- Het beheren van de mailbox, agenda's en IBABS; het managementsysteem waarmee jij ervoor zorgt dat documenten, afspraken en meetings goed georganiseerd en inzichtelijk zijn voor alle betrokkenen
- In overleg opstellen van agenda's voor diverse overleggen. Tevens verzamel en orden je de vergaderstukken en draag je zorg voor een adequate follow-up
- Begeleiden van één van je je collega secretaresse in haar vakinhoudelijke ontwikkeling
- Verzorgen van correspondentie en notulen
- Je pakt stevig door, bent leergierigheid en werkt autonoom waardoor je rust en overzicht weet aan te brengen en te behouden
- Je kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen, diverse interne en externe contacten en praktische werkzaamheden. Daardoor weet je moeiteloos meerdere ballen in de lucht te houden. Ad hoc zaken pak je snel op en je weet de juiste prioriteiten te stellen
- Door je abstracte denkvermogen ben je in staat efficiënt en effectief te werken
- Je hebt aan een half woord genoeg, kunt goed relativeren, ook tijdens piekmomenten
- Een representatieve positieve uitstraling
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een hbo werk- en denkniveau aangevuld met enkele jaren relevante werkervaring
- Goede kennis van automatiseringssystemen zoals bijvoorbeeld Microsoft Office en Teams
- Direct een vast contract (met twee maanden proeftijd) voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar)
- Een salaris tussen € 3.046,- en € 4.349,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (conform cao Gehandicaptenzorg, FWG 50, m.i.v. 1 juni 2024))
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Je krijgt de mogelijkheid om na de inwerkperiode hybride te werken. Ten aanzien van hybride werken is het belangrijk dat je dit in overleg doet met je collega's, eigen initiatief neemt en aanvoelt waar het gunstig is aanwezig te zijn
- De mogelijkheid via scholing je kennis en deskundigheid te verbreden of te verdiepen
- Je eigen keuze in arbeidsvoorwaarden, zoals o.a. een fiets- en sportregeling of extra verlof
- Bij Reinaerde kennen wij een aanbrengbonus van € 500,- netto als jij een nieuwe collega aanbrengt
-
Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk
1 week geleden
Werken voor Nederland Utrecht, NederlandJe bent een toegewijde, zelfstandige en breed georiënteerde beleidsadviseur, bij voorkeur met kennis van de opsporingspraktijk en de bestuurlijk-juridische wereld. Je kunt prioriteren, constant een stap vooruit denken en boven de materie uitstijgen, waarbij je innovatief bent en ...
-
Secretaris Directie en Bestuur
5 dagen geleden
PIA Project Interim Advies Utrecht, Nederland**Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft.** · **Omschrijving van de opdrachtgever**: · Voor onze opdrachtgever, een ...
-
Managementondersteuner Raad Van Bestuur
3 dagen geleden
Koninklijke Kentalis Utrecht, NederlandLocatie · Utrecht / Hybride · ** uur, parttime** · **Met jouw talent voor plannen, structuur aanbrengen en overzicht houden kun je bij ons veel waarde toevoegen. Jij zorgt ervoor dat de Raad van Bestuur zich volledig kan focussen op de ambities van Kentalis. Kom in contact en erv ...
-
Coördinerend Beleidsmedewerker Bestuurlijk
1 week geleden
Openbaar Ministerie Utrecht, NederlandOMdat jij op tal van (gevoelige) bestuurlijk-juridische dossiers een belangrijke rol wilt vervullen bij de advisering aan de parketleiding van het Openbaar Ministerie. OMdat jij wilt opkomen voor de samenleving en een rechtvaardige maatschappij. · **Wat ga je doen?** · Het cluste ...
