Managementassistent - Doetinchem, Nederland - Markenheem

Markenheem

Geverifieerd bedrijf

Doetinchem, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Ben jij de Managementassistent die de rust bewaart en het overzicht behoudt in een veelheid aan opdrachten? Dan maken we heel graag kennis met jou

Met onze woonzorgcentra in de regio Doetinchem en Bronckhorst en onze collega's bij de mensen thuis, staan wij midden in de Achterhoekse samenleving. Zo leveren wij hoogwaardige zorg nabij dáár waar het nodig is. We zijn betrokken bij onze bewoners en hun familie. Zorg met aandacht, afgestemd op en met respect voor de persoonlijke wensen, behoeften en levensstijl van onze bewoners; daar geloven wij in. Binnen Markenheem werken we vanuit het gedachtegoed positieve gezondheid en onze kernwaarden Nabij, Bij de tijd en Bekwaam.

**Wat ga jij doen?**:
Als Managementassistent ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële ondersteuning en het coördineren van organisatorische werkzaamheden voor onze Managers Welzijn Zorg Wonen (Managers WZW). De rol die je als managementassistent gaat vervullen is volop in ontwikkeling en betreft een duo baan. Het is een uitdagende rol waarbij je met al jouw ervaring veel gaat meedenken en initiatieven aan kunt dragen om processen te optimaliseren.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit agendabeheer, proactief sturen op de navolging van gemaakte afspraken, notuleren, correspondentie opstellen. Voorbereiden van activiteiten door het verzamelen en ordenen van de benodigde documentatie.

Je ziet het als een uitdaging om prioriteiten te stellen en overzicht te creëren in de veelheid aan opdrachten, telefoontjes en spoedklussen die bij jou terecht komen. Je kunt uit al deze werkzaamheden plezier halen. Plannen en organiseren is jouw tweede natuur. Je staat graag klaar voor anderen en gaat integer om met gevoelige informatie die jij van alle kanten hoort en ziet. Dit betreft een dynamische functie binnen Markenheem, vol uitdaging, vol verantwoordelijkheid, binnen een laagdrempelige en informele organisatie.

Als onderdeel van het bestuurssecretariaat werk je nauw samen met je duo collega Managementassistent en jullie collega Bestuursassistent.

Daarnaast:

- Draag je zorg voor de verspreiding van de vergaderstukken en notuleer je bij managers overleggen, commissie vergaderingen en projectgroepen;
- Ben je het eerste aanspreekpunt voor onze managers WZW;
- Voorzie je in de verspreiding van locatie gebonden communicatie.

**Wie ben jij?**:
Je hebt ervaring in een soortgelijke functie en bent een initiatiefrijke collega met hart voor je werk. Je bent klantvriendelijk, tactvol en weet van aanpakken. Je kunt uitstekend plannen en prioriteren.

Samen met je collega's wil je van elke dag een waardevolle dag maken en vol enthousiasme dat stapje extra zetten. Je kunt goed communiceren, zowel mondeling als schriftelijk. Je voert werkzaamheden zelfstandig uit, maar kunt ook goed in teamverband werken.

Daarnaast heb je:

- Minimaal 3 jaar werkervaring als Managementassistent of in een vergelijkbare rol,
- Een MBO (niveau 4) diploma.
- Een stevige persoonlijkheid die in staat is om de juiste prioriteiten te stellen;
- Ervaring in het omgaan met uiteenlopende en tegengestelde belangen;
- Een echte aanpakkersmentaliteit en kun je goed met werkdruk omgaan;
- De beschikking over een rijbewijs en bij voorkeur eigen vervoer.

**Wat krijg je van ons?**:
We zeggen wat we doen. En we doen wat we zeggen. We zijn duidelijk, betrouwbaar en open. Naar elkaar en naar anderen. Met liefde voor ons vak blijven we onszelf en onze zorgverlening ontwikkelen. We investeren in onze vakmensen. En bieden daarom volop kansen. Zo kunnen onze bewoners vertrouwen op puur vakmanschap. Iedere dag weer.

We hanteren de CAO Verpleeg
- en Verzorgingshuizen en Thuiszorg waarbij de arbeidsvoorwaarden uitstekend zijn geregeld. Je krijgt een prima salaris (FWG 45: € 2.695,33 - € 3.848,27). Ook ligt er een pakket met secundaire arbeidsvoorwaarden voor je klaar:

- 8% vakantiegeld;
- 8,33% eindejaarsuitkering;
- Pensioenopbouw;
- Een MKSA-regeling (meerkeuze systeem arbeidsvoorwaarden) voor een fiets, tablet of een opleiding naar keuze.

We zijn op zoek naar een tweetal nieuwe collega's, waarbij we de bezitting van maandag t/m vrijdag kunnen garanderen. Uren tussen de 16 en 24 per week zijn voor ons bespreekbaar. We maken de start met een jaarcontract, waarbij verlenging niet wordt uitgesloten.

In deze functie ben je wisselend aanwezig op onze 5 intramurale locaties en op het Centraal Bureau van Markenheem. We vinden een goede werk
- privé balans belangrijk. Onze werktijden zijn dan ook flexibel. Een eventuele reeds geplande (zomer)vakantie, is geen belemmering om deel te nemen aan deze procedure.

**Voel jij je nu al thuis bij Markenheem?**:
Laat ons weten wie je bent Mocht je inhoudelijke vragen hebben over deze vacature dan mag je contact opnemen met Denise Geel via Heb je vragen over de procedure? Bel of app gerust met Mirjam Lamers (Recruiter) via De sluitingsdatum voor deze vacature is zondag 2 juni a.s.

**Wat geb