Teamondersteuner Vakbekwaamheid - Amsterdam, Nederland - Tempo Team

Beschrijving

Ben jij een ervaren ondersteuner en ben je op zoek naar een tijdelijke baan? Ga dan 4 dagen per week aan de slag bij Brandweer Amsterdam-Amstelland als de nieuwe teamondersteuner voor de afdeling Vakbekwaamheid De komende maanden help jij met het verbeteren van vakmanschap en ontwikkeling van de medewerkers.

• Een baan voor 28 uur per week.
• Voor minstens 3 maanden.
• Werken voor het team Vakbekwaamheid.
• Bij Brandweer Amsterdam-Amstelland
• Een verantwoordelijke en afwisselende functie.
• Een fijn salaris tussen €17,09 en €24,26 per uur

Je bent een enthousiaste, creatieve en ondernemende collega die gestructureerd en zelfstandig kan werken. Je krijgt energie van het ondersteunen van de manager vakbekwaamheid bij zijn dagelijkse werkzaamheden en de collega's van de afdeling.
Jij gaat zelf op zoek naar het antwoord op jouw vragen, maar kom je er niet uit? Dan durf jij vragen te stellen Je werkt resultaatgericht en weet makkelijk de verbinding te zoeken. Dat doe je met collega's binnen én buiten je team.

Verder is het belangrijk dat jij over mbo werk- en denkniveau beschikt en:

• Ervaring hebt met projectmatig werken en het maken van notulen en actie-besluistenlijsten.
• Ervaring hebt met het beheren van complexe agenda's, inclusief het plannen en coördineren van afspraken en vergaderingen.
• Kennis van en ervaring hebt met het opzetten en onderhouden van interne communicatiekanalen zoals intranet en nieuwsbrieven.

Als teamondersteuner krijg jij een afwisselende baan Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer- en mailbeheer van de manager en waar nodig doe je dit ook voor de teamleiders. Ook zorg je voor de actie/besluitenlijst bij vergaderingen.
• Als spin in het web fungeer je als vraagbaak en aanspreekpunt en verleen je administratieve ondersteuning bij diverse projecten. Daarnaast beheer je de intranetpagina en Teams-omgeving en verzorg je nieuwsbrieven voor de doelgroepen.
• Je organiseert, en werkt planningen met betrekking tot oefeningen en trainingen uit en verzorgt de uitnodigingen hiervoor. Ook de registratie en archivering hiervan is noodzakelijk, dit volgens de richtlijnen van de documentatie en archiefwetgeving
• .Daarnaast verzorg je de aanmeldingen voor opleidingen bij het NIPV (Nederlands Instituut Publieke Veiligheid) en verzorg je de nodige begeleiding van betrokkenen.

De afdeling Vakbekwaamheid is onderdeel van de sector Brandweerzorg. De afdeling Vakbekwaamheid bestaat uit drie teams: 'Vakmenschap Kazernes', 'Bijscholing, Innovatie & Ontwikkeling'(BIO) en 'Brandweer Opleidingscentrum Amsterdam-Amstelland Schiphol (BOCAS)'.
Jouw functie valt direct onder de manager Vakbekwaamheid.

De Veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland schrijft:
"We zijn een veiligheidsregio in Nederland met allerlei verschillende mensen. Voor ons is diversiteit belangrijk voor creativiteit, inspiratie, innovatie en sterke teams. Elke dag werken we aan een open cultuur waar ruimte is voor ieders talent. Het maakt niet uit wie je bent, we zijn er voor jou en je bent van harte welkom om te solliciteren"

Zie jij dit wel zitten? Stuur ons dan vandaag nog jouw CV en uitgebreide motivatiebrief

Heb je nog een vraag? Bel of mail naar -