Vacatures
>
Rotterdam

    Personal Assistant - Rotterdam, Nederland - Kuehne+Nagel

    Kuehne+Nagel
    Kuehne+Nagel Rotterdam, Nederland

    1 week geleden

    Default job background
    Voltijd, Permanent
    Beschrijving
    JOB DESCRIPTION Are you a highly organized and proactive professional with a knack for coordination and support? Join our team as a Personal Assistant and play a pivotal role in ensuring the smooth operation of our executive team in Rotterdam.

    Your Role

    We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to provide full support to our executive team. You will assist the Managing Director Benelux, a new board member, get to know the members of the Benelux team support Finance Director with event coordination, and offer daily administrative support to Business Unit Director of Sea Logistics, a very This role requires excellent organizational skills, attention to detail, and the ability to handle multiple tasks efficiently.

    Your Responsibilities

  • Assist the ClusterManager, Finance Director and Sea Logistics Director with daily administrative tasks and scheduling.
  • Coordinate and book travel, accommodation, and transportation for executives.
  • Organize and schedule meetings, ensuring all necessary materials and arrangements are in place.
  • Take detailed meeting notes and distribute them promptly to relevant parties.
  • Arrange catering services for meetings and company events.
  • Maintain and manage executive calendars, prioritising and resolving scheduling conflicts.
  • Support executives with report preparation, correspondence, and other administrative duties as needed.
  • Bring innovative ideas to improve administrative processes and overall office efficiency.

    • Your Skills and Experiences

  • 5-10 years of experience in a similar administrative or management assistant role.
  • Excellent communication and interpersonal skills.
  • Fluent in English and Dutch language. German and/or French are a plus.
  • Strong organizational and time-management skills, with the ability to multitask effectively.
  • Proficiency in office software (., Microsoft Office Suite, Google Workspace).
  • Proven ability to work independently and as part of a team.
  • Detail-oriented with a high level of accuracy in all tasks.
  • Innovative mindset with the ability to suggest and implement improvements.
  • Experience in coordinating travel and managing executive schedules.
  • Familiarity with the Benelux region and its business environment is a plus.

    • Good Reasons to Join

    We are looking for individuals with a proven track record in supporting senior management, who are proactive, solution oriented and resourceful to join our dynamic environment. In return, you will gain access to professional development opportunities and international exposure in team-based surroundings. If you would like to become a valued member of our team, we will make sure that you're rewarded for your commitment and expertise. You can join the contributory Kuehne+Nagel pension plan and enjoy learning & development offering, 27,5 holidays per year. We offer flexible working hours and also working from home You can get a discount on our collective health insurance at CZ. All of this to help you live a happier and healthier life. You will start with a temporary contract for one year with the intend to extend this for indefinite time. Kuehne+Nagel is a good and reliable company and we need reliable employees. Therefore a Declaration of Good Conduct (VOG) is part of the selection process. To find out why Kuehne + Nagel is the best place to advance your logistics career, start a conversation with us and click apply today
  • De Detacheerders Rotterdam Standaard

    Secretaresse / Personal Assistant

    5 dagen geleden

    De Detacheerders Rotterdam Standaard Rotterdam, Nederland

    Wil jij als secretaresse/personal assistant werken in een hecht team van leuke collega's? Werken bij dit advocatenkantoor is zeker niet saai, maar je wordt onderdeel van een jonge en dynamische sectie. Heb je een secretariële opleiding en ervaring met ondernemingsrecht? Dan zoeke ...

  • Lincks

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Lincks Oud-Beijerland, Nederland

    ?Ben jij klaar voor een grote uitdaging waar jij dagelijks bezig bent met het ondersteunen en volledig ontzorgen van de CCO? Ga dan aan de slag als Personal Assistant voor 24, 28, 32 of 36 uur in de week bij Topbrands in Oud-Beijerland Je bent in deze veelzijdige rol verantwoorde ...

  • Lincks

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Lincks Oud-Beijerland, Nederland

    Ben jij klaar voor een grote uitdaging waar jij dagelijks bezig bent met het ondersteunen en volledig ontzorgen van de CCO? Ga dan aan de slag als Personal Assistant voor 24, 28, 32 of 36 uur in de week bij Topbrands in Oud-Beijerland Je bent in deze veelzijdige rol verantwoordel ...

  • sQout

    Parttime Personal Assistant 32

    3 weken geleden

    sQout Rotterdam, Nederland Deeltijd

    Parttime Personal Assistant uur · Profiel Parttime Personal Assistant uur · Als je een baan zoekt die uitdagend is, waarbij je veel kunt leren en kansen krijgt om je verder te ontwikkelen, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Zeker als je graag de rots in de branding bent, een ...

  • Projob

    Personal Assistant

    4 dagen geleden

    Projob Oud-Beijerland, Nederland €4.500

    Bij een Amerikaans advocatenkantoor in Amsterdam is er een plek vrij voor jou Dit kantoor staat open voor iemand die energie krijgt van het helpen van anderen en zorgen dat alles goed verloopt. Werk jij graag in een informele en collegiale sfeer, en breng jij die positieve persoo ...

  • Secretary Plus

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Secretary Plus Roosendaal, Nederland

    Wat je gaat doenWij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Personal Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO.Jouw taken omvatten het volgende:Het beheren van de complexe agenda van de CEO; · Het plannen en uitwerken van afspraken en vergaderingen; · Het beheer van d · ...

