Adviseur Bedrijfsbureau - Utrecht, Nederland - Ministerie van Defensie

Ministerie van Defensie

Geverifieerd bedrijf

Utrecht, Nederland

2 dagen geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

**Wat ga je doen?**:
Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Doe mee aan iets groters: word onderdeel van Defensie
Je kiest voor maatschappelijk relevant werk en draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast beroepsmilitairen werken er ook zo'n burgers bij Defensie. Wil jij als burger in jouw vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid, zowel in binnen
- als buitenland?

Word Adviseur Bedrijfsbureau bij ICS
Als Adviseur Bedrijfsbureau bij het Bedrijfsbureau van ICS ga je meewerken aan de bedrijfsvoering van IT Infra. Dit kan op verschillende gebieden zijn, maar ook op specifieke aandachtsgebieden van de PIOFACH-processen. Je werkt in een team en vindt het leuk om samen te werken, maar ook zelfstandig werken is voor jou geen probleem. We zijn op zoek naar mensen die lef hebben en ondernemend zijn.

We zijn op zoek naar drie Adviseurs Bedrijfsbureau op het gebied van:
1. Procesverbetering en Agile
2. Communicatie
3. Advisering locatiezaken

Als Adviseur Bedrijfsbureau voer je organisatorische en administratief/financieel ondersteunende werkzaamheden uit, zoals:

- Coördinatie van het beheer rekening houdend met gestelde prioriteiten.
- Coördinatie van de afhandeling van verschillende en uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken.
- Coördinatie van complexe informatiestromen.
- Het maken van een inschatting van het afbreukrisico, belang en urgentie, leggen van verbanden en afweging van consequenties van handelen, bewaken van voortgang en afhandeling, signaleren en rappelleren.
- Het verstrekken van informatie van algemeen inhoudelijke en procedurele aard en administratieve en organisatorische processen.
- Het aanleggen en bijhouden van werkdossiers.
- Het samenstellen van (management)overzichten.

Het is goed om te weten dat er voor deze functie 2 arbeidsplaatsen vacant zijn. Voor beide arbeidsplaatsen is de standplaats de Kromhoutkazerne in Utrecht.

**Wie zoeken we**:
Ben jij onze nieuwe Adviseur Bedrijfsbureau?

Bij Defensie maken we een transitie naar aanbodsturing en operational excellence. We zetten maximaal in op de automatisering en standaardisering van onze IT-infrastructuuroplossingen.
Daarom zijn we op zoek naar een Adviseur Bedrijfsbureau die:

- Meedenkt met de visie voor de toekomst, aandacht heeft voor het hier en nu en ondernemerschap toont.
- Collega's weet te inspireren, excelleren en initiatief toont in deze beweging.
- Deskundig is op zijn/haar vakgebied, leiderschap en eigenaarschap toont.
- Verbinding maakt, oprecht geïnteresseerd is in medewerkers en het werkplezier stimuleert.
- Omgevingsbewust samenwerkt in een dynamische en complexe organisatie.

Gewenste kennis/opleiding:

- HBO werk
- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van Bedrijfskunde of Bedrijfsinformatica of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring, zo nodig toetsbaar in een assessment.

Ervaringseisen:

- Twee jaar werkervaring met bedrijfsvoeringsprocessen.
- Ervaring in de IV/ICT-omgeving.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

- Kennis van Bedrijfs
- en Organisatiekunde.
- Kennis van Procesmanagement en procesgericht werken.
- Kennis van de Defensieorganisatie.
- Specifieke kennis t.a.v. Besturende en Ondersteunende processen.
- Inzicht in Procesmodel, Besturingsmodel JIVC, Bedrijfsplancyclus JIVC.
- Vaardigheden op het gebied van adviseren.
- Contactuele eigenschappen en initiërend vermogen.
- Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Coördinerende vaardigheden.

Competenties:

- Analyseren, niveau 3;
- Flexibiliteit, niveau 2;
- Communicatie, niveau 2;
- Samenwerken, niveau 2;
- Initiatief, niveau 2;
- Kostenbewustzijn, niveau 3;
- Nauwkeurigheid, niveau 3.

**Arbeidsvoorwaarden**:
**Salarisniveau** schaal 10
**Minimum salaris**: €3.450 bruto per maand
**Maximum salaris**: €5.500 bruto per maand
**Contractduur** Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vaste aanstelling.
**Aantal uren per week** 38
**Plaats** Utrecht, Utrecht

**Overige arbeidsvoorwaarden**:
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel