- het geven van informatie aan patiënten, familie en verwijzers aan de balie of per telefoon;
- het maken van afspraken, beantwoorden van de telefoon en het beheren van de spreekuuragenda's van de medisch specialisten;
- het verzorgen van in- en externe communicatie rondom de patiënt;
- het verzorgen van de in- en uitgaande mail;
- het doen van de DBC registratie.
- heb je een diploma medisch secretaresse;
- heb je al ervaring als medisch secretaresse;
- kan je snel en adequaat werken met automatiseringssystemen;
- kan je goed prioriteiten stellen, goed organiseren én ben je besluitvaardig;
- vind je het leuk om met patiënten te werken;
- ben je flexibel, zelfstandig en analytisch ingesteld;
- kan je goed samenwerken, overzicht houden en vind je een goede teamspirit belangrijk;
- heb je een klantgerichte, representatieve en open houding;
- beschik je over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
Medisch Secretaresse Poliklinieken - Deventer, Nederland - Deventer Ziekenhuis
Beschrijving
Lees voorWij zijn op zoek naar meerdere enthousiaste medisch secretaresses voor 24 uur per week.
Jouw baan
Als medisch secretaresse ben je een onmisbaar onderdeel van de polikliniek. Je zorgt voor een soepel en doelmatig verloop van de spreekuren en de juiste voorbereiding hiervan. Je werkt zowel in de frontoffice als in de backoffice.
Wat je doet op een dag:
Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten, bezoekers en verwijzers, werkt patiëntgericht en bent service verlenend naar medisch specialisten, verpleegkundigen en overige disciplines.
Het team
Je gaat werken in een gedreven, divers en bevlogen team van 7 tot 11 medisch secretaresses. Binnen de poli werken veel verschillende disciplines samen om de beste zorg te leveren aan de patiënt. Als medisch secretaresse ben je de spil in het contact met de patiënt en de planning van de patiënten.
Wat je meebrengt
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste allrounder die goed kan plannen; een sociale teamspeler die nauwkeurig werkt. Je bent zelfstandig en staat in voor kwaliteit van zorg en persoonlijk contact. Je bent gedreven, initiatiefrijk en leergierig. Je bent stressbestendig, blijft rustig in iedere situatie en kunt snel schakelen in een hectische omgeving.
Verder:
Ons aanbod
We bieden je een leuke baan in een fijn en dynamisch team in een ziekenhuis dat graag vooruit wil.
Je krijgt een aanstelling als medisch secretaresse. Je werkzaamheden zullen nu op de poli longgeneeskunde of cardiologie zijn en in de toekomst op verschillende poliklinieken.
Je werkdagen zullen in overleg worden vastgesteld, maar er is in ieder geval op de vrijdagen structureel ondersteuning nodig op de poliklinieken.
De functie is ingedeeld in FWG 35, conform CAO Ziekenhuizen. In eerste instantie krijg je een contract voor de duur van één jaar, met de intentie om het dienstverband daarna om te zetten naar een functie voor onbepaalde tijd.
Meer weten?
Neem voor meer informatie contact op met Carolien Hulshoff, afdelingsmanager polikliniek longgeneeskunde, bereikbaar via c.hulshoff- of of met Ellen Wever, afdelingsmanager polikliniek cardiologie, bereikbaar via of
Reageren
Herken je jezelf in de collega die wij zoeken en is dit helemaal jouw baan? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren via onderstaand sollicitatieformulier.
Je sollicitatie ontvangen we graag voor 5 mei.
De gesprekken voeren we doorlopend in de hoop snel een match te hebben.
We ontvangen graag een motivatie en een CV in één PDF bestand. Solliciteren gaat het beste met een Chrome browser.
Geen bevestiging ontvangen binnen 24 uur op werkdagen? Kijk dan in je spam of ongewenste mail. Ook daar niet ontvangen? Stuur dan een mail naar
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.