Beschrijving

Beleidsadviseur P&C Bestuurlijke doelstellingen

Word je blij van het zo transparant mogelijk presenteren van de bestuurlijke doelstellingen van gemeenteraad en college van B&W in het Planning & Control-proces? Ligt jouw kracht in het aanbrengen van overzicht en het geven van heldere adviezen?

24-32 uur | tot € 5.997 | hbo

Functie

Werk waar je trots op kan zijn

De bestuurlijke processen zijn nauw verbonden met het P&C-proces. Als beleidsadviseur P&C bestuurlijke doelstellingen ben je verantwoordelijk voor het borgen van de bestuurlijke ambities binnen het P&C-proces van onze gemeenten. Je vervult een sleutelfunctie tussen het ambtelijk apparaat en de twee gemeentebesturen van Woerden en Oudewater. Je weet op enthousiaste wijze verbinding te maken met het management en het bestuur en stelt je op als ervaren sparringpartner. Jouw kracht ligt in het verbeteren van de leesbaarheid van beleidsdoelstellingen, het ontwikkelen van prestatie-indicatoren en het geven van heldere adviezen.

Dit ga je doen

Jij bent de expert die zorgt voor de borging van de bestuurlijke doelstellingen binnen het Planning & Control proces. Je gebruikt hiervoor de tool Pepperflow en bent vanuit alle beleidsvelden aanspreekpunt over de voortgang van het Collegewerkprogramma (CWP). Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het volgende:

• Je adviseert over de wijze waarop beleidskeuzes op gebied van bijvoorbeeld sociaal domein, grondexploitaties en investeringen in de P&C-producten worden opgenomen.
• Je signaleert kansen tot verbetering van de P&C cyclus en de producten.
• Je zorgt voor opname van begroting, de kadernota, de jaarrekening en de tussentijdse rapportages.
• Meedenken over het actualiseren van (financiëel) beleid of het vastleggen van werkprocessen.

Kortom, jij bent als beleidsadviseur P&C Bestuurlijke doelstellingen een onmisbare schakel in het borgen van de bestuurlijke ambities, rapporteren over de voortgang ervan en het verbeteren van de leesbaarheid van P&C-producten.

Hoe ziet jouw werkdag als Beleidsadviseur P&C Bestuurlijke doelstelling eruit?

Als je 's ochtends aankomt bij ons mooie gemeentehuis, drink je eerst een kop koffie met je naaste collega's om de planning van de nieuwe week door te nemen. Tijd voor mails Even de mail bijwerken, alle acties lopen gelukkig goed op schema. Daarna heb je een themasessie van de beleidsadviseurs P&C en de businesscontrollers. Vandaag staat de evaluatie van het jaarrekeningproces 2023 op de agenda. Hoewel iedereen behoorlijk tevreden is, willen we ook komend jaar weer wat stappen zetten ter verbetering. Daarna heb je een informele meeting met alle beleidsmedewerkers uit de verschillende domeinen. Het opstellen van de voorjaarsrapportage komt weer in zicht en je informeert ze over de wijze waarop gerapporteerd gaat worden over de realisatie van eerder vastgestelde bestuurlijke doelstellingen. Je grootste aandachtspunt dat je over wilt brengen is de voortgang zo concreet als mogelijk benoemd te krijgen Tijd voor de lunch, samen met een aantal collega's van SFC, eten jullie in het bedrijfsrestaurant, gevolgd door een korte wandeling rondom het gemeentehuis, je kunt er weer tegen Na de lunch heb je een blok in je agenda staan om de voorjaarsrapportage in Pepperflow klaar te zetten, zodat binnenkort alle beleidsteams hun bijdrage daarin kwijt kunnen. Je sluit de dag af met een periodiek overleg met de wethouder. Vandaag staat vooral de voorbereiding van de komende auditcommissie op de agenda. Voor je het weet is de dag alweer voorbij. En morgen? Morgen ziet er weer totaal anders uit

Dit neem je mee

Competenties

Proces- en projectmatig ben je sterk en je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden. Hierdoor weet jij doelstellingen om te zetten in acties én resultaten. Met jouw analytische blik kijk je feitelijk constant naar hoe de P&C-producten verbeterd of aangevuld kunnen worden. Met jouw energieke en toegankelijke persoonlijkheid ben jij een natuurlijke verbinder tussen alle betrokken partijen.

