- Je stelt (beheer)overeenkomsten met gebruikers op, sluit ze af en zorgt voor beëindiging.
- Je bent contractbeheerder voor diverse contracten, legt ze vast in de contractenbank en je brengt structuur aan in de archivering. Je maakt dossiers aan in ons registratiesysteem (Verseon) en beheert deze. Je zorgt ervoor dat de opgeslagen kennis goed toegankelijk is voor je collega's.
- Je beheert diverse mailboxen waarbij je hét aanspreekpunt bent voor interne en externe stakeholders, waaronder burgers en belangengroeperingen. Je handelt zelfstandig de ingekomen vraag van deze stakeholders. Indien dit niet mogelijk is zorg je ervoor dat de juiste collega de gestelde vragen beantwoordt en je coördineert het proces.
- Je coördineert namens de afdeling het portfoliomanagement van projecten en beleidstrajecten. Je doet dit samen met collega's van andere afdelingen binnen het fysiek domein en bent ons aanspreekpunt.
- Je stelt zelfstandig opdrachtbrieven op en maakt inkooporders aan op basis van ontvangen offertes. Dit geldt voor zowel uitvoeringsopdrachten in de openbare ruimte als voor de inhuur van nieuwe medewerkers. Je controleert facturen en verwerkt deze in de financiële administratie (GFS/Oracle).
- Je handelt declaratieverzoeken af van (teveel) betaalde parkeerkosten of van de gemaakte kosten van de bewoners van Haarlem tijdens initiatieven en/of beurtevenementen.
- Je bent verantwoordelijk voor het actueel en volledig houden van de gegevens in ons registratiesysteem (Verseon).
- Met behulp van QlikView genereer je rapportages om inzicht te krijgen in de hoeveelheid openstaande klachten en meldingen over openbare ruimte. Tevens handel je zelfstandig meldingen af of houdt je actief toezicht op de afhandeling ervan.
- Je coördineert het proces rondom de Bestuurlijke Agenda Zaken (BAZ) van de afdeling en je bewaakt de termijnen van de gemaakte afspraken met het bestuur.
- Je bent de haarlemmerolie van de afdeling. Je ondersteunt de vier managers van de afdeling met de uitvoering van hun taken en beheert hun agenda's. Je initieert en werkt samen met de medewerkers van de afdeling om juridisch lastige zaken, zoals ingekomen WOO-verzoeken, tot een goed einde te brengen.
- Je stelt het onboardingsprogramma op en bereidt de komst van nieuwe medewerkers voor.
- Je bent de vraagbak voor de medewerkers van de afdeling.
Functie-eisen- Je bent een energieke, proactieve en positieve persoonlijkheid. Een veeleisende omgeving is je niet vreemd.
- Je bent nieuwsgierig en hebt een natuurlijke antenne voor wat er speelt op de afdeling en waar qua ondersteuning behoefte aan is. De competenties, nauwkeurigheid, planningsvaardigheden, humor en communicatievaardigheden helpen je daarbij. Hierbij is het belangrijk dat je vaardig bent in zowel de mondelinge communicatie als de schriftelijke communicatie.
- Vanzelfsprekend ben je handig met Office applicaties als Word, Excel en PowerPoint en ben je bereid je de digitale systemen als Verseon (registratiesysteem), GFS(financieel systeem), Qlikview (rapportagesysteem) eigen te maken.
- Je een relevante HBO opleiding en affiniteit met financiën.
Arbeidsvoorwaarden- Wij vinden persoonlijke groei belangrijk en bieden daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen, certificeringen en overige cursussen via onze 'Academie Haarlem'.
- Een arbeidsovereenkomst voor 36 uur per week. Je start met een jaarcontract dat we bij goed functioneren graag omzetten in een vast contract. Dit is een nieuwe functie binnen de afdeling. Momenteel wordt de functie gewaardeerd en is de verwachting dat dit schaal 9 wordt.
- Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt maximaal € 4.752 bruto per maand (schaal 9) bij een fulltime dienstverband van 36 uur per week.
- Daarbovenop krijg je 17,05% Individueel Keuze Budget over je bruto salaris dat je naar eigen voorkeur kunt besteden. Met het IKB maak jij keuzes die bij jou passen en stel je zelf een deel van je arbeidsvoorwaarden samen. Je kunt bijvoorbeeld je maandinkomen aanvullen, het omzetten in extra verlof of bruto-netto voordelen behalen bij de aanschaf van bijvoorbeeld een fiets, een sportabonnement of een opleiding die niet door de werkgever wordt vergoed.
- Hybride werken is bij onze gemeente aan de orde van de dag. De ene dag ben je op kantoor, een ander moment kies je voor thuiswerken. Wij faciliteren je daarbij. Waar je ook werkt, je bent altijd in verbinding met je collega's.
- Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. ABP is het pensioenfonds voor de overheid en biedt onze werknemers een goede pensioenregeling.
