishouding van gemeenten in elkaar zit en hier ervaring mee heeft. Daarnaast weet je welke uitdagingen er komen kijken bij het preserveren van specifieke soorten informatieobjecten (o.a. videotulen, e-mail, geo-informatie) en hoe dit toegankelijk gemaakt kan worden. Je bent communicatief en kan goed sparren, afstemmen, adviseren en waar nodig overtuigen. Als collectiebeheerder weet je je weg te vinden in de digitale archieven. Je weet wat de waarde is van informatie en kan het belang hiervan uitdragen. - Je hebt HBO/WO werk- en denkniveau, bij voorkeur op het op gebied van archivistiek en/of informatiemanagement
- Je hebt grote interesse in de ontwikkelingen op het gebied van ICT en data/informatiebeheer en je wilt je continu ontwikkelen op dit gebied;
- Relevante werkervaring met geautomatiseerde (E-depot)- systemen, methoden, technieken rondom duurzame opslag en zaakgericht werken, is een pré;
- Je bent thuis in relevante ontwikkelingen, kaders, wet- en regelgeving en voorschriften op het gebied van informatiebeheer en weet ze toe te passen.
Je doet het niet voor niks - Jij maakt het verschil voor inwoners van gemeente Westland
- Je verdient een brutosalaris van maximaal € 5.247,00 bruto per maand (bij 36 uur).
- Een individueel keuzebudget van 17,05% bovenop je salaris waarmee je maandelijks de beschikking hebt over een deel van je vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt een bedrag laten uitbetalen of gebruiken voor o.a. de aanschaf van een fiets of het kopen van bovenwettelijk verlof
- Ruimte voor groei via onze Westland Academy
- Flexibele werktijden die passen bij eigentijds werken
- De mogelijkheid om deels thuis te werken met een laptop en mobiele telefoon van de gemeente
- Tegemoetkoming in de kosten voor woon/werkverkeer en thuiswerkvergoeding
- Jaarlijkse tegemoetkoming in de kosten van de zorgverzekering
- Premiekorting op diverse verzekeringen
- Betaalde ouderschapsverlofregeling voor onze aanstaande ouders
- Pensioenregeling via het ABP
(Misschien) Wat voor jou?
Past dit bij jou? Solliciteer dan gelijk.
Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem contact op met Jeffrey Mesker via of stuur een bericht via Whatsapp. -
Baliemedewerker
4 dagen geleden
Tempo-Team Den Haag, Nederland**Functieomschrijving** · Ben jij klantgericht, nauwkeurig en administratief onderlegd? Ben jij op zoek naar een baan, waar je · jouw steentje kunt bijdragen aan een geordend archief? Kom dan ons team versterken. · Voor de Bouwtekeningenbalie bij de afdeling bedrijfsvoering van d ...
-
Medewerker Document Management en Archief
4 dagen geleden
TU Delft Delft, NederlandFunctieomschrijving · De afdeling Document Management en Archief (DMA) is een onderafdeling van Resources binnen de Library. Met de Archiefwet als belangrijkste opdracht is DMA hét aanspraakpunt voor archivering van informatie en document management voor de gehele TU Delft. Volge ...
-
Archiefinspecteur (8-16 uur)
3 dagen geleden
Gemeentebanen Westland, NederlandWat ga je doen? · Je houdt toezicht op de overgebrachte en nog niet overgebrachte archieven; · Je voert inspecties en audits uit over het uitgevoerde archief- en informatiebeheer van deze archieven; · Je zorgt voor verslaglegging van de gehouden audits (KPI's); · Je beoordeelt d ...
-
Archiefinspecteur (8-16 uur)
5 dagen geleden
Gemeente Westland Westland, Nederland DeeltijdWerken bij gemeente Westland · Kom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving veran ...
-
Medewerker informatiehuishouding
1 dag geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandMedewerkers van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) maximaal ontzorgen en ondersteunen in het op orde brengen en houden van de verantwoordingsinformatie. Dat ga je doen als medewerker informatiehuishouding Samen met een gedreven team werk je aan het op orde bre ...
-
Adviseur informatiebeheer
1 uur geleden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandWat ga je doen:Functieomschrijving · Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatieh ...
-
Ketenregisseur
3 dagen geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandIn een dynamische Agile-omgeving fungeer je als Ketenregisseur bij het Nationaal Archief een veelzijdige rol die de kern vormt van het realiseren van onze toegangsketens. Je fungeert daarin als brug tussen het hoger management en de (ontwikkel)teams waarbij je verantwoordelijk be ...
-
Informatiemanagement Adviseur
3 dagen geleden
Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Den Haag, NederlandDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer ...
-
Adviseur Informatiebeheer
3 dagen geleden
Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat Den Haag, Nederland VoltijdWat ga je doen: Functieomschrijving Door de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. · Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatie ...
-
Senior Projectmedewerker
2 dagen geleden
COA The Hague, NederlandWat ga je doen? · Als Senior Projectmedewerker bied je primair ondersteuning aan het teamhoofd Facilitair & Expertise. Je bewaakt, onderhoudt en verbetert werkprocessen, ondersteunt bij notuleren, Excel-overzichten en planningen en draagt bij aan financiële verantwoording. Daarna ...
