Beschrijving

Wat je gaat doen

Samen met 2 andere Secretaresses vorm je het secretariaat en ben je samen verantwoordelijk voor de administratieve- en fysieke ondersteuning van de organisatie. Als Secretaresse heb je in deze functie een breed takenpakket, zo ga je je bezig houden met:

• Ontvangen van bezoekers;
  
• Telefoonbeheer;
  
• Verzorgen van zakelijke correspondentie (e-mails, presentaties en memo's);
  
• Post verwerken;
  
• Reizen boeken;
  
• Voorraadbeheer;
  
• Diverse facilitaire werkzaamheden zoals: abonnementen beheren en relatiegeschenken bestellen.
  

Dit ben jij

De secretaresse waarnaar wij op zoek zijn brengt het volgende met zich mee:

• Een afgeronde secretariële opleiding;
  
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
  
• Je bent klant- en servicegericht;
  
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
  
• Je kan snel schakelen en bent kritisch;
  
• Je bent goed bekend met MS Office.
  

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een internationale organisatie met contacten over de hele wereld. Het kantoor is gevestigd in Den Bosch waar zij onlangs naar zijn verhuisd. Deze locatie is goed bereikbaar vanuit Waalwijk, Boxtel en Oss. Er heerst op het kantoor een open, informele sfeer. Jouw directe collega's worden omschreven als dienstverlenend, servicegericht en collegiaal, samen gaan jullie ervoor zorgen dat alle andere collega's van verschillende afdelingen worden ontzorgt.

Wat bieden wij jou?

We bieden je een vaste, parttime functie voor 24 uur per week. Daarnaast:

• Een salaris tussen de €2400,- en €3200,- bruto per maand op basis van 40 uur;
  
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen;
  
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
  
• Je begint met een parttime contract voor 1 jaar, bij goed functioneren heb je zicht op een vast dienstverband;
  
• Voldoende mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen