Workshopcoordinator - Leiden, Nederland - Universiteit Leiden

Beschrijving

Het Lorentz Center binnen de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een:

Workshopcoördinator (0,8 fte)
Vacaturenummer: 14833

Het Lorentz Center, onderdeel van de Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen van de Universiteit Leiden, is een centrum voor workshops met wekelijkse internationale bijeenkomsten voor groepen van 25 tot 55 wetenschappers. Jaarlijks organiseren we ongeveer 80 workshops die diverse wetenschapsgebieden bestrijken. Tijdens deze bijeenkomsten komen wetenschappers zowel fysiek als virtueel bijeen in een inspirerende omgeving om de laatste ontwikkelingen in hun vakgebied te bespreken.

Ontdek hieronder de details van de functie:

• Gebruik jouw administratieve en organisatorische talenten binnen het Lorentz Center en specifieke projecten;
• Onderhoud contact met wetenschappelijke organisatoren en deelnemers van workshops;
• Coördineer alle logistieke en facilitaire zaken;
• Tijdens de workshopweek: verwelkom deelnemers, beantwoord vragen en communiceer met verschillende universitaire afdelingen;
• Verzorg professionele correspondentie, voornamelijk in het Engels;
• Handel administratieve taken af voor workshops en beheer financiële aspecten;
• Coördineer gemiddeld 15 workshops tegelijkertijd in verschillende fases;
• Verricht overige administratieve en organisatorische werkzaamheden voor specifieke projecten of het Lorentz Center als geheel.

Wat wordt er van jou verwacht:

• Wees proactief, stressbestendig en oplossingsgericht;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en bent sociaal ingesteld;
• Efficiënt werken, snel schakelen tussen taken en nauwkeurigheid zijn van belang;
• Je hebt affiniteit met een academische omgeving en denkt mee over verbeteringen en optimalisaties;
• HBO werk- en denkniveau en ervaring met evenementenorganisatie is vereist;
• Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk, en ervaring met MS Office, Adobe en virtuele vergadertools.

Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen in het kort:

De Faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een vooraanstaande faculteit waar medewerkers en studenten actief zijn in een dynamische, internationale omgeving waar persoonlijke en academische groei centraal staan. Nieuwsgierigheid drijft onze mensen om kennis uit te breiden en te bijdragen aan uitdagingen van de toekomst.

Ben jij geïnteresseerd?

Wij bieden:
Een diverse rol in een team van collega's met verschillende expertises. De aanstelling is conform de cao van Nederlandse Universiteiten. Salaris varieert van € 3.072 tot € 4.103 bruto per maand op basis van ervaring (schaal 8). Daarnaast biedt de Universiteit Leiden uitstekende arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering, vakantietoeslag en diverse opleidingsmogelijkheden.

Verscheidenheid:
Diversiteit en inclusie zijn kernwaarden van de Universiteit Leiden. We streven ernaar een inclusieve gemeenschap te vormen waar alle individuen gewaardeerd worden en hun potentieel kunnen benutten.

Interesse gewekt?
Neem contact op met Anna Tudos, Instituutsmanager, voor meer informatie. Solliciteer voor woensdag 15 mei 2024. De eerste gespreksronde staat gepland op 22 mei.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.