Hoofd P&O - Utrecht, Nederland - Ministerie van Defensie

Beschrijving

Hoofd P&O

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO)

Wat ga je doen?

Als Hoofd P&O bij de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging (DFLB) hoor jij veel unieke verhalen. Je geeft leiding aan zo'n 40 P&O professionals die samen met jou de grootse Divisie van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) ondersteunen op P&O gebied in de breedste zin van het woord. Op dit moment bestaat de DFLB uit ongeveer 4500 medewerkers en groeit deze naar verwachting de komende jaren door naar 5000 medewerkers. Hierbij geef jij onder meer (strategisch) advies aan de Commandant van de Divisie op het gebied van strategische personeelsplanning en organisatieontwikkelingen en onderhoud je contact met de Directeur personeel en Organisatie over de ontwikkelingen binnen de Divisie. Spreekt deze burgerfunctie en de samenwerking met lijnmanagers en medewerkers jou aan? Wij kijken uit naar je reactie

Van behoeften naar een soepele uitvoering:

Jij geeft de beste adviezen, begeleidt en ondersteunt het management. Hoe? Door bijvoorbeeld het meerjarenplan op te stellen voor de personeelsbezetting. Daarbij houd je rekening met de veranderende eisen van de organisatie en de personeelsbehoefte. Ook lever je jouw bijdrage aan het bedrijfsplan van DFLB. Daarnaast geef je invulling aan het personeels- en organisatiebeleid. Denk daarbij aan het integreren van P&O-thema's in de bedrijfsvoering. Of het signaleren van knelpunten in de uitvoering op dit gebied en het aandragen van verbetervoorstellen. Verder ben je bezig met het:

• Leveren van een grote bijdrage aan organisatieveranderingen door bijvoorbeeld vraagstukken over veranderprocessen te beantwoorden;
• In kaart brengen van de behoefte van P&O-diensten;
• Bewaken van de rechtmatigheid van de uitvoering van procedures, processen en maatregelen;
• Leiding geven aan een team van P&O-professionals;
• Uitdragen van verandering op het gebied van facilitair, logistiek en beveiliging.

Voor deze functie is een uitgebreide set van kennis en vaardigheden vereist, zoals:

• Kennis van en ervaring met (Defensie) P&O-beleid (in een complexe organisatie)
  • Begrip van wet- en regelgeving rond organisatiestructurering, rechtspositie en bezoldiging;
• Bekendheid met kwaliteitsmanagement en informatiesystemen zoals PeopleSoft;
• Inzicht in Finance & Control-processen;
• Vaardigheden in conflicthantering, adviseren en overtuigen op basis van argumenten.

Een dag in het leven als Hoofd P&O van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB):

Stel je voor dat je binnenkomt bij het DOSCO, waar ik momenteel werk als Hoofd P&O van de Divisie Facilitair, Logistiek & Beveiliging (DFLB). Ik neem je graag mee in een typische dag en laat je kennismaken met onze warme en betrokken bedrijfscultuur.

Mijn dagen hier draaien om het ondersteunen en het adviseren van de commandant van de divisie over alle HR-aangelegenheden. Van strategisch tot operationeel advies, ik ben er bij betrokken. Het leuke is dat ik ook leiding mag geven aan een fantastisch team van 40 HR-professionals. Samen zorgen we ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat onze lijnmanagers en de medewerkers de ondersteuning krijgen die ze verdienen.

Wat deze baan zo bijzonder maakt, is de nauwe samenwerking binnen de DFLB. Bij Defensie is het heel normaal om op alle niveaus te schakelen, wat zorgt voor een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Een van de meest bevredigende aspecten van mijn werk is het feit dat we directe ondersteuning bieden aan de divisie, of het nu gaat om catering, facilitaire diensten, vervoer of beveiliging. Het voelt geweldig om een verschil te kunnen maken.

