Functioneel Beheerder 'Bedrijfsvoeringsystemen' - The Hague, Nederland - Rijksoverheid

Beschrijving

Ben jij een ervaren functioneel beheerder voor bedrijfsvoeringsystemen en heb jij affiniteit met financiële en overige bedrijfsvoeringsapplicaties? Bouw je mee aan het proactief invulling geven aan het beheren en ontwikkelen van bedrijfsvoeringsystemen? Dan gaan we graag met jou in gesprek.
Wij zijn op zoek naar een ervaren collega voor het beheer, onderhoud en doorontwikkeling van onze bedrijfsvoeringssystemen. Je zal bijdragen aan de verbetering en vernieuwing van bestaande en toekomstige applicaties. Denk bij bedrijfsvoeringapplicaties onder andere aan: Exact Globe, Exact Synergy, TimeTell, QlikSense, Onventis en Emply. De applicaties zijn een samenhangend geheel en vormen het financiële hart van Logius. Hiermee bedienen wij onze interne stakeholders die met de systemen onder andere financiële verantwoording afleggen.

Samen met andere functioneel beheerders werk je op operationeel, tactisch en strategisch niveau. Het onderhouden van relaties met leveranciers is een belangrijk onderdeel van het werk van jouw afdeling. Eén van de specifieke taken van jouw team is het beheren en (door)ontwikkelen van de bedrijfsvoering systemen welk zich richt op de financiële verantwoording aan onze opdrachtgevers. Daarnaast beheert, implementeert en adviseert jouw team over applicaties op het gebied van CRM, data-analyse en business intelligence, proces management en HR. Andere teams binnen afdeling IV beheren de generieke tooling, die wordt ingezet voor uitvoering of ondersteuning van primaire en secundaire dienstverlening

De werkzaamheden bestaan uit:

Het onderzoeken, analyseren, adviseren over en implementeren van nieuwe diensten en applicaties en het onder architectuur doorontwikkelen en continue aanpassen van de bestaande producten en diensten binnen het bedrijfsvoeringsdomein:Het proactief adviseren en begeleiden bij wijzigingen van systemen en processen;Opstellen van functioneel ontwerp met betrekking tot oplossingen;Opstellen van implementatie- en transitieplannen;

Bijdragen aan het inrichten van de processen op afdelings- en organisatiebreedniveau;

Het adviseren en ondersteunen van gebruikers bij de inzet van geboden ICT-oplossingen;

Het ondersteunen en bevorderen van het gebruik van applicaties middels bijvoorbeeld het geven van groepsgewijze training en individuele gebruikersinstructies;

Naast het uitvoeren van dagelijkse beheertaken, schrijf je ook de applicatiehandleidingen en documenteer jij jouw gerealiseerde werk nauwgezet;

Ook communiceer jij over jouw producten en diensten naar de organisatie.

Zijn de bovenstaande werkzaamheden jou op het lijf geschreven en beschik jij over:

HBO werk- en denkniveau;

Minimaal 4-5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;

Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen;

Affiniteit met financiële systemen (inkoop-, project- en financiële administratie);

Enige boekhoudkundige kennis;

Kennis van en ervaring met CRM/ERP systemen;

Kennis van de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO);

Ervaring met het vertalen van gebruikersbehoeften naar concrete functionele eisen voor onze leveranciers;

Kennis van en ervaring met koppelvlakken tussen applicaties;

Ervaring met databases;

Kennis en ervaring met ArchiMate is een pré.

En herken jij jezelf naast de genoemde kennis in de volgende vaardigheden:

Samenwerken gaat je goed af en je ziet het als een voorwaarde om je werk zo goed mogelijk uit te kunnen voeren.

Je beschikt over die communicatieve vaardigheden om met collega's en stakeholders op alle niveaus te communiceren.

Je werkt graag gestructureerd, secuur en nauwkeurig voor jezelf, je teamleden en de stakeholders en bewaakt daarmee de voortgang van de geplande werkzaamheden.

Je bent in staat om flexibel te schakelen over meerdere systemen waarbij je het gehele proces blijft overzien.

Hoofdzaken en bijzaken kan je goed van elkaar scheiden en het belang daarvan kan je overbrengen aan collegas en belanghebbenden.

Je vindt het leuk je eigen vaardigheden continue door te ontwikkelen en je kennis proactief te delen met andere collegas.

Bij het analyseren van wensen en issues van stakeholders met betrekking tot bedrijfsvoering vind je het een uitdaging om te zoeken naar de best mogelijke oplossing.

Je handelt proactief, ziet kansen en neemt initiatief om deze kansen te benutten.

Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Salaris­niveau schaal 11

Maand­salaris Min Max. (bruto)

Dienst­verbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Contract­duurVaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract

Maximaal aantal uren per week36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.