- Bij de gemeenten Haarlem en Zandvoort willen wij de kracht aan diversiteit en verschillende talenten waarderen, omarmen en benutten. Een plek waar iedereen zich thuis kan voelen en zichzelf mag zijn. Zodat wij op alle vlakken goede resultaten behalen voor onze inwoners.
- Onze organisatiewaarden zijn Open, Gedreven en Betrokken. Hiermee werken we continue naar een heldere richting, inrichting en identiteit van onze organisatie. We hebben daarbij een duidelijke ambitie: betere dienstverlening naar inwoners, partners en bezoekers en een goede bediening van beide besturen.
Meer informatie
Solliciteren kan tot en met via onderstaande button. Meer weten? Neem gerust contact op met Dilshad Jabar via of
Vragen met betrekking tot de sollicitatieprocedure kun je richten aan
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, delen wel -
Medewerker Databeheer Openbare Ruimte
23 uur geleden
Gemeente Haarlemmermeer Gemeente Haarlemmermeer, Nederland**(Junior) Medewerker Databeheer Openbare Ruimte**: · **Werken als medewerker gegevensbeheer openbare ruimte bij gemeente Haarlemmermeer betekent** · - Dat je direct bijdraagt aan een schone en veilige leefomgeving in de Haarlemmermeer; · - Dat je met jouw werk zorgt dat wij het ...
-
Beleidsadviseur Openbare Ruimte
1 week geleden
Gemeente Almere Almere, Nederland**sluitingsdatum ** · - Klaar om jouw stempel te drukken op de toekomst van Almere's openbare ruimte? Als ervaren of zeer ervaren beleidsadviseur openbare ruimte bieden we jou de kans om een cruciale rol te spelen in het vormgeven van leefomgevingen waarin mensen floreren en geni ...
-
Expert Beheer Openbare Ruimte
1 week geleden
Nivel Utrecht, NederlandOndersteunen van de Manager Beheer Openbare Ruimte in de operatie. Dit bevat onder meer: · - Voorbereiden van projectvoorstellen, denk aan het onderwerp Dienstverlening · - Aansturen van projecten als gedelegeerd ambtelijk opdrachtgever of inhoudelijk coördinator · - Coördineren ...
-
Beleidsadviseur Openbare Ruimte/ Ondergrond
5 dagen geleden
Bluecarreer Zoetermeer, Nederland**Bluecarreer is per direct op zoek naar een** · **Beleidsadviseur Openbare Ruimte/ Ondergrond**: · **Ben jij in het bezit van de juiste papieren en op zoek naar een nieuwe uitdaging, solliciteer dan bij ons en sluit je aan bij een leuk team.** · **Opdrachtgever: gemeente Zoeterm ...
-
Next Beheerder Openbare Ruimte
23 uur geleden
Gemeente Utrecht Utrecht, NederlandWil jij een cruciale rol spelen in het vormgeven van de steden van morgen? Als (Junior) Next Beheerder openbare ruimte krijg je die kans Werk aan boeiende projecten die de stad leefbaarder maken en ontwikkel jezelf in een energieke omgeving vol kansen. Jouw frisse ideeën en passi ...
-
Coördinator Beheer Openbare Ruimte Bij
1 week geleden
Gemeente Gouda Gouda, NederlandGouda wil de aantrekkelijkheid en leefbaarheid van de stad vergroten. Jij weet als geen ander dat goed werkende openbare inrichting daar een belangrijke rol in speelt. Als Coördinator Beheer Openbare Ruimte ben je verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de openbare ruim ...
-
Opdrachtgevers Projecten Openbare Ruimte
6 dagen geleden
Gemeentebanen Haarlem, NederlandOrganisatie · Binnen de afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte wordt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte gebundeld. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 personen, verdeeld over 3 teams; Beleid, Projecten en Beheer. Onze beleidsmedewerkers, opdrachtgevers en b ...
-
Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte
1 dag geleden
Gemeentebanen Haarlem, NederlandFunctiebeschrijving · Je gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken va ...
-
Adviseur Speelvriendelijke Openbare Ruimte
1 week geleden
Gemeente Haarlem Haarlem, Nederland VoltijdFunctiebeschrijving · Je gaat zowel in Haarlem als Zandvoort aan de slag met verschillende speelprojecten, zoals de projecten die voortkomen uit het Haarlemse en Zandvoortse speelbeleid. Concrete Haarlemse uitdagingen waar je aan werkt zijn bijvoorbeeld het toegankelijk maken van ...
-
Opdrachtgevers Projecten Openbare Ruimte
5 dagen geleden
Gemeente Haarlem Haarlem, Nederland VoltijdOrganisatie · Binnen de afdeling Beleid en Beheer Openbare Ruimte wordt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte gebundeld. De afdeling bestaat uit ongeveer 60 personen, verdeeld over 3 teams; Beleid, Projecten en Beheer. Onze beleidsmedewerkers, opdrachtgevers en be ...
