Programmasecretaris en adviseur - Utrecht, Nederland - Rijkswaterstaat

Beschrijving

Wat ga je doen:

Rijkswaterstaat staat voor grote uitdagingen met betrekking tot klimaatverandering. Het Focuspunt Klimaatadaptatie is opgericht om de overgang te versnellen. We zoeken een energieke en daadkrachtige programmasecretaris en adviseur die projecten en advisering soepel laat verlopen door actieve ondersteuning te bieden aan het team en de manager van het focuspunt Klimaatadaptatie. Ben jij degene die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt? Dan zoeken we jou Solliciteer direct

Banenafspraak

LET OP: deze baan is bedoeld voor personen die geregistreerd staan in het doelgroepenregister. Als je onder de Banenafspraak valt of daarvoor in aanmerking komt, neem dan contact op met Zoë Bakker-Heskes, adviseur Werving en Selectie Banenafspraak, via of

Hoe jij bijdraagt in deze rol

Als programmasecretaris en adviseur zijn jouw taken onderverdeeld in de volgende punten:

• Stafwerkzaamheden

Als secretaris ondersteun je verschillende overleggen, zowel binnen het kernteam als daarbuiten op operationeel en managementniveau. Je bent betrokken bij het ontwikkelen van beleid met betrekking tot klimaatadaptatie en de implementatie ervan in de organisatie. Je regelt, plant, bereidt documenten voor, maakt notulen en volgt actiepunten op.

• Projectwerkzaamheden

Binnen het focuspunt Klimaatadaptatie lopen diverse (deel)projecten. Denk aan initiatieven om de kennis over klimaatadaptatie binnen Rijkswaterstaat te vergroten of om kaders en standaarden te actualiseren. Je kunt in verschillende functies binnen projecten worden ingezet.

• Incidentele werkzaamheden

Het focuspunt Klimaatadaptatie is dynamisch. Je beweegt mee met veranderingen in een politieke omgeving. Soms wordt je gevraagd om bij te springen bij diverse, soms onverwachte werkzaamheden.

Dit is waar jij voldoening uithaalt

Als programmasecretaris en -adviseur bij Rijkswaterstaat krijg je de kans om deel uit te maken van een dynamisch team dat zich inzet voor het aanpakken van de uitdagingen van klimaatverandering. Je werkt aan innovatieve projecten en strategieën om Nederland beter bestand te maken tegen extreme weersomstandigheden en klimaatgerelateerde risico's.

Je regelt, plant, bereidt documenten voor, maakt notulen en volgt actiepunten op. Hierbij komen jouw organisatorische vaardigheden goed van pas. Daarnaast ben je flexibel en word je enthousiast van het afwisselen tussen verschillende taken en rollen. Je gaat proactief te werk en toont initiatief om ervoor te zorgen dat projecten succesvol worden uitgevoerd.

Wat wij aan jou waarderen

Je hebt affiniteit met klimaatadaptatie en assetmanagement en beschikt al over enige kennis hierover. Je bent bereid om je hier verder in te verdiepen. Dankzij je empatisch vermogen en sociale karakter maak je indruk door op een professionele manier te netwerken en met collega's of partners te communiceren. Je durft door te vragen om tot de kern van de zaak te komen. Daarnaast ben je flexibel, nauwkeurig en doortastend als het aankomt op complexe vraagstukken en houd je het hoofd koel onder druk.

Is deze uitdaging iets voor jou?

Reageer nu, wij zien je sollicitatie graag tegemoet Of heb je nog vragen? Bijvoorbeeld over de dagelijkse werkzaamheden of de sfeer in het team? Neem dan vrijblijvend contact op met Mireille Götz, manager Focuspunt Klimaatadaptatie, via 06– Zij staat je graag te woord

• je staat ingeschreven in het doelgroepregister Banenafspraak van het UWV
• je benadert de juiste mensen om steun, medewerking of invloed te verkrijgen
• je kent het beleid, de spelregels, de verhoudingen en belangen in de (internationale) organisatie
• je hebt ervaring / inzicht in projectmatig werken. Je toon initiatief, gaat zelf op onderzoek uit en komt met voorstellen voor een aanpak. Je toont daadkracht in de uitvoering van plannen. Waar nodig weet je te prioriteren
• je standplaats is Utrecht. Bij Rijkswaterstaat stimuleren we hybride werken. Werk thuis of op kantoor in overleg met je leidinggevende en collega's, afhankelijk van je functie
• de (online) selectiegesprekken vinden voortdurend plaats
• bij voldoende gekwalificeerde reacties kan de vacature eerder sluiten
• een (online) voorselectietest of een assessment kan een onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan ook onderdeel zijn van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Dit zal bij voorkeur online plaatsvinden. Zo stimuleren we duurzaam reizen en dragen we bij aan minder verkeersdrukte en CO2-uitstoot. Wil je liever een gesprek op een van onze locaties? Laat het ons weten, dan bekijken we de mogelijkheden.