-
Vrijwilligersfunctie - Bestuur Secretaris
3 uur geleden
Stichting PANN Utrecht, NederlandVoor Stichting PANN zoeken wij een secretaris die het bestuur komt versterken. Heb jij goede mondelinge en schriftelijke communicatieskills? Ben jij een ster in het overzichtelijk houden van de administratie? En wil jij je graag inzetten voor de leukste LHBTQIA+ organisatie van N ...
-
Secretaris Directie en Bestuur
3 dagen geleden
Project Interim Advies Utrecht, Nederland**Functieomschrijving** · Je bent de rechterhand van de algemeen directeur bij een grote overheidsorganisatie in de omgeving Utrecht. Je adviseert over de medezeggenschap en vraagstukken waar de ondernemingsraad een rol in heeft. · Omschrijving van de opdrachtgever: · Voor onze o ...
-
Adviseur/secretaris Directie en Bestuur
5 dagen geleden
Samenvijf Utrecht, Nederland**Dit ga je doen**: · Als Adviseur/Secretaris Directie en Bestuur bij de Provincie Utrecht vervul je een centrale rol in de organisatie. Je ondersteunt de algemeen directeur en het bestuur bij een breed scala aan taken, waaronder advisering over medezeggenschap en de ondernemings ...
-
Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen
3 dagen geleden
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Utrecht, NederlandEen open cultuur en goede sfeer zijn voor jou belangrijk en dit draag je ook uit. In jouw · werk ben je continue gericht op verbetering van de aanpak. In hectische situaties stel je prioriteiten en breng je focus aan. Je bent zorgvuldig, accuraat en klantgericht. Je bent goed in ...
-
Juridisch Medewerker Bestuurlijke Maatregelen
1 dag geleden
Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Utrecht, NederlandEen open cultuur en goede sfeer zijn voor jou belangrijk en dit draag je ook uit. In jouw werk ben je continue gericht op verbetering van de aanpak.Je kunt goed prioriteiten stellen en focus aanbrengen. Je bent zorgvuldig, accuraat en klantgericht. Je bent goed in het leggen van ...
-
Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak
5 dagen geleden
Politie Driebergen, NederlandWil jij een cruciale rol spelen in het bestrijden van ondermijnende criminaliteit? Als Interventiespecialist Bestuurlijke Aanpak bij (Nationale Samenwerking tegen Ondermijnende Criminaliteit) NSOC heb jij de kans om innovatieve strategieën te ontwikkelen en samen te werken met lo ...
-
Bestuurs- en Directiesecretaresse
3 dagen geleden
Avri Geldermalsen, NederlandVan en voor de regio, dat is Avri. Samen met inwoners en de 8 gemeenten werken wij aan een mooie, schone en veilige leefomgeving in Rivierenland. Voor onze deelnemende gemeenten verzorgen wij de inzameling en verwerking van afval · - en grondstoffen, het beheer van de openbare ru ...
-
Landelijk Bestuur
6 dagen geleden
Integrand Utrecht, NederlandFunctie · Accountancy, Business development, Communicatie, Design, Finance, HR, ICT, Klantenservice, Management, Marketing, Projectmanagement, Reclame, Research & development, Sales, Strategie & planning, Supply chain & operations, Zaken algemeen, General Business Maanden · 6+ ...
-
Bestuurlijk functionaris
3 dagen geleden
Broder Utrecht, NederlandOrganisatie · Uw veiligheid, Ons werk Veiligheidsregio Utrecht is een samenwerkingsverband van en voor de 26 Utrechtse gemeenten. Wij zorgen elke dag voor de veiligheid van alle mensen die in de regio wonen en verblijven. Dat doen wij met onze centralisten op de 112-meldkamer, ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
3 dagen geleden
Rijndam Revalidatie Rotterdam, NederlandGeplaatst op · **Vacaturenummer** · QST2463**Locatie** · Westersingel**Werktijd** · 24 uurVoor vragen over het werving · - en selectieproces kun je HR officer Conny Mackloet een bericht sturen via WhatsApp op · Heb je vragen over het werken bij Rijndam? Kijk eens