Inkoop medewerker frontoffice - Utrecht, Nederland - Rijksoverheid

Rijksoverheid Utrecht, Nederland

10 uur geleden

Beschrijving

Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanagementteam bijdragen aan de inkoop van landelijke én regionale projecten zoals bijvoorbeeld het verdiepen van een vaargeul of het in stand houden van een snelweg. De meeste van deze inkopen gaan over ingenieursdiensten, communicatie, verkeerskundig advies in

Hoe jij bijdraagt in je rol
Topdesk is dé tool waar interne behoeftestellers (interne collegas vanuit een project, een regionaal of landelijk onderdeel van Rijkswaterstaat hun inkoopbehoeften kenbaar maken). Als inkoop medewerker frontoffice speel je een centrale rol in het voortraject van het inkoopproces. Je beheert binnenkomende inkoopvragen, controleert op volledigheid en zorgt voor juiste informatie voor inkoopadviseurs. Hierbij kan het zijn dat je direct en duidelijk moet communiceren aan behoeftestellers. Je adviseert behoeftestellers, verwijst ze naar relevante bronnen en draagt bij aan efficiëntie in deze nieuwe rol. Naast de administratieve kant van deze functie fungeer je als vraagbaak, informeer je coördinatoren en inkopers, en genereer je (inkoop) managementrapportages. Via overleggen blijf je nauw verbonden met je collega's en houd je elkaar op de hoogte. Jouw functie is nieuw, dus je krijgt de vrijheid om deze rol in te kleden en de processen wat betreft Topdesk te verbeteren en te professionaliseren.

Hier haal jij voldoening uit
Jij vindt het leuk om deel uit te maken uit een landelijk werkend team, waarbij jij te maken hebt met collegas en vragen vanuit de hele organisatie. Hierdoor leer je de organisatie goed kennen. Jij haalt voldoening uit een centrale rol waarbij communicatie met verschillende collega's; je direct collega's op de afdeling, coördinatoren, maar ook collega's door heel de organisatie, een belangrijk onderdeel is.

Interesse gewekt? Solliciteer direct

Meer weten?
Wil je eerst meer informatie, bijvoorbeeld over de afdeling of de werkzaamheden? Bel of app met Anke Milbradt, coördinator Inkoop, via 06-, of Fatih Saygili, medewerker Topdesk via 06-. Zij staan je graag te woord

Alvast een kijkje in de keuken?
Maak kennis met jouw nieuw collega Zahra. bij jouw nieuwe team; het landelijke inkoop en contractmanagement team. In het interview vertelt ze over de maatschappelijke bijdrage, de diversiteit aan inkoop- en contractvormen, maar ook de vrijheid die zij ervaart bij Rijkswaterstaat.

je hebt een mbo- of een hbo-opleiding afgerond waarbij inkoop, logistiek of facilitiemanagement een onderdeel van is

jij bent in staat om een situatie snel te analyseren en daarmee een gewogen oordeel te vormen

jij bent in staat om collega's proactief te adviseren met de kennis die jij hebt opgedaan

jij kunt verschillende belangen aanvoelen en hierdoor snap jij hoe je het beste het gesprek kunt aangaan

jij bent in staat om de juiste stappen te zetten om de processen wat betreft Topdesk te professionaliseren en verbeteren

Werk- en denkniveau of diploma?
Twijfel jij omdat je geen diploma op het gevraagde werk- en denkniveau hebt? Maar je hebt wel ervaring in de richting van inkoop of in een vergelijkbare richting. Ons advies: bij twijfel, doen Ook zonder diploma zien wij jou sollicitatie graag tegemoet. Waarom vragen we dan wel om dit specifieke werk- en denkniveau? Dat doen we omdat je voor deze functie wel op dit niveau moet kunnen werken en denken. Heb jij al genoeg ervaring opgedaan in dit vakgebied? Dan is de kans groot dat jij al op dit niveau werkt.

Je kunt ons ook altijd even appen of bellen met jouw vragen. Voor deze functie mag je contact opnemen met Esmee Zeekaf, adviseur Werving en Selectie, via 06-. We denken graag met je mee

Salarisniveau schaal 9

Maandsalaris Min Max. (bruto)

DienstverbandArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

ContractduurArbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Minimaal aantal uren per week36

Maximaal aantal uren per week36

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

vakantie-uren per jaar 36 uur

mobiele telefoon en laptop

hybride werken met een thuiswerkvergoeding van 2,35 per dag

,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning

% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels

fietsreiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer

elke 5 jaar ,- om fiets(accessoires) aan te schaffen

voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar ,- gebruiken voor een nieuwe accu

