Vacatures
>
Delft

    Management assistent afdeling Engineering Structures - Delft, Nederland - TU Delft

    TU Delft
    Default job background
    Beschrijving

    Functieomschrijving

    Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële bijdrage levert aan het verbeteren van de leefbaarheid van onze samenleving? Dan is dit jouw kans Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste collega voor het management support team.

    Werken bij een wetenschappelijke afdeling als ES staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Als management assistent bij ES maak je deel uit van een team van vier personen en werk je voornamelijk voor je eigen secties (2 à 3). Daarnaast pak je ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor o.a. (gast)onderzoekers, medewerkers, studenten, en bezoekers. Je vindt het leuk om met mensen met verschillende achtergronden en niveaus samen te werken.

    Als management assistent heb je een interessante ondersteunende rol, zo verstrek je mondelinge en schriftelijke informatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zorgvuldig administratieve verwerking van contracten en van personele en financiële mutaties. Dit HR/administratieve aspect is een belangrijk onderdeel van jouw rol. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren en soms ook voor de verslaglegging van bijeenkomsten.

    In deze veelzijdige baan werk je met veel mensen binnen en buiten onze afdeling samen. Een brede functie waarin je organisatietalent en kwaliteiten om anderen mee te nemen in de verbetering van ondersteunende taken helemaal tot hun recht kunnen komen. Binnen het management support team van ES staat samenwerking centraal; je staat altijd klaar om je collega's te helpen en zij helpen jou waar nodig.

    Functie-eisen

    • Je bent idealiter 24-32 uur per week (0,6-0,8 FTE) beschikbaar. Je uiteindelijke werkdagen en -tijden bespreken we samen. Daarin kunnen we best creatief zijn.
    • Je hebt een MBO/HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring.
      Echter, beschik je over een flinke dosis relevante (ondersteunende/ administratieve) werkervaring, maar heb je niet het juiste diploma, dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren.
    • Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office en Outlook en je maakt je andere digitale systemen makkelijk eigen.
    • Je bent accuraat, servicegericht en probleemoplossend ingesteld en kan goed omgaan met drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
    • Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband; je toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen.
    • Je hebt gevoel voor humor en bent leergierig. Je ziet het als een uitdaging om samen met het team de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
    • Gezien het internationale karakter van ES, verwachten wij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

    Arbeidsvoorwaarden

    • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
    • Een functieomvang van 24-40 uur per week.
    • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693 en een maximum van € 3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
    • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
    • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
    • Korting bij zorgverzekeraars.
    • Flexibele werkweek.
    • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
    • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
    • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
    • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

    TU Delft

    De



  • Transavia Schiphol, Nederland temporary

    Wij zoeken jou tijdelijk als Systems & Structures Engineer bij Transavia · Ben jij de Systems & Structures Engineer die ons team tijdelijk komt versterken? · Transavia's motto is: "We make low cost feel good". Daarvoor zetten we graag een stap extra, voor onze passagiers en voor ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Functieomschrijving · Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies ...


  • YER South Holland, Nederland contract

    Working at a leading superyacht builder. De functieAs an Engineering Coordinator Structural, you are a member of one of their inspiring project teams responsible for realizing their yachts. · Reporting to the Project Manager Engineering, you oversee and ensure the timely availabi ...


  • McDermott International The Hague, Nederland Voltijd

    Job Overview: · The Principal Civil Engineer is responsible for interpreting internal and external business challenges in the Civil Engineering discipline. The role requires specialized depth and breadth of expertise in Civil Engineering. · ...


  • Vuyk Engineering Rotterdam Rotterdam, Nederland

    Lead Structural Engineer Operational Engineering · Do you enjoy leading complex engineering projects with a focus on maritime and structural engineering? And would you like to be responsible for estimations, planning, budgets and client contact as well? Vuyk Engineering Rotterda ...


  • Vuyk Engineering Rotterdam Rotterdam, Nederland

    Lead Structural Engineer Operational Engineering · Are you passionate about leading challenging engineering projects in the maritime and structural engineering field? Do you thrive on handling estimations, planning, budgets, and client interaction? This opportunity could be right ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Functieomschrijving · Voor hun onderzoek maken hoogleraren, PhD- en masterstudenten en postdocs gebruik van ons hoogwaardige Macro Mechanics Lab, dat onderdeel is van de afdeling Engineering Structures. Onze onderzoekers lopen voorop met de ontwikkeling van geheel nieuwe, duurzam ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · The Europe's Rail project IAM4RAIL works on integrated demonstrators for rail assets which are the focus of research and innovation in the rail sector. Integrating asset condition information obtained via advanced monitoring with decision-making tools and artifi ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · The ever-increasing effects of climate change and the imposition of environmental regulations to reduce CO2 emissions encourage the use of environmentally friendly materials in engineering structures. · Wind turbine blades currently face the challenge of recycla ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · For their research, professors, PhD- and master-students, and postdocs use our high-quality Macro Mechanics Lab, that is part of the department of Engineering Structures. Our researchers are at the forefront of developing entirely new, sustainable materials, str ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · To achieve significant progress in producing sustainable aircrafts in the future, the advancement of innovative and efficient production technologies are critical. Thermoplastic composite materials offer an ideal solution for this purpose. A concerted research a ...


  • TNO Delft, Nederland StageSHIP

    About this position · Contributing to the structural safety of steel structures. Envision it. There are major challenges in the civil industry waiting to be solved in the coming years. For example, the effect of increasing traffic intensity and vehicle loads on current, sometime ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · We are seeking for a highly motivated PhD candidate to join our research team at Resources and recycling, Faculty of Civil Engineering and Geosciences. The position focuses on developing innovative thermo-mechanical methods of recycling fine aggregates retrieved ...


  • TNO Delft, Nederland StageSHIP

    About this position · The civil engineering and construction industry will change radically in the coming decades. Major social issues, such as the Paris Agreement, set new prerequisites for changes that are needed in construction processes and usage of materials. We face challe ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · The emerging field of Structural Batteries Composites (SBC) aims at developing multifunctional composites structures that can support mechanical forces during operation and simultaneously act as electrochemical energy storage. This new class of materials exploit ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · About the project: · The MetaWing project explores a new disruptive concept for flow control, first born in classical wave physics: Metamaterials. These are engineered composite structures, invoking dispersive wave phenomena to gain exotic properties that go be ...


  • Qualinx Delft, Nederland CDD

    Join our cutting-edge startup adventure · Who are we? · Imagine being part of the dynamic journey at Qualinx – a startup born when three visionary PhD Engineers from TU Delft set out to revolutionize radio chip technology. At Qualinx, we're on a mission to conquer the high-powe ...


  • Allseas Delft, Nederland

    · The Innovations division has the mission to enable Allseas' future through in-house innovation, optimising our mission equipment and driving our strategic businesses further. In the recent years many of these innovations have been developed, for example the unique and onboard ...


  • GeoSignum Delft, Nederland Voltijd

    Full Stack Developer · Full time position - location Delft · About Us · GeoSignum is a high-tech start-up company based in Delft and member of the YESDelft business incubator. GeoSignum develops unique software solutions to automatically detect, extract and map geographical obj ...


  • TU Delft Delft, Nederland

    Job description · The main goal of the research is to quantify the impact of hydrate formation on injectivity of CO2 injection well and to develop chemical-based solutions to either inhibit the formation of hydrates (preventive methods) or to remediate the injectivity once format ...