Administratief Medewerker - The Hague, Nederland - openbaar ministerie

    openbaar ministerie
    Default job background
    Beschrijving

    Vanuit het team Executie zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste administratief medewerker

    Wat ga je doen?
    Je houdt je bezig met het zelfstandig verrichten van administratieve werkzaamheden welke een hoog afbreukrisico hebben. Taken zijn onder andere:

  • Aanleveren van de vonnissen aan het CJIB.
  • Informeren van verdachten en slachtoffers over de uitkomsten en draagt zorg voor het aanmaken en uitwerken van documenten en het verzorgen van correspondentie.
  • Het opstellen van overzichten en rapportages.
  • Tijdige en juiste registratie van ingenomen rijbewijzen, termijnbewaking van ingetrokken rijbewijzen en tijdige teruggave van rijbewijzen.
  • Beheersen van het volledig werkproces van de executie zoals: Taakstraffen, rijbewijzen, TBS/PIJ, slachtofferrechten, bijzondere voorwaarden.
  • Het zelfstandig behandelen van de mail en telefoon van veroordeelden, slachtoffers en ketenpartners.
  • Spilfunctie tussen de verschillende zaakstromen en ketenpartners met name de Rechtbank en het CJIB, alsmede de officieren en de officier belast met de portefeuille executie.
  • Wie ben jij?
    Je beschikt over een goede kennis van de organisatie, ondernemend en kan werken onder tijdsdruk. Je beschikt over goede contactuele eigenschappen, daadkracht en flexibiliteit. Je beschikt over minimaal een afgeronde relevante MBO-opleiding niveau 4 aangevuld met werkervaring. Kennis van de richtlijnen van het te voeren beleid en wet- en regelgeving is een pré. Kennis van en ervaring met kantoorautomatisering GPS. Je bent bereid tot het volgen van relevante opleidingen en cursussen.

    Vaardigheden en competenties

    Het volgende competentieprofiel is van toepassing:

  • Servicegerichtheid
  • Voortgangscontrole
  • Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Accuratesse
  • Plannen en organiseren
  • Waar kom je te werken?

    Het parket Den Haag levert een waardevolle bijdrage aan een veiligere samenleving samen met de politie Eenheid Den Haag. De stad van recht en vrede, regeringsstad, het hart van de democratische samenleving, woonplaats van de koning, en vestigingsplaats van vele internationale instellingen. Het is ook de grootste plaats binnen het gelijknamige arrondissement, dat zoveel groter is dan alleen de stad. 27 Gemeenten, ruim 2 miljoen inwoners. Steden als Gouda, Leiden, Alphen aan den Rijn en Delft, maar ook landelijk gebied en een lange aantrekkelijke kustlijn. Het parket, is samen met de politie Eenheid Den Haag verantwoordelijk voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtstaat.

    De organisatie van het parket bestaat uit een viertal afdelingen, te weten: Beleid & Strategie (B&S), de afdeling Interventies & Onderzoeken (afdeling I&O), afdeling Logistiek & Administratie en Bedrijfsvoering. De circa 380 medewerkers zetten zich dagelijks met elkaar in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de regio Den Haag. Samen onderzoeken ze strafbare feiten, sporen verdachten op, gaan achter het crimineel verdiende geld aan, en begeleiden slachtoffers en proberen voor hen genoegdoening te vinden. Per jaar worden zo'n strafzaken behandeld door het parket, via eigen afdoening en bij de rechtbank Den Haag. Van de winkeldief tot de witwasser, van de cybercrimineel tot de verdachte van een levensdelict; elke zaak krijgt de aanpak en aandacht die hij nodig heeft.

    Je bent van harte welkom binnen de afdeling Logistiek & Administratie. De afdeling L&A bestaat uit 4 teams: het team Centrale administratie, het team intake/Klant Contact Centrum, het team Zittingsvoorbereiding – ZSM, team Opvang & Specialistische Taken. Daarnaast maakt de Verkeerstoren, een samenwerkingsverband tussen rechtbank en parket, ook onderdeel uit van de Afdeling.

    Vanuit de centrale administratie zijn wij op zoek naar een zeer enthousiaste medewerker die op meerdere processen inzetbaar is op de executie afdeling. Het OM versterkt in het kader van Strafvordering OM2020 en de nieuwe wet herziening tenuitvoerlegging strafrechtelijke beslissingen (USB) het onderdeel executie op de parketten. Het team executie is verantwoordelijk voor de administratieve uitvoering van de strafrechtelijke beslissingen en hiermee de laatste stap in het proces van afdoen van zaken. Alleen met een adequate tenuitvoerlegging zijn opsporing en vervolging zinvol. Een goed werkende executieketen is daarvoor essentieel. Het team executie vervult een spilfunctie tussen de verschillende ketenpartners om tot een juiste en tijdige tenuitvoerlegging te komen.

    Als OM geloven we in de kracht van diversiteit en inclusie, in alle lagen van de organisatie. Bij diversiteit kun je denken aan geslacht, culturele achtergrond, seksuele geaardheid en aan verschil in opleiding en carrière. Daarnaast streven we naar een inclusieve organisatiecultuur. Iedereen telt mee. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Oók in talent en groei.

    Werken bij het Openbaar Ministerie
    Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega's zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees meer.

    Overige arbeidsvoorwaarden Rijksambtenaar
    Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

    Bijzonderheden
    Het gaat om een functie gewaardeerd in cao Rijk schaal 6. Het betreft een functie voor 36 uur per week. Een recente Verklaring Omtrent Gedrag is vereist.