Kennis en ervaring

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo niveau, bij voorkeur in een financieel/ economische richting.
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als (beleids)adviseur bij de overheid.
• Je hebt kennis van bestuurlijke processen.
• Aantoonbare digitale- en rapportagevaardigheden.
• Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en voelt je comfortabel in een bestuurlijke omgeving. Extra enthousiast worden wij van ervaring met Pepperflow of vergelijkbare software.

Team en organisatie

Vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie, Financiën en Control. Dit team is gericht op het optimaliseren van de organisatie en de bedrijfsvoering en houdt zich bezig met strategie, sturing, beheersing, toezicht en verantwoording. Het team bestaat uit de pijlers Strategie, Interne audit, Financieel beleid & projecten, Business control, Financiële administratie en Inkoop. Je komt te werken binnen de pijler Financieel beleid & projecten, waar je je samen met 4 collega's bezighoudt met het Planning & Controlproces en de financiële positie op concernniveau. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht. Je werkt vanuit ons prachtige kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega's ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Welkom in Woerden en Oudewater

Woerden en Oudewater liggen allebei in het prachtige Groene Hart Je hebt te maken met twee besturen: het gemeentebestuur van Woerden en het gemeentebestuur van Oudewater. We werken samen voor ruim inwoners. Je bent werkzaam in een politiek bestuurlijke omgeving centraal in het Groene Hart.

Salaris en contract

Alle financiële arbeidsvoorwaarden op een rij, weet je meteen waar je aan toe bent:

• Goede arbeidsvoorwaarden horen erbij. Zo krijg je een (maximaal) salaris van € 5.997,00 (schaal 11) en ruim 25 vakantiedagen op basis van 36 uur per week, daarnaast bouw je uitstekend pensioen op bij het ABP. Het niveau van de functie is indicatief. Dit in afwachting van invoering van een nieuw functiewaarderingssysteem.
• Bovenop je salaris ontvang je een persoonlijk Individueel Keuze Budget van 17.05% (inclusief 8% vakantiegeld). Dit kun jij inzetten waar jij het voor wilt. Elke maand extra salaris verdienen (met een maximum van € 1.022,00)? Of misschien liever extra verlofdagen bijkopen?
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Dat je van ons je eigen IPhone en laptop krijgt, vinden we nogal vanzelfsprekend.
• Je thuiskantoor wordt gefaciliteerd.

Op de mooie arbeidsvoorwaarden komt nog als extra:

• Jouw ontwikkeling staat centraal: Bij onze Groene Hart Academie, waar je interne opleidingen en trainingen kunt volgen en deel kunt nemen aan projectgroepen of gebruik kunt maken van onze interne coachpool. Zo geven we jouw talent écht alle kans en haal jij het beste uit jezelf.
• Lunchen doen we in ons gezellige bedrijfsrestaurant, waar Ferm Werk een heerlijke lunch serveert.
• Sluit je aan bij onze actieve personeelsvereniging, EDOS, die allerlei leuke activiteiten organiseert?

Solliciteren

Zin in deze baan bij de gemeenten Woerden en Oudewater?

• Met vragen kun je contact opnemen met onze recruiter Melissa Baas via telefoonnummer:
• Doe je mee? Wij hanteren geen sluitingsdatum voor de vacature. Wij gaan met een passende kandidaat direct in gesprek.
• Stuur je cv en motivatie naar: .
• Binnen tien werkdagen ontvang je een inhoudelijke reactie op jouw sollicitatie. We kijken ernaar uit je te ontmoeten
• Wij vragen al onze nieuwe collega's een geldige Verklaring Omtrent Gedrag te overleggen bij indiensttreding.