Facilitair coördinator events - Utrecht, Nederland - Your Next Workplace | Hospitality Group

Beschrijving

De functie

Jij wordt vanuit het Facilitair Bedrijf verantwoordelijk voor de events. Je werkt in deze functie nauw samen met de verschillende onderdelen van het Facilitair Bedrijf, maar ook met de Academy (die verantwoordelijk is voor het ontwerpen en produceren van een event) en andere stakeholders binnen de organisatie. Jij bent de faciliterende factor en coördineert de benodigde facilitaire diensten (zoals catering, technische ondersteuning, audiovisuele voorzieningen en ondersteuning, inrichting en klaarzetten van zalen schoonmaak, beveiliging en aankleding). Je bent de contactpersoon voor zowel interne als externe opdrachtgevers, je inventariseert hun wensen en behoeften, verstuurt offertes en facturen en stelt draaiboeken op. Tijdens evenementen ben je facilitair aanspreekpunt, anticipeer je op veranderende situaties en instrueer en coach je de uitvoerend facilitair medewerkers en leveranciers. Na afloop van elk event draag je zorg voor de evaluatie. Onze visie is dat we de dienstverlening op een gepassioneerde en grensverleggende manier verlenen en ontwikkelen. Herken jij je in deze ambitie? Dan ontmoeten we je graag

Taken en verantwoordelijkheden

Op het gebied van events en vergaderingen ben jij als geen ander in staat om de vertaalslag te maken tussen de ervaringen en behoeftes en de hieruit voortkomende verbeteringen. Je adviseert en informeert de teamleider over de werkinhoud, waardoor we onze afdeling naar een nog hoger niveau weten te tillen. Daarnaast waarderen we jouw input en ideeën voor jouw aandachtsgebieden ter verbetering van onze dienstverlening. Je denkt daarnaast mee over het verder professionaliseren en optimaliseren van afdeling Services, bent de back-up van de andere coördinatoren binnen het team en levert bijdragen aan projecten.

De organisatie

Ieder kind met kanker genezen, met optimale kwaliteit van leven. Dat is de missie van het Prinses Máxima Centrum. Het Prinses Máxima Centrum is een comprehensive cancer center, dat zich richt op het verlenen van kinderoncologische zorg, het doen van kinderoncologische research en het opleiden van professionals. Samenwerking is essentieel om een toonaangevend, internationaal topcentrum te zijn. We gaan grensverleggend en gepassioneerd te werk en zetten ons iedere dag weer maximaal in voor de kinderen.

Team Services maakt onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf en bestaat uit een groep van ongeveer 25 collega's die samen met de door hun geleverde dienstverlening hét verschil willen maken. Om in te kunnen spelen op veranderende klantvragen, maar ook om mee te kunnen bewegen met de organisatieontwikkelingen organiseren we ons flexibel. Het team wordt aangestuurd door de teamleider Services en naast de facilitair coördinator events zijn er nog twee facilitair coördinatoren werkzaam binnen het team. Aangezien alle events en bijeenkomsten in ons centrum georganiseerd worden, zal je vanuit het Máxima werkzaam zijn en is thuiswerken geen mogelijkheid voor deze rol. Daarnaast is het goed om te weten dat jouw interne functietitel coördinator events en vergaderservice is.

Jouw profiel

Jij bent een positief, energiek organisatietalent bij wie gastvrijheid in het DNA zit. Je weet anderen hierin te inspireren en mee te nemen, want samen met je team ga je voor het beste resultaat. Zowel voor onze klanten als onze organisatie. Je daagt jezelf elke dag uit door te blijven zoeken naar kansen en creatieve oplossingen. Daarbij heb je goed oog voor detail, maar ook voor het gehele plaatje. Je gaat ondernemend te werk, merkt zaken snel op, herkent patronen en adviseert hierover actief. Je denkt dan ook graag mee in het verbeteren en vormgeven van onze processen. Ook ben je goed op de hoogte van wat er speelt, zowel binnen de organisatie als binnen jouw vakgebied. Daarnaast voel jij je thuis in een dynamische organisatie. Je houdt van verandering en beweegt hierin flexibel mee. Tot slot ben je een collega met een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je helpt anderen graag, maar hebt zelf ook een open en leergierige houding. Je bent communicatief en zoekt altijd de samenwerking op.

Functie-eisen en competenties

• Hbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding in de event-, facility- of leisure-branche.
• Flexibiliteit qua inzet en werktijden. Het accent ligt op werkdagen van maandag t/m vrijdag, maar events lopen ook regelmatig door in de avonduren en vinden af en toe op weekenddagen plaats.

Arbeidsvoorwaarden

• Een jaarcontract met zicht op een vast dienstverband.
• Een bruto maandsalaris conform de cao Ziekenhuizen (FWG 50), waarbij jouw salaris maximaal €4.324,- bruto per maand bedraagt bij een fulltime werkweek (36 uur). Precieze inschaling is afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een 13e maand, een goede pensioenregeling en een persoonlijk levensfase budget, bijvoorbeeld in te zetten voor ouderschapsverlof of extra vakantiedagen.
• Volledige vergoeding van jouw reis met het openbaar vervoer, of een reiskostenvergoeding conform de cao.
• Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, waarmee je zelf je arbeidsvoorwaardenpakket kunt samenstellen passend bij jouw persoonlijke situatie. Bijvoorbeeld korting op een nieuwe fiets, sporten en meer.
• Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en opleiding. In een bewegende en continue veranderende omgeving is ontwikkeling in je functie, je vakgebied en van jou als persoon voor ons enorm belangrijk en wij ondersteunen je graag in deze ontwikkeling.

Meer informatie en sollicitatie

Zie jij jezelf als onze nieuwe collega? Je kunt tot 29 januari 2024 solliciteren. Heb je nog vragen of wil je meer informatie over deze functie? Neem dan contact op met Emmie Bongartz (teamleider Services). Emmie vertelt je graag meer