-
Medewerker openbare ruimte
12 uur geleden
Baneninhetgroen Hillegom, Nederland-Over medewerker openbare ruimte in HillegomBen jij graag buiten bezig en strook jij graag je mouwen op lekker aan de slag te gaan? Dan is de vacature medewerker openbare ruimte waarschijnlijk wel iets voor jou Jouw dagen starten 's ochtends vroeg om 7 uur op de vestiging, hier k ...
-
Medewerker Databeheer Openbare Ruimte
1 dag geleden
Gemeente Haarlemmermeer Hoofddorp, Nederland Voltijd(Junior) Medewerker Databeheer Openbare Ruimte · Werken als medewerker gegevensbeheer openbare ruimte bij gemeente Haarlemmermeer betekent...... · Dat je direct bijdraagt aan een schone en veilige leefomgeving in de Haarlemmermeer; · Dat je met jouw werk zorgt dat wij het beheer ...
-
Medewerker Databeheer Openbare Ruimte
1 dag geleden
Gemeente Haarlemmermeer Hoofddorp, Nederland(Junior) Medewerker Databeheer Openbare Ruimte · Werken als medewerker gegevensbeheer openbare ruimte bij gemeente Haarlemmermeer betekent...... · Dat je direct bijdraagt aan een schone en veilige leefomgeving in de Haarlemmermeer; · Dat je met jouw werk zorgt dat wij het beh ...
-
Medewerker Databeheer Openbare Ruimte
1 dag geleden
Gemeentebanen Hoofddorp, Nederland(Junior) Medewerker Databeheer Openbare Ruimte · Werken als medewerker gegevensbeheer openbare ruimte bij gemeente Haarlemmermeer betekent...... · Dat je direct bijdraagt aan een schone en veilige leefomgeving in de Haarlemmermeer; · Dat je met jouw werk zorgt dat wij het behe ...
-
Teammanager Openbare Ruimte
1 week geleden
Carriere in Brabant NederlandFunctie beschrijving · Leidinggeven aan een team van bevlogen professionals. Samen met je collega teammanagers binnen hetzelfde domein ga je aan de slag om Someren nog mooier te maken. Werken in en aan een organisatie in ontwikkeling, hoe uitdagend is dat · Dit ga jij betekenen ...
-
Projectcontroller Openbare Ruimte
3 dagen geleden
Kracht Recruitment Netherlands, Nederland VoltijdBen jij een echte regelaar en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Lees dan verder Functie Als Projectcontroller ben je een onmisbare schakel binnen ons team. · Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van de financiële aspecten van onze projecten in de civiele techniek. · Met jou ...
-
Ontwerper Openbare Ruimte
1 week geleden
Maandag Noord-Holland, NederlandOver de functie · Als Ontwerper Openbare Ruimte ben jij de drijvende kracht achter het ontwikkelen van plannen en concepten om de openbare ruimte te verbeteren. Je houdt rekening met diverse elementen, zoals verkeersstromen, groenvoorzieningen, lay-out en architectonische aspect ...
-
Handhaver Openbare Ruimte
1 week geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandDe functie · In deze functie van Handhaver Openbare Ruimte werk jij samen met bewoners, ondernemers en bezoekers aan een leefbare, veilige en schone stad. Je zorgt samen voor de juiste naleving van wet- en regelgeving. Veel is op te lossen met een goed gesprek. Werkt dat niet? D ...
-
Projectleider openbare ruimte
6 dagen geleden
Eminent Groep Oud Zuid, Nederland VoltijdAls projectleider ben je verantwoordelijk voor het verwerven, managen en uitvoeren van civieltechnische projecten in de volle breedte. Door de verrassende en sterk wisselende orderportefeuille wordt er steeds een beroep gedaan op jouw creativiteit en technische vaardigheden. · Jo ...
-
Ontwerper Openbare Ruimte
2 dagen geleden
Maandag Amsterdam, NederlandOver de functie · Als Ontwerper Openbare Ruimte houd je je bezig met het ontwerpen van plannen en concepten voor de verbetering van de openbare ruimte. Je houdt rekening met verkeersstromen, groenvoorzieningen, lay-out, architecturale elementen, etc. Je werkt niet alleen samen me ...
Procescoördinator Openbare Ruimte - Haarlem, Nederland - Gemeente Haarlem
Beschrijving
OrganisatieDe Afdeling Beheer en Beleid Openbare Ruimte (BBOR) bundelt de deskundigheid op het gebied van de openbare ruimte. De afdeling bestaat uit ruim 95 personen, verdeeld over 3 teams. De afdeling is verantwoordelijk voor het maken van beleid en het beheren van de assets. Daarnaast worden er opdrachten gegeven voor de renovatie-, onderhouds- en herinrichtingsprojecten.
Functiebeschrijving
Je richt je op het (financieel) beheer en de administratie van de afdeling Beheer, Beleid Openbare Ruimte (BBOR). In deze functie werk je samen met collega's van je eigen afdeling maar ook met andere afdelingen binnen de gemeente.