Ben je klaar voor de tweede ronde gesprekken of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen we je graag persoonlijk. Indien je de voorkeur geeft aan een online gesprek, stemt de recruiter met je af en wordt er een definitieve afspraak ingepland.

Vragen?

Voor vragen over de sollicitatieprocedure, kun je contact opnemen met onze recruiter of onze website raadplegen voor meer informatie.

Acquisitie naar aanleiding van onze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Individueel Keuze Budget

Je ontvangt een Individueel Keuzebudget (IKB) ter waarde van 16,37% van je salaris en een aantal IKB-uren. Je kunt ervoor kiezen om dit budget op verschillende momenten uit te laten betalen, extra verlofuren met je IKB aan te schaffen, of bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer te kopen. Je IKB-uren kun je opnemen, verkopen of sparen voor een langere periode verlof.

Vakantiedagen

Je hebt recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren per jaar, bij een werkweek van 36 uur. Werk je meer of minder uren per week? Dan worden deze uren naar verhouding berekend.

Reiskostenvergoeding

Je krijgt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werkverkeer tweede klas met de trein kunt reizen, een OV-fiets kunt huren en gebruik kunt maken van Greenwheels. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je €0,21 per kilometer aan reiskostenvergoeding. Alle andere reiskostenvergoedingen zijn te vinden in de CAO Rijk.

Verlofregelingen

Het Rijk heeft diverse verlofregelingen voor verschillende situaties, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof. Bekijk alle verlofregelingen bij de Rijksoverheid.

Hybride werken

Even sporten tijdens de lunchpauze. Je (klein)kind ophalen van school in de middag en 's avonds je werk afronden. Een online vergadering bijwonen terwijl je collega's op kantoor zijn vanwege een bezoek van de loodgieter. Bij ons is hybride werken mogelijk, mits je functie dit toelaat. En voor hybride werken moeten zaken goed geregeld zijn. Denk aan:

• voorzieningen voor een ergonomische thuiswerkplek, zoals een goede stoel en in hoogte verstelbaar bureau;
• een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;
• een reiskostenvergoeding als je naar kantoor reist;
• een extra vergoeding van €750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek.

Interessant om te weten Vanaf 1 juli 2024 zijn er nieuwe afspraken van kracht voor de CAO Rijk. Dit houdt in dat er verbeteringen worden doorgevoerd in de huidige arbeidsvoorwaarden. Denk aan een salarisverhoging van 8,5% èn een verhoging van de salarissen met €50 (bruto). Daarnaast wordt vanaf 1 juli 2024 het Individueel Keuze Budget (IKB) verhoogd naar 16,50% van het salaris. Ook wordt vanaf 1 januari 2025 het gedeeltelijke vloerbedrag aangepast naar een maandelijks minimum IKB-budget van €440 (bruto) bij een volledige werkweek. Wil je meer weten over het onderhandelingsresultaat voor de nieuwe CAO Rijk? Lees hier verder

Wil je aan de slag bij Rijkswaterstaat binnen Water, Verkeer en Leefomgeving (WVL)? Dit onderdeel van de organisatie speelt een voortrekkersrol in het denken over en voorbereiden op grote transitievraagstukken, zoals klimaatadaptatie en circulariteit. WVL biedt uitdagingen, kansen en mogelijkheden om Nederland toekomstbestendig te maken door het ontwikkelen, beheren en delen van kennis.

WVL werkt nauw samen met kennisinstellingen, lokale overheden en bedrijven uit zowel binnen- als buitenland. Vaak gaat het om schaarse, zeer specifieke kennis, zoals duurzame en slimme mobiliteit, oplossingen voor zwerfafval langs onze wegen en waterwegen, en innovaties zoals een circulair viaduct. Ook wordt onderzocht hoe water beter vastgehouden kan worden in droge tijden. Daarnaast monitort en analyseert WVL verkeersongevallen en verbetert de veiligheid op en rondom wegen voor mens, dier en natuur.

Binnen WVL werken meer dan 900 mensen, verspreid over vier directies: Bedrijfsvoering, Inkoop & Prestatiemanagement, Bereikbaarheid & Netwerkkwaliteit, Veiligheid & Water en Leefomgeving.

Focuspunt Klimaatadaptatie

Sinds 2018 werkt Rijkswaterstaat met focuspunten om nieuwe uitdagingen aan te gaan. In 2021 is klimaatadaptatie benoemd als een van deze focuspunten. Mireille Götz is manager van het focuspunt en voert deze taak uit in opdracht van het bestuur van Rijkswaterstaat. Het focuspunt wordt uitgevoerd voor heel Rijkswaterstaat in samenwerking met de beleidsdirectoraten.