-
Adviseur informatiebeheer
5 dagen geleden
Rijksoverheid The Hague, NederlandDoor de invloed van de parlementaire ondervragingscommissie en nieuwe wetgeving groeit de behoefte aan beschikbaarheid, transparantie en vindbaarheid van informatie. Als adviseur informatiebeheer verstrek jij deskundig advies over informatiehuishouding en zorg je voor goed beheer ...
-
Adviseur Recordmanagement
1 week geleden
Yacht Den Haag, Nederland TEMPORARYDe Adviseur Recordsmanagement adviseert over de inrichting van het recordsmanagement van het ministerie en het identificeren en · oplossen van vraagstukken in de archivering. Hiertoe voert hij/zij de volgende taken uit: · Advisering: · identificeert proactief knelpunten in het BZ ...
-
Administratief medewerker
4 dagen geleden
Luba Benthuizen, NederlandOver het werkAls administratief medewerker werk je samen met een hecht team van collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens in ons systeem, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, e ...
-
Administratief medewerker
13 uur geleden
Luba Alphen aan den Rijn, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 1 tot 3 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.500 tot € 3.500 · Uren · 40 · Dienstverband · vaste-baan · Vacaturebeschrijving · Wil jij werken binnen een bedrijf waar hard wordt gewerkt ...
-
Administratief medewerker
1 dag geleden
Luba Benthuizen, Nederland permanentOver het werk Als administratief medewerker werk je samen met een hecht team van collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens in ons systeem, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, ...
-
Stagiair Office Management
2 dagen geleden
Blue Amigo Zwijndrecht, NederlandAls stagiair Office Management krijg je bij ons bedrijf de kans om diverse aspecten van het kantoorleven te ervaren en te ondersteunen. Heb jij een passie voor organisatie, communicatie en administratie? Dan is deze stage bij Blue Amigo iets voor jou Je speelt een essentiële rol ...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
3 dagen geleden
Luba Benthuizen, NederlandOver het werkAls administratief medewerker werk je samen met een hecht team van collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens in ons systeem, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, e ...
-
Administratief medewerker met Engelse taal
4 dagen geleden
Luba Alphen aan den Rijn, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · Dan ben jij de administratieve collega die wij zoeken · Als administratief medewerker werk je samen met een hecht team van collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve taken, zoals het ...
-
Administratief medewerker
1 dag geleden
Luba Alphen aan den Rijn, NederlandWat wij vragen · Opleiding · MBO · Ervaring · 1 tot 3 jaar · Talen · Je beheerst Nederlands · Wat wij bieden · Salaris · € 2.500 tot € 3.500 · Uren · 40 · Vacaturebeschrijving · Wil jij werken binnen een bedrijf waar hard wordt gewerkt en veel wordt gelachen? Dan ben ...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
3 dagen geleden
Luba Alphen aan den Rijn, NederlandOpleiding · MBO · Talen · ~ Je beheerst Nederlands · vaste-baan · Dan ben jij de administratieve collega die wij zoekenAls administratief medewerker werk je samen met een hecht team van collega's. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van diverse administratieve taken, ...
Collectiebeheerder Digitale Archieven - Westland, Nederland - Gemeente Westland
Beschrijving
Werken bij gemeente WestlandKom tot bloei bij de gemeente Westland. Binnen onze organisatie haal je het beste uit jezelf. Zo kom je tot bloei Als mens én als professional. Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en initiatief te tonen. Dat is ook nodig. Onze omgeving verandert snel, dus veranderen wij mee. Ook daarom is ons doel dat we de komende jaren met alle medewerkers opdrachtgericht gaan werken. Als wendbare en lerende organisatie kijken we voortdurend 'naar buiten'. Om te weten wat er speelt. En waar we ons op moeten richten. Die dynamiek spreekt je aan. Zo bouwen we met elkaar aan een mooi Westland
Historisch Archief Westland
Het Historisch Archief Westland beheert het papieren- en digitale archief van Westland en de voormalige gemeenten. Daarnaast beheert het een aantal verzamelingen waaronder foto's en kranten. Het HAW zorgt ervoor dat nu en in de toekomst de geschiedenis van Westland zo goed mogelijk gereconstrueerd kan worden aan de hand van authentieke en aanvullende informatiebronnen. Dit doen we door het fysiek en online optimaal faciliteren en begeleiden van historisch onderzoek door het ontsluiten en raadpleegbaar houden van alle archieven, verzamelingen en secundaire informatiebronnen die het Historisch Archief Westland in beheer heeft.
Als collectiebeheerder digitale archieven
Zorg je voor de verdere doorontwikkeling van het Digitaal Archief Depot (DAD). Ook ben je verantwoordelijk voor het beheer en het ontsluiten van de overgebrachte archieven in het e-depot, dat onderdeel uitmaakt van het DAD.
Je adviseert en begeleidt de pre-depotbeheerder bij het ingesten van archieven naar het pre-depot. Je focust je hierbij vooral op de kwaliteit van informatie en voert indien nodig verbeteringen door. Daarnaast bent je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van beleid rondom het DAD en ben je de stuwende kracht achter het DAD. Je zorgt ervoor dat het DAD goed functioneert en onderhoudt de contacten met de leverancier (DiVault). Je hebt een directe impact op de kwaliteit van de overheidsinformatie en het borgen van informatie voor historisch onderzoek in de toekomst.
Een greep uit je werkzaamheden:
