Projectondersteuner projectontwikkelaar - Amsterdam, Nederland - Continu Professionels

Beschrijving

Ons bedrijf is een toonaangevende vastgoedontwikkelaar die zich bezighoudt met concept & ontwerp, ontwikkeling & realisatie, en verhuur & belegging. Gevestigd in ons nieuwe kantoor in Amsterdam, werken we samen met diverse partijen, waaronder woningcorporaties, Retail, en zowel institutionele als private beleggers. Bij ons krijg je de kans om deel uit te maken van een team dat gedreven wordt door innovatie en creativiteit. Als officemanager ben je een cruciale schakel in ons succesverhaal en bieden we je veel vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheid. Ons kantoor is zowel goed met de auto als het openbaar vervoer te bereiken.

Ben jij 16 uur per week beschikbaar, het liefst verspreid over 3 a 4 dagen met als vaste dagen dinsdag en donderdag (pré geen must) en heb jij ervaring met het ondersteunen van een team?

Dan is dit een hele leuke kans bij een projectontwikkelaar in de vastgoedwereld. Indien gewenst is er de potentie om in de toekomst het gesprek aan te gaan en de functie uit te breiden naar 24 uur.

De werkzaamheden zijn heel afwisselend, geen dag is hetzelfde en eigenlijk ben je dan ook drie functies in één, namelijk: secretaresse, front-office manager en gastvrouw.

Werkzaamheden:

• Alles op kantoor in goede banen leiden
• Voorbereiden van vergaderingen, bijeenkomsten, administratieve werkzaamheden, opmaken van opdrachten, afhandelen van facturen
• Agendabeheer: plannen van afspraken, bijhouden van dossiers en de database
• Sporadisch notuleren
• Uitzetten en monitoren van acties
• Opstellen presentatiemateriaal
• Ontvangen van gasten
• Praktische en facilitaire zaken voor het kantoor regelen.

• MBO of HBO richting secretaresse of werkervaring als assistent van een team/ projectondersteuner/ begeleider;
• Communicatieve vaardigheden, team speler, zelfstandig en pro- actief kunnen werken
• Ad hoc reageren, stressbestendig, flexibel en prioriteiten stellen
• Vloeiend Nederlands zowel schriftelijk als mondeling
• Beschikbaar voor 16 uur, verspreid over meerdere dagen
• Werkzaam op in ieder geval dinsdag en donderdag (pré)

· Contract voor 16 uur per week

· Naast op kantoor werken ook hybride / thuiswerk mogelijk

· Zeer goed salaris tussen de €3.200 en €3.800 obv 40 uur.

· 25 Vakantiedagen obv 40 uur

· 8,33% vakantiegeld

· Mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling

· Werken in een hecht en dynamisch team