Kwaliteitsmedewerker Financiële Administratie - Hilversum, Nederland - Het Publieke Domein

Het Publieke Domein

Geverifieerd bedrijf

Hilversum, Nederland

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Opdracht**
Algemene omschrijving
Het team Financiën en Control van de organisatie is verdeeld in 2 clusters: control en financiële administratie. Voor het cluster financiële administratie zijn wij op zoek naar een ervaren financieel administratief medewerker.

We zoeken voor 3 dagen per week een collega voor de uitvoering van kwaliteitscontrole van de crediteurenadministratie binnen onze gemeentelijke financiële administratie. Het gaat om de eindcontrole nadat het factureringsproces is doorlopen en voordat de definitieve betaling plaatsvindt. Daarnaast werk je mee in afwikkeling van banken en debiteuren.

Als je interne controle ervaring hebt is dat een pre. We willen graag advies over mogelijkheden om dit proces verder te verbeteren. Het proces loopt op dit moment al goed. We hebben daarbij enkele specifieke aandachtspunten:

- Mogelijk hebben we zelfs wel te veel controles ingebouwd waar dat niet nodig is of kunnen worden afgeschaald.
- Daarnaast zijn er veel specifieke werkafspraken en instructies gemaakt die mogelijk makkelijker en meer uniform kunnen worden opgezet.
- Tot slot zijn we benieuwd naar verdere automatisering (RPA)

Je werkt met een club enthousiaste en ervaren collega's. Zij weten goed waar ze mee bezig zijn. Hebben daar veel inzicht in en ideeën over. Hoe brengen we dat met elkaar een stap verder.

Je hebt aantoonbare ervaring van werken binnen een gemeentelijke financiële administratie. Je hebt bij voorkeur kennis en ervaring met Key2financien van Centric. En op een prettig en open manier communiceert over hetgeen je ervaart en jouw collega's meekrijgt en eventuele verbeteringen die je ziet.

**Eisen**
- Beschikbaar voor 24 uur per week vanaf 1 juni 2024;
- Bring your own device' is van toepassing. Dit houdt in dat de kandidaat die de opdracht gegund krijgt zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement moet meenemen voor alle zakelijke contacten. Ditzelfde geldt voor een laptop c.q. iPad;
- Aantoonbare werkervaring als financieel administratief medewerker binnen een gemeentelijke instelling;
- Beperkte vakantieplannen in de zomer (voorkeur 2 weken, max. 3 weken);
**Wensen**
- Aantoonbare werkervaring / kennis als allround (breed inzetbaar) medewerker van een gemeentelijk financiële administratie, mínimaal als medewerker debiteuren, verwerken van banken (dagafschriften);

**CV-eisen**
Maximaal 3 pagina's, opgesteld in het Nederlands, mínimaal 2 referenties.

**De reactietermijn van deze aanvraag duurt tot **donderdag 16 mei 2024, 09.00 uur. Tot die tijd kunt u reageren.