Subsidies Procescoördinator - Amsterdam, Nederland - Gemeente Amsterdam

Gemeente Amsterdam
Gemeente Amsterdam
Geverifieerd bedrijf
Amsterdam, Nederland

2 dagen geleden

Daan Van den Berg

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee
Beschrijving
Uren per week**28-36 uur**
- Plaatsingdatum** **
- Vacaturenummer**CA **
- Werk
- en denkniveau**HBO**
- Salarisniveau**€ 3.895;
- tot € 5.621,-**
- Sluitingsdatum** **
- Aantal fte**1**
- Coördineren van alle subsidieaanvragen en -verantwoordingen voor de directie Onderwijs.
- Oplossen van alle zaak overstijgende casuïstiek met betrekking tot het subsidieproces.
- Inhoudelijk aansturen van drie medewerkers procesondersteuning subsidies.

**De functie**:
In de functie van procescoördinator Amsterdamse onderwijsvoorzieningen faciliteer je het investeren in lokale onderwijskwaliteit en innovatie. Je organiseert en stroomlijnt alle benodigde werkzaamheden, zodat alle subsidiebeschikkingen tijdig en conform de beschikbare kaders worden opgeleverd. Vanuit het team Staf en Expertise bedien je verschillende teams binnen de directie Onderwijs.

Je coördineert het verantwoorden van de subsidies van het voorafgaande schooljaar, het verwerken van de aanvragen in het lopende schooljaar en bereidt de aanvraagronde voor het komende schooljaar voor. Je bent eerste aanspreekpunt voor uiteenlopende subsidie gerelateerde vraagstukken die aan de directie gericht zijn maar niet direct aan een specifieke dossierhouder gerelateerd kunnen worden. Je wordt geconsulteerd in zaak overstijgende casuïstiek. Ten aanzien van het subsidieproces onderhoud je relaties met interne en externe partijen, zoals de beleidsmedewerkers, juristen, financials, collega's van het subsidiebureau en de IV-desk, de schoolbesturen primair onderwijs en voortgezet onderwijs en de mbo-instellingen.
**Dit doe je op een gemiddelde dag
- De dag begint op kantoor met een overleg van het subsidieteam. Gezamenlijk lopen jullie alle acties door. Binnenkort kunnen alle scholen weer subsidies aanvragen en er moet nog het e.e.a. geregeld worden.
- Na deze sessie duik je in een aantal vragen waar het team geen direct antwoord op heeft. De meest los je direct op. Voor een vraag neem je contact op met de betrokken dossierhouder en het subsidiebureau.
- Voor dat je gaat lunchen met collega's bel je met een schoolleider en het bijbehorende bestuur over een verzoek voor een aanvraag buiten de reguliere kaders.
- Na de lunch ga je aan de slag met een rapportage voor het directieteam over de voortgang, de resultaten en risico's van onze subsidie verstrekking.
- Aan het eind van de dag wordt je gebeld door de teammanager PO met de vraag of je een WOO (Wet openbare onderzoek) verzoek kan oppakken.
**Hier ga je aan de slag

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega's zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega's, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom

Het team Staf en Expertise is onderdeel van de directie Onderwijs. De directie voert de bestuurlijke Amsterdamse onderwijsagenda uit en is verantwoordelijk voor het opzetten en realiseren van een groot aantal projecten en programma's in het kader van onderwijs en leerplicht. De directie bestaat uit de beleidsteams Voor
- en vroegschoolse educatie (VVE) en Kinderopvang, Primair Onderwijs en Voortgezet Onderwijs / MBO en de uitvoerende teams Leerplicht, Schooltuinen en het Preventief Interventie Team.
**Dit breng je mee

Voor deze functie subsidies procescoördinator beschik je over:

- Een afgeronde HBO opleiding
- Minimaal 3 jaar ervaring met subsidievraagstukken
- Minimaal 3 jaar ervaring in een overheidsorganisatie

Aan competenties breng je mee:

- Analytisch vermogen: Kan hoofd
- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
- Samenwerken: Levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat, in het bijzonder aan de sfeer en de relaties binnen de groep of het team.
- Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is.
- Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
**Dit bieden we jou

Als Subsidies procescoördinator kom je ons uur per week versterken en kun je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris van € 3.895;
- tot € 5.621;
- (schaal 10A) op basis van een 36-urige werkweek. Het exacte salaris wordt afgestemd op de opleiding, kennis en ervaring die je meebrengt.
- en arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met daarna de mogelijkheid op een overeenkomst voor onbepaalde tijd als je op dit moment nog geen, of een tijdelijke, arbeidsovereenkomst hebt bij de gemeente Amsterdam.
- Als je al een arbe
Meer banen van Gemeente Amsterdam
Bekijk alle vacatures van Gemeente Amsterdam