Teamleider Bewerken - Winschoten, Nederland - Doc-Direkt ( Ministerie van BZK)

Beschrijving

**Functieomschrijving**

***
**Binnen de afdeling Bewerken bij uitvoeringsorganisatie Doc-Direkt zoeken we een motiverende teamleider die ervoor zorgt dat het team in Winschoten op rolletjes loopt. Als teamleider heb je de verantwoordelijkheid voor de operationele aansturing van het team (circa 20 Fte). Dit brengt onder meer de volgende verantwoordelijkheden met zich mee:
Zorgdragen voor de personele en inhoudelijke begeleiding van medewerkers. Hier valt onder meer onder:

- Het inwerken en beoordelen van medewerkers;
- Uitvoering geven aan het arbo-, verzuim
- en opleidingsbeleid;
- Randvoorwaarden scheppen voor de uitvoering van werkzaamheden;
- Aanspreekpunt zijn voor het team en zorgen voor goede communicatie en informatie-uitwisseling.
- Coachen en begeleiden van de medewerkers in het team met oog op de gewenste professionaliteit en teamontwikkeling;
- Het realiseren van de producten en diensten volgens de kwaliteitsstandaarden;
- Zorgdragen voor de planning, organisatie en (inhoudelijke) bewaking en verantwoording van de werkzaamheden binnen het team en in afstemming met andere teamleiders;
- Coachen en begeleiden van het veranderproces naar meer regelruimte voor de medewerkers van de bewerkingsprojecten;
- Zorgdragen voor jaarplannen, werkinstructies, procedures en informatievoorziening;
- De uitvoering van het diensten
- en productenpakket, waar nodig in samenwerking met andere teamleiders;
- Zorgdragen voor managementrapportages voor het afdelingshoofd Bewerken;
- Een bijdrage leveren aan het verbeteren van de kwaliteit en efficiency van de afdeling Bewerken;
- Intern en extern overleg voeren over logistiek, planning en control en kwaliteitszorg;
- Het volgen en bijhouden van relevante ontwikkelingen op het gebied van archiefbeheer en -bewerking.

De afdeling Bewerken zal komende jaren een grote transformatie ondergaan. De toekomst van jouw team is digitaal bewerken. Een van je hoofdtaken is het begeleiden van jouw team in de verandering van volledig papier naar scannen en digitaal bewerken van archieven. Krijg jij energie van samenwerken met collega's en neem je het voortouw in ontdekken wat digitaal bewerken betekent? Zie jij voor je hoe dat vorm gaat krijgen op de afdeling, die ook nog eens gaat groeien? En zie jij voor jezelf een rol weggelegd om dat proces te begeleiden? Dan nodigen we je van harte uit te solliciteren.

Wil je meer weten over de impact van de transitie? Neem dan contact op met de vacaturehouder.

**Functie-eisen**
**Voor deze functie van teamleider zijn we op zoek naar dé personeelsgerichte manager die resultaatgericht het team en de afdeling naar een hoger niveau tilt. Verder vragen we de volgende vaardigheden en competenties:

- Je beschikt over HBO+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal drie jaar relevante management/leidinggevende ervaring in een serviceorganisatie;
- Je hebt archiefkennis en het is een pré om werkzaam te zijn in een dergelijke omgeving;
- Je hebt ervaring met bedrijfsmatige processen en -instrumenten, waaronder P&O instrumenten;
- Je hebt ervaring in het coachen/begeleiden van medewerkers in verzelfstandiging, kwaliteit en het creëren van een gezamenlijke werkwijze en positieve werkcultuur;
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Je beschikt over competenties als samenwerken, plannen en organiseren, voortgangscontrole, coachen en begeleiden, integriteit en kunt accuraat werken.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 10**Maandsalaris**
- Min € Max. €4.921 (bruto)-
**Dienstverband**
- Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd**Contractduur**
- Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)**Minimaal aantal uren per week**
- 32**Maximaal aantal uren per week**
- 36

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

**Bijzonderheden**
**Van de medewerker wordt verwacht dat hij/zij bereid is om een screening (in voorkomende gevallen A of B) te ondergaan.
We zoeken kandidaten met de bereidheid tot reizen naar andere locaties van Doc-Direkt (andere locaties van Doc-Direkt zijn Rijswijk, Den Haag, Apeldoorn).

**Meer over de functiegroep Operationeel Manager**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidingge