Financieel Medewerker - Den Haag, Nederland - Ministerie Van Infrastructuur En Waterstaat

Beschrijving

Functie­omschrijvingAls financieel medewerker zit je dicht op de besteding van publieke middelen.
Jouw team, de financiële administratie, helpt niet alleen de beleidsdirecties van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (Ien W), maar ook de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) en het KNMI.
Je beheert de kas van het departement in de rol van kassier en hebt zodoende een sleutelrol in de financiële processen.
Daarnaast heb je een helicopterview over alle betaalprocessen en denk je na over het verbeteren van processen in die financiële keten.
Hoe je dit gaat doen? Lees verderHoe jij bijdraagt in je rolJe bent samen met je teamgenoten in de financiële administratie het aanspreekpunt voor medewerkers van een bepaalde afdeling binnen Ien W.
Zo geeft het team operationele ondersteuning op het gebied van betalen, inkoop en verplichtingen en ondersteunt het team bij het gebruik van gedigitaliseerde processen.
Tevens verzorgt het team de crediteurenadministratie.Jij komt in beeld zodra het facturatieproces ten einde is: je controleert de betaalbestanden, verwerkt deze in SAP en voldoet de betalingen via de bank.
Daarbij zorg je voor een goed kasbeheer, analyseer je problemen en beheer je klantvragen.
Daarnaast heb je een rol in teambrede thema's en neem je deel aan projecten op het gebied van de financiële administratie.
Hierbij analyseer je gegevens, leg je verbanden, geef je advies en draag je bij aan een gezamenlijk resultaat.Zie jij ruimte voor verbetering in processen? Dan pak jij die ruimte en overtuig je jouw collega's van deze verbeterkansen.Dit is waar jij voldoening uit haaltVerantwoord omgaan met belastinggelden en zorgen dat het betaalproces iedere dag vloeiend verloopt: daar haal je voldoening uit.
Doordat jij de betaalbestanden controleert ben jij eigenlijk het geweten van het ministerie.
Jouw oplettendheid voorkomt dat een factuur dubbel betaald wordt.
Jouw druk op de knop maakt dus het verschil of publiek geld verantwoord wordt uitgegeven.
En jij geeft letterlijk het geld uit.Daarnaast werk je intensief samen met collega's en andere afdelingen binnen het ministerie om ervoor te zorgen dat processen optimaal verlopen.
Als nieuwe collega kun je bij ons rekenen op een inwerktraject waarbij je kennismaakt met onze organisatie en je collega's.
Bovendien staan er diverse directe collega's voor je klaar om je in te werken en antwoord te geven op al je vragen.Meer weten?Bekijk anders ook wat ons ministerie allemaal doetWe kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie.
Je kunt daarom ook vrijblijvend contact opnemen met Renate van Noort, teamleider financiële administratie, via.
Zij staat jou graag te woordFunctie-eisenje hebt aantoonbare ervaring met financieel administratief werk en bedrijfsvoeringje hebt ervaring met kasbeheer en procuratiehouderschapje hebt ervaring met coördineren en monitoren van werkzaamhedenje kunt werken met Microsoft Office en SAPJe herkent je in de volgende eigenschappenJe beschikt over goede contactuele en sociale eigenschappen, bent accuraat en werkt secuur.
Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat, ook wanneer dit niet van direct persoonlijk belang is.
Vanzelfsprekend ben je zeer discreet en heb je ervaring in hoe je omgaat met vertrouwelijke informatie.
Je bent een doener, monitort de voortgang, signaleert en rappelleert afwijkingen en je ziet waar hulp nodig is en roept tijdig hulp in.
Ook houd je je aan de geldende normen en waarden en ken je de richtlijnen en processen.
Daarbij denk je graag mee bij veranderingen en ontwikkelingen van deze processen ter verbetering van de administratie.Arbeids­voorwaardenSalarisniveauschaal 9Maandsalaris Min €3.165 – Max.
€4.440 (bruto)Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijdMinimaal aantal uren per week32Maximaal aantal uren per week36Overige arbeids­voorwaardenVolop doorgroei- en ontwikkelmogelijkhedenDe Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen.
Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.
Interessante extra'sNaast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering.
Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd.
Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.
Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.Bijzonderhedenbij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluitenom bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt.
De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoedhet inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jouhet maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieprocesAcquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.