Secretaresse - Rotterdam, Nederland - Mercer Nederland

Beschrijving

Mercer Nederland is op zoek naar een Secretaresse voor bij voorkeur 37,5 uur per week. In deze functie maak je deel uit van het team van het directiesecretariaat waar ondersteuning wordt verleend aan de directieleden.Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verlenen van administratieve en secretariële ondersteuning aan het directiesecretariaat en de diverse afdelingen;
• Behandelen van de voor de afdeling inkomende post en email, signaleren van urgente zaken;
• Administratief/ organisatorisch voorbereiden van vergaderingen, archiveren van de vergaderstukken en verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen;
• Opstellen en opmaken van documenten/ bewaken van huisstijl/ teksten redigeren/ Declaraties verzorgen
• Zelfstandig ondersteunen van het directiesecretariaat, en diverse afdelingen;
• Het ontvangen van bezoekers;
• Coördinatie voor het aan laten maken van leveranciers over inkooporders en factuur gerelateerde zaken;
• Het mede helpen organiseren en coördineren van events en beursdagen zoals; Teamuitjes, Schaatsclinic, MMC Golfevent, MVO dag meehelpen organiseren, MMC Sales Academy's (intern uitzetten, afspraken inplannen, deadlines bewaken wanneer wij met input dienen te komen).

Verder beschik je over:

• 3 – 5 jaar relevante ervaring op secretarieel gebied
• Kennis en ervaring met MS-Office producten
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Jouw profiel:

• MBO opleiding, Schoevers of vergelijkbare opleiding
• Je bent accuraat, stressbestendig, dienstverlenend, pro-actief, zelfstandig en daadkrachtig
• Representativiteit
• Klantgericht en flexibel
• Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
• Integer, in staat om op de juiste wijze met vertrouwelijke informatie om te gaan.

Wij bieden: Mercer biedt een afwisselende baan in een prettige en open sfeer met standplaats Rotterdam. Indien nodig verwachten wij, dat je bereid bent om ook op ons kantoor in Amstelveen en Amsterdam te werken. Naast de training-on-the-job zijn er volop ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden. Vanzelfsprekend bieden wij je een pakket met uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

• Een werkplek naast Rotterdam Centraal, in het hartje van stad
• Flexibele werktijden
• Mogelijkheid om regelmatig thuis te werken
• 240 verlofuren bij een fulltime dienstverband (40u)
• NS Business Card
• Premievrij pensioen
• Vakantiegeld & 13e maand