Managementondersteuner Zorg en Welzijn - Almere, Nederland - Gemeente Almere

Gemeente Almere

Geverifieerd bedrijf

Almere, Nederland

3 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**sluitingsdatum **

**Wat ga je doen**
- In deze dynamische functie zet jij jezelf in om het reilen en zeilen binnen de afdeling Zorg & Welzijn in goede banen te leiden. Jij ondersteunt een van de teammanagers en bereidt overleggen voor. In deze rol werk jij samen met jouw collega's van het team en van het afdelingssecretariaat.
- Je zorgt ervoor dat de werkdag van de teammanager vlekkeloos verloopt. Dit houdt in dat jij een proactieve rol aanneemt in het beheren van de agenda's en mailbox. Jij ziet wat gedaan moet worden en pakt taken zelfstandig op. Wanneer er nieuwe medewerkers komen, zorg jij ervoor dat alles wordt geregeld met HRM en ICT. Daarnaast zorg jij voor de voorbereiding van vergaderingen en (team)bijeenkomsten en maak jij, wanneer nodig, de notulen. Vervolgens zorg jij ervoor dat actiepunten worden opgepakt en bewaak jij hierin de gestelde deadlines. Op de afdeling zijn meerdere managementondersteuners bij andere teams werkzaam. Jullie werken samen en vervangen elkaar bij afwezigheid.

***

**Wie ben jij**
- Enthousiast, energiek, proactief, resultaat
- en oplossingsgericht, zijn eigenschappen die verweven zitten in jouw DNA. Jij hebt affiniteit met het vak of ervaring als managementondersteuner. Jij bent pragmatisch en staat open voor nieuwe tools en pikt nieuwe manieren van werken snel op. Met een ondernemende instelling ga jij aan de slag, jij hebt een brede belangstelling in verschillende onderwerpen en binnen het team ben jij degene die zorgt voor verbinding.
- Jij bent toegankelijk en daarom een goed aanspreekpunt voor zowel jouw collega's als voor inwoners en maatschappelijke partners. Jij denkt mee, denkt vooruit en ziet dwarsverbanden. Daarnaast voorzie jij de teammanager gevraagd en ongevraagd van feedback. Jij bent de oren en ogen voor de adjunct en je gaat vertrouwelijk om met het informele circuit.
- Als vanzelfsprekend ben jij goed in plannen en organiseren en neem jij op een natuurlijke manier het voortouw als het gaat om het structureren en verdelen van het dagelijkse werk. Jij houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen. Daarbij communiceer jij helder, sta jij open voor feedback en durf jij anderen aan te spreken.

**Wat breng jij verder mee**
- mbo werk
- en denkniveau;
- Werkervaring en affiniteit met dienstverlening en digitalisering.
- Een ambitie om door te groeien ondersteunen wij graag met studiefaciliteiten.

**Meer over jouw werkomgeving**
De afdeling Zorg & Welzijn voert de taken uit op het gebied van o.a. Maatschappelijke Ondersteuning, Jeugdhulp, Welzijn, Beschermd Wonen, Maatschappelijke Opvang, Vrouwenopvang en Openbare Geestelijke Gezondheidszorg. Beleid en uitvoering komen in de afdeling samen. De Sociale Wijkteams, waarin de gemeente nauw samenwerkt met enkele maatschappelijke partners, is nauw aan de afdeling verbonden.

**Wat wij jou bieden**
Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven er in dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert. Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

- Een jaarcontract met de intentie tot vast;
- Salaris van mínimaal € 2.666 en maximaal € 3.784 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
- Een baan voor 20-36 uur per week;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- 17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
- De mogelijkheid om hybride te werken;
- (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
- Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

**Solliciteren**
- Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG)
- Van elke collega die ons komt versterken vragen wij een Verklaring Omtrent het Gedrag. Hierin maken wij onderscheid tussen een VOG en een VOG-P (Verklaring Omtrent het Gedrag-Politiegegevens). Gemeente Almere bepaalt, op basis van jouw functie, welke VOG voor jou van toepassing is.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega._