- Je beantwoordt de telefoon, verwerkt en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie.
- Je notuleert vergaderingen. Je controleert, muteert en registreert diverse gegevens in verschillende geautomatiseerde systemen en beheert en archiveert digitale dossiers.
- Het ondersteunen van de behandelaren bij het verwerken van gegevens en het (op verzoek) opstellen van standaardoverzichten en verzamelen van informatie behoort ook tot jouw taken.
- Inschaling in functiegroep 35, met een bruto maandsalaris tussen € 2.451,- en € 3.218,- afhankelijk van kennis en ervaring op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
- Naast een goed basissalaris krijg je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw .
- Jouw pensioen wordt opgebouwd bij het GGNet betaalt 50% van jouw pensioenpremie. Heb je ergens anders ook al pensioen opgebouwd? Dan kun je de waarde hiervan mogelijk overdragen. voor meer informatie.
- De Balansregeling, waarbij je keuze hebt in de besteding van jouw budget. Je kunt van dit keuzebudget extra vrije tijd kopen, besteden aan opleiding of training, maar ook het bedrag laten uitbetalen en bijvoorbeeld ervan uit eten gaan. Wat jou helpt om in balans te blijven.
Secretaresse Zorgsupport Acute Zorg - Zutphen, Nederland - GGNet
Beschrijving
Jij weet als geen ander hoe je men klantgericht te woord staat. Je staat bekend om je empathisch vermogen, georganiseerde werkwijze en dienstverlenende houding. Gastvrijheid staat bij jou op nummer één.
Jouw werkplek
GGNet is de toonaangevende ggz-dienstverlener in Gelderland. Wij geloven dat de geestelijke gezondheidszorg beter en goedkoper kan, door een sterkere focus op herstel. Door echt contact te maken en de verbinding tussen een patiënt en zijn omgeving te herstellen, is er nog een wereld te winnen. Dat vraagt om medewerkers met een open blik, die vanuit hun intrinsieke motivatie willen pionieren.
Jouw werkplek bevindt zich in het Regionaal Ggz Centrum (RGC) Zutphen op het terrein van het Gelre ziekenhuis. Hier is onder andere de acute zorg van GGNet gevestigd.
Acute Zorg Zutphen bestaat o.a. uit klinische-, poliklinische- en deeltijd behandeling.
Het doel van Zorgsupport is om een efficiënte, behulpzame secretariële en zorgadministratieve ondersteuning te zijn van het behandelproces. Je bent werkzaam in een team en werkt voor de de behandelteams in het RGC.
Zo werk jij
De functie betreft zowel secretariële als zorg-administratieve werkzaamheden. Je ontvangt patiënten en bezoekers (dit is voornamelijk telefonisch). Je beheert en bewaakt de agenda's van hulpverleners en plant afspraken in.
Wat neem je mee
Je hebt een secretariële opleiding op mbo-3 niveau.
Daarnaast is kennis van geautomatiseerde systemen nodig (User) of je weet je dit snel eigen te maken.
Je kunt zelfstandig werken, goed plannen en organiseren.
Je bent servicegericht, besluitvaardig, flexibel, in verbinding, assertief, stressbestendig en je weet de juiste prioriteiten te stellen.
Kortom; je voelt je verantwoordelijk en eigenaar van je werk en de werkzaamheden die in deze functie naar voren komen.
Dit krijg je van ons
Wij bieden je een contract voor 24-36 uur per week voor de duur van jaar met zicht op een vaste aanstelling.
Maar boven alles bieden we je een uitdagende en afwisselende baan in een prettige en inspirerende werkomgeving die je volop ruimte geeft om op vakinhoudelijk vlak te groeien. In deze baan krijg je veel vrijheid en autonomie om je functie en jezelf te ontwikkelen.