  • Wclose

    Personal Sales Assistant

    5 dagen geleden

    Wclose Capelle aan den IJssel, Nederland Employee

    wclose is een snelgroeiend bedrijf dat ondernemers helpt om geld te besparen op hun energierekening. We zijn op zoek naar enthousiaste afsprakenmakers die ons team willen komen versterken. Als afsprakenmaker ben jij verantwoordelijk voor het maken van vrijblijvende afspraken voor ...

  • Projob

    Personal Assistant Procesrecht

    4 dagen geleden

    Projob Oud-Beijerland, Nederland €3.500

    Zie jij jezelf werken bij een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid met een no-nonsense cultuur? Voor de dynamische praktijkgroep Litigation zoeken wij een geboren secretaresse, die stevig in haar schoenen staat, daadkrachtig is en een flexibele houding heeft. Heb jij ...

  • sQout

    Directiesecretaresse/ Personal Assistant

    3 weken geleden

    sQout Gorinchem, Nederland

    Directiesecretaresse/ Personal Assistant uur) · Profiel Directiesecretaresse/ Personal Assistant uur) · Als je op zoek bent naar een functie als directiesecretaresse/ personal assistant waarbij je je organisatietalent optimaal mag benutten, lees deze vacature dan aandachtig. · ...

  • Please

    Personal Sales Assistant

    5 dagen geleden

    Please Nieuwegein, Nederland

    Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Personal Sales Assistent. · Beschrijving · Functieomschrijving (wat ga je doen?) · Als Personal Sales Assistant ben jij de onmisbare assistent voor de manager. Bellen is leuk en dit doe je energiek en enthousiast, en met je goede ...

  • Secretary Plus

    Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Secretary Plus Utrecht, Nederland Deeltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan ee ...

  • Viscon Group

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Viscon Group 's-Gravendeel, Nederland Voltijd

    Wat ga je doen? · Als Personal Assistant ontzorg jij onze CEO Charlotte Langerak. Daarnaast bied je regelmatig ondersteuning aan de overige drie bestuursleden. Jij bent hun rots in de branding en kunt snel schakelen, vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach. J ...

  • Secretary Plus

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Secretary Plus Roosendaal, Nederland

    Wat je gaat doen · Jouw taken omvatten het volgende · Het beheren van de complexe agenda van de CEO; · Het plannen en uitwerken van afspraken en vergaderingen; · Het beheer van de mailbox; · Je krijgt de ruimte om actief mee te denken en taken naar je toe te trekken. Daarnaast bi ...

  • Projob

    Personal Assistant Notariaat Vastgoed

    7 uur geleden

    Projob Oud Zuid, Nederland

    Voor onze opdrachtgever, een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam Zuid zoeken wij een echte aanpakker en nauwkeurige PA Notariaat Vastgoed. Ben jij degene die zij zoeken? · Over het bedrijf · Vooraanstaand internationaal advocatenkantoor met een pragmatische, snelle en ho ...

  • GT Ecom BV

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    GT Ecom BV Nieuwegein, Nederland

    Vacature: Personal Assistant · Bedrijfsomschrijving: · Bij GT Ecom geloven we dat achter elk succesvol persoon een sterke Personal Assistant staat. Als toonaangevend eCommerce bedrijf zijn wij op zoek naar een georganiseerde, sociale en positieve Personal Assistant om ons dynamis ...

  • Secretary Plus

    Personal Assistant

    2 weken geleden

    Secretary Plus Roosendaal, Nederland Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren fulltime Personal Assistant die zich voor 1000% inzet voor de CEO. · Jouw taken omvatten het volgende: · Het beheren van de complexe agenda van de CEO; · Het plannen en uitwerken van afspraken en vergaderingen; · Het beheer van de mailbox; · Je k ...

  • Hapag-Lloyd AG

    Personal Assistant to the Managing Director

    1 dag geleden

    Hapag-Lloyd AG Rotterdam, Nederland

    · Personal Assistant to the Managing Director · Personal Assistant to the Managing Director · Full Time · Rotterdam, Netherlands · With Professional Experience · 5/1/24 · About Hapag-Lloyd · With a fleet of 264 modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million ...

  • Feadship

    Personal Assistant

    3 weken geleden

    Feadship Hoofddorp, Nederland

    **Jouw aandeel in de bouw van een Feadship**: · Wie een Feadship koopt, koopt een ervaring. Feadship Holland geeft daar op twee manieren vorm aan: het stimuleren van innovatie voor custom built jachten en het leveren van een custom experience aan onze klanten. · Daar lever jij ee ...

  • Hapag-Lloyd

    Personal Assistant to the Managing Director

    3 weken geleden

    Hapag-Lloyd Rotterdam, Nederland Voltijd

    Personal Assistant to the Managing Director · Full Time · Rotterdam, Netherlands · With Professional Experience · 5/1/24 · About Hapag-Lloyd · With a fleet of modern container ships and a total transport capacity of 2.0 million TEU, Hapag-Lloyd is one of the world's leading line ...

  • GroenLinks

    Personal Assistant

    3 dagen geleden

    GroenLinks Utrecht, Nederland

    De perfecte kandidaat is gewend om veel zaken tegelijk aan te pakken en daarbij goed het · overzicht te houden. Je bent een duidelijk en vriendelijk aanspreekpunt voor mensen van binnen en buiten de organisatie. · GroenLinks staat voor gelijkwaardigheid en streeft ernaar een dive ...