Secretaresse Radiologie - Utrecht, Nederland - Diakonessenhuis Utrecht

Beschrijving

Dit ga je doen

In deze rol als afdelingssecretaresse ben je de rechterhand van twee afdelingsmanagers en de afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde als geheel. Jij ondersteunt de managers dusdanig dat zij zich kunnen focussen op hun takenpakket. Het betreft een dynamische afdeling en dagen zijn daardoor vaak hectisch en jij brengt structuur en focus aan. Dat doe je door het bijhouden van de agenda's en mailbox, je stelt prioriteiten en volgt proactief taken op. Je bewaakt de voortgang van openstaande en lopende taken en ondersteunt bij projecten. Geen dag hetzelfde en nooit saai dus. Concreet bestaan jouw taken uit:

- Het opstellen en uitsturen van de afdelingsnieuwsbrief.
- Agendabeheer van de twee managers.
- Plannen team overleggen (per modaliteit) en afdelingsbijeenkomsten.
- Plannen van de jaargesprekken en trainingen (zoals BHV).
- Opvolgen van overleggen en borgen van voortgang door het bijhouden van actielijsten.
- Diverse ondersteunende en administratieve taken, zoals het regelen van uitjes, jubilarissen e.d.

De werktijden zijn flexibel in te delen van maandag tot en met vrijdag tussen 8.00 en 17.00 uur. We zoeken een collega voor uur per week, het is mogelijk om de uren te verdelen over 3, 4 of 5 dagen.

Hier kom je te werken

Als onze nieuwe collega kom je te werken in een dynamisch, hecht en gezellig team. Het betreft een zelfstandige rol waarin je ondersteund bent aan de afdeling en niet in directe verbinding staat met patiënten. Op de gehele afdeling werken ruim collega's, bestaande uit radiologen en radiodiagnostisch laboranten, medisch ondersteuners, specialisten en medisch secretaresses.

Het Diakonessenhuis is een middelgroot modern ziekenhuis in Utrecht, waar patiënten voor een grote diversiteit aan zorg en behandeling terecht kunnen. Op deze afdeling ontvangen we dagelijks een groot aantal patiënten voor het uitvoeren van verschillende onderzoeken. De afdeling Radiologie & Nucleaire Geneeskunde bestaat uit diverse specialisme; röntgen, echo, mri en CT. Daarnaast ondersteunt de afdeling radiologie bij ingrepen, zoals niersteenvergruizing en ondersteuning van de vaatchirurg bij dotter behandelingen. Deze afdeling is het visitekaartje van het ziekenhuis, want vrijwel alle patiënten vanuit de poli en verpleegafdelingen worden gezien bij onze afdeling.

Radiologie bevindt zich op onze locaties Utrecht en Zeist, Nucleaire Geneeskunde is gevestigd in Utrecht. In deze rol werk je in basis op de locatie in Utrecht.

Dit heb je in huis

- Minimaal een mbo opleiding in secretariële/ administratieve richting.
- Bij voorkeur heb je relevante ervaring als secretaresse.
- Je bent klantgericht ingesteld, zelfstandig, proactief en digitaal vaardig.
- Je kunt goed schakelen tussen werkzaamheden en omgaan met wisselende werkdruk.
- Je maakt makkelijk verbinding met collega's en kunt goed overzicht bewaren in het werk.

Dit bieden wij

- Een salaris volgens FWG-groep 40 (min € 2.,- max. € 3.,- bruto per maand bij een volledige werkweek van 36 uur per week).
- Een eindejaarsuitkering en vakantietoeslag van beiden 8,33%.
- Persoonlijk opleidingsbudget van € ,- en de mogelijkheid om zelf bepaalde arbeidsvoorwaarden samen te stellen, zoals een fietsregeling of extra reiskostenvergoeding.
- Wil je doorgroeien, jezelf verder ontwikkelen of specialiseren in je vakgebied. Daar bieden wij volop mogelijkheden toe.
- Minimaal een jaarcontract (voor uur per week) met de intentie om je ook daarna voor langere tijd te verbinden aan ons ziekenhuis.
- Een collegiale, gezellige en informele werksfeer.
- Wij ondersteunen jouw reis naar het werk, ongeacht je vervoersvoorkeur. Is jouw woon-werkafstand meer dan 10 km dan bieden we een volledige OV-vergoeding aan. Woon je verder dan 10 km van jouw standplaats en is het OV minder toegankelijk dan kan je ook kiezen voor een reiskostenvergoeding voor reizen met de auto (tot maximaal 35 km) en is er een parkeerautorisatie beschikbaar.
- Een fantastische fietsregeling, waarmee je tot wel € 2.,- kunt besteden via het bruto-netto uitruilsysteem.