Maar het zijn niet alleen de werkzaamheden die deze baan zo geweldig maken, het is ook het team waar ik deel van uitmaak. Ons team is een ware afspiegeling van diversiteit en inclusie, met een mix van individuen van alle leeftijden, achtergronden en levenservaringen, maar allen gedreven door een enorme passie voor hun werk en een diepe betrokkenheid bij de organisatie. Samen vormen we een hechte gemeenschap, zowel op als buiten het werk.

Dus als je op zoek bent naar een uitdagende functie waarin je echt het verschil kunt maken, waar geen dag hetzelfde is en waar je deel uitmaakt van een warm en betrokken team, dan is dit jouw kans.

Waar ga je werken?

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland en het NAVO grondgebied. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het DOSCO en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

DOSCO

Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

DFL&B

De DFLB is een professionele organisatie, die waar en wanneer nodig facilitaire en logistieke diensten verleent aan haar opdrachtgevers binnen en ook buiten Defensie. Wij werken op een opdrachtgevergerichte, kostenbewuste, betrouwbare, flexibele en transparante wijze.

De werkzaamheden worden verricht binnen de DFLB, onderdeel van DOSCO. De divisie bestaat uit een Staf (Kabinet, Sectie Facilitair, Sectie Verplaatsings- en Transportmanagement, het Programmabureau, en dedicated ondersteuning) en de navolgende bedrijven:

Kazernecommando DOSCO, Paresto, Facilitair Bedrijf Defensie (FBD), Servicepunt, Defensie Verkeers- en Vervoers Organisatie (DVVO), Media Centrum Defensie (MCD), Financieel Administratie en Beheer Kantoor (FABK), Bureau Internationale Militaire Sport (BIMS), Koninklijk Tehuis voor Oud-militairen en Museum Bronbeek (KTOMMB) en Defensie Bewakings- en Beveiligings Organisatie.

Wat vragen we?

We zoeken een Hoofd P&O van de DFLB die een moderne visie heeft op HR-ondersteuning en in staat is om strategisch advies te geven aan de divisiecommandant. Je zult betrokken zijn bij de implementatie van HR-vernieuwingen, strategische personeelsplanning, strategisch talentmanagement en data-analyse, waarbij er sprake is van (groei-) reorganisaties.

Het is van belang dat je in staat bent om in je strategisch advies de essentie van de commanders intent van C-DOSCO mee te wegen, die gericht is op operationele ondersteuning. Je zet je leiderschap in om je team niet alleen enthousiast en gemotiveerd te houden in tijden van hectiek, maar ze ook op al deze relevante aandachtsgebieden mee te nemen, zodat ook zij hun rol richting de lijn op een professionele wijze kunnen vervullen.

En wat belangrijk is voor deze functie is inzicht in HR-processen. Je kan omgaan met tegengestelde belangen en mensen meenemen met jouw overtuigingskracht. Daarbij kan je goed bemiddelen, onderhandelen en heb je de vaardigheden om conflicten op te lossen. Verder heb je:

Kennis/opleidingseisen:

• Een afgeronde, voor het P&O vakgebied relevante HBO- opleiding. Een relevante post HBO/academische opleiding is een pré.

Ervaringseisen:

• Minimaal 5 tot 10 jaar ervaring in een leidinggevende functie binnen het P&O vakgebied, waarbij ervaring in een vergelijkbare (complexe) organisatieomgeving een pré is;
• Kennis van algemene en financiële wet- en regelgeving, zoals bezoldigingsbesluiten, premieregelingen en beleidsregels voor het toewijzen en bevorderen van functies.

Competenties:

• Uitstekend analytisch vermogen om complexe HR-vraagstukken te analyseren en effectieve oplossingen te bieden;
• Krachtige overtuigingskracht om ideeën en veranderingen door te voeren binnen de organisatie;
• Diepgaand organisatiebewustzijn om de bedrijfsdoelstellingen te begrijpen en te integreren in HR-initiatieven.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau schaal 13

Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Maandsalaris Min €6.237 – Max. €7.851 (bruto)

Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Contractduur 24 maanden (proeftijd aanstelling)

Minimaal aantal uren per week 38

Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

Naast het salaris e