Individueel Keuzebudget van 16,37 % van je salaris

trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied

verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof

sportdagen met collegas en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

je bent landelijk inzetbaar. Bij Rijkswaterstaat werken we hybride. Circa 60% van de tijd werk je vanuit huis en het andere deel van de tijd op een Rijkswaterstaat kantoor of locatie; Utrecht is de uitvalsbasis van de afdeling. Hier komt de afdeling op woensdag bij elkaar

de (online) selectiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen moment

bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten

op woensdag werk je samen met de afdeling vanuit ons kantoor in Utrecht

een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces

Heb je binnenkort je eerste kennismakings- of sollicitatiegesprek? Deze vindt bij voorkeur online plaats. Daarmee stimuleren wij slim reizen. Zo dragen we bij aan minder druk op snelwegen en OV én minder CO2-uitstoot. Heb je toch liever een gesprek op een van onze kantoren? Laat het ons weten, dan kijken we natuurlijk wat mogelijk is. Ben je toe aan het gesprek voor de 2e ronde of het arbeidsvoorwaardengesprek? Dan ontvangen wij je graag op locatie. Heb je dit gesprek liever online? De adviseur Werving en Selectie inventariseert wat jouw wensen zijn waarna een definitieve afspraak wordt gemaakt.

Frontoffice Medewerker Utrecht

6 dagen geleden

GZ-Punt Utrecht Utrecht, Nederland

Als Frontoffice Medewerker kom jij je bed uit om mensen met een (mentale) hulpvraag en de professionals die hen gaan helpen, sneller en laagdrempeliger bij elkaar te brengen. Samen verkorten we de wachtlijsten in de GGZ. · **Je rol** · Binnen GZ-punt ben je als Frontoffice medewe ...
Frontoffice Medewerker

1 week geleden

Facility Service B.V. Nieuwegein, Nederland

**Dit ga je doen**: · Sta klaar voor je volgende carrièrestap, en wat voor één Parttimers, let op: wij zoeken een receptionist(e) in Nieuwegein bij Global Knowledge. Met 17,5 uur op contract lijkt het misschien niet veel, maar je zit toch 2 halve dagen en 1 hele dag (di/do/vr) vo ...
Frontoffice Medewerker

5 dagen geleden

Arto Recruitment Amsterdam, Nederland

**WAT GA JE DOEN?**: · Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een parttime frontoffice medewerker in hartje Amsterdam. · HOE ZIET JOUW WERKDAG ERUIT? · Wij zoeken voor onze opdrachtgever een gedreven en goed georganiseerde frontoffice medewerker/ administratief medewerker. ...
Frontoffice Medewerker

3 dagen geleden

Hotel-Restaurant Nol in 't Bosch Wageningen, Nederland

Als frontoffice medewerker ben jij het visitekaartje van ons hotel en restaurant. Je waakt over het welzijn van onze gasten en bezorgt hen een onvergetelijke beleving. Je verwelkomt onze gasten, checkt in en zorgt ervoor dat het tijdens hun verblijf aan niets ontbreekt. · Belangr ...
Medewerker Frontoffice

1 week geleden

Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

**Jouw functie**: · Wij bieden je een veelzijdige baan met afwisselend werk bij het Academisch Centrum Tandheelkunde Amsterdam. Wij zoeken bij de dienst Afspraken en Informatie (A&I) een medewerker Frontoffice. · **Jouw taken** · Je bent een gemotiveerde, zelfstandige en serviceg ...
Medewerker Frontoffice

1 week geleden

Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland

**Jouw functie**: · Als medewerker Frontoffice kom je te werken binnen de dynamische Facilitaire Campus Organisatie(FCO) van de Vrije Universiteit Amsterdam. In jouw rol heb je contact met onze gebruikers, variërend van medewerkers, studenten tot leveranciers en bezoekers. Als ee ...
Frontoffice Medewerker

1 dag geleden

Van Dorp Capelle aan den IJssel, Nederland

**Vestiging**:Van Dorp Rotterdam | **Aantal uur**:40 · Ben jij op zoek naar een hecht familiebedrijf met korte lijntjes en veel opleidingsmogelijkheden? Ben jij de proactieve en servicegerichte frontoffice medewerker met hart voor hospitality die wij zoeken? Lees dan snel verder ...
Medewerker Frontoffice

3 dagen geleden

ISS NEDERLAND Utrecht, Nederland

Medewerker Frontoffice · Vacature · Ga terug Utrecht · Hbo, Mbo · Hospitality/Receptie · uur · Medewerker Frontoffice · Utrecht · Hospitality/Receptie · Hbo, Mbo · uur · Ben jij servicegericht en help jij andere graag? Wij zijn op zoek naar front office medewerkers bij het adm ...
Medewerker Frontoffice

6 dagen geleden

Weconnect People Utrecht, Nederland

Onze opdrachtgever maakt eerlijke inhuur makkelijk. Elke dag een beetje meer. We ondersteunen onze opdrachtgevers bij het vinden van de juiste kandidaat, en nemen alle taken uit handen die horen bij de inhuur van een externe professional. Dit alles doen we vanuit een volledig ona ...
Frontoffice medewerker, Belastingdienst

20 uur geleden

Tempo Team Utrecht, Nederland

Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn aan een servicebalie van de overheid? We zijn voor de Belastingdienst in Utrecht op zoek naar een klantgerichte frontoffice medewerker. Lees snel verder · Wat bieden wij jouBruto salaris van €2595 tot €3238 obv 36 uur · Detacheringsc ...
Frontoffice medewerker, Belastingdienst

4 dagen geleden

Tempo-Team Utrecht, Nederland TEMPORARY

Functieomschrijving · Vind jij het leuk om het visitekaartje te zijn aan een servicebalie van de overheid? We zijn voor de Belastingdienst in Utrecht op zoek naar een klantgerichte frontoffice medewerker. Lees snel verder · Wat bieden wij jouBruto salaris van €2595 tot €3238 obv ...
Frontoffice (Logistiek) Medewerker

3 uur geleden

P. de Vrij Moerkapelle B.V. Moerkapelle, Nederland

**Frontoffice Logistiek Medewerker uur)** · Voel jij je het meest op je gemak binnen een familiaire en platte organisatie? Kunnen wij een goede doorstroom en correcte verwerking van het logistieke proces rondom de in · - en uitgaande vrachten aan jou overlaten? · **Wat ga je doen ...
Frontoffice Medewerker bij de Gemeente

1 week geleden

Maandag Utrecht, Nederland

Als Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van inwoners en bezoekers, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. Je beheert diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van vergunningsaanvragen, het verstrekken van documentat ...
Medewerker Frontoffice

2 dagen geleden

Voedselbanken Houten, Nederland

Medewerker Frontoffice · Wij zijn op zoek naar een enthousiaste medewerker om het Front Office team van de Vereniging van Nederlandse Voedselbanken (VBN) te versterken in Houten. Zoals voor alle functies bij Voedselbanken Nederland gaat het om onbetaald vrijwilligerswerk. · Waar ...
Frontoffice Medewerker bij de Gemeente

2 dagen geleden

Maandag Utrecht, Nederland

Over de functie · Als Frontoffice Medewerker ben je verantwoordelijk voor het beantwoorden van vragen van inwoners en bezoekers, zowel aan de balie als via telefoon en e-mail. Je beheert diverse administratieve taken, waaronder het verwerken van vergunningsaanvragen, het verstrek ...
Medewerker Frontoffice Gemeente

3 dagen geleden

Aethon Utrecht, Nederland Deeltijd

Wat wij vragen · Opleiding · MBO;HBO · Functie-eisen · Voor deze rol is het essentieel dat je ervaring hebt opgedaan binnen de overheidssector, bij voorkeur op het gebied van burgerzaken bij een gemeente. Je weet als geen ander dat je snel moet kunnen schakelen en past je daar ...
Medewerker Frontoffice Gemeente

3 dagen geleden

Aethon Utrecht, Nederland

Wat wij vragen · Opleiding · MBO;HBO · Functie-eisen · Voor deze rol is het essentieel dat je ervaring hebt opgedaan binnen de overheidssector, bij voorkeur op het gebied van burgerzaken bij een gemeente. Je weet als geen ander dat je snel moet kunnen schakelen en past je daar ...
Inkoop medewerker frontoffice

20 uur geleden

Rijkswaterstaat Utrecht, Nederland

Wat ga je doen: · Waar zou Nederland zijn zonder (vaar)wegen, bruggen, tunnels, keringen en sluizen? Rijkswaterstaat is verantwoordelijk voor het ontwerp, de bouw, het onderhoud en de veiligheid van deze assets. Bij ons kun jij samen met het landelijke inkoop- en contractmanageme ...
Vacature FrontOffice Medewerker

9 uur geleden

Jongerenuitzendbureau JAM Utrecht, Nederland

Als receptioniste onderweg naar de grootste bedrijven in Utrecht? · Op deze manier kom je bij de gaafste bedrijven in en rondom Utrecht terecht en ontvang je veel vrijheid en flexibiliteit rondom je eigen planning. Een leuke en gave manier om jouw netwerk te vergroten en ontzette ...
Schadecalculator / Frontoffice Medewerker

1 week geleden

Autoschade van Dijk Boven-Leeuwen, Nederland

**Word schadecalculator/front office medewerker** · **Kies voor een hecht team, afwisselende baan en schadeloze toekomst** · Autoschade van Dijk is een schadeherstelbedrijf dat inmiddels een uitstekende naam heeft opgebouwd in het Land van Maas en Waal en omstreken. Onze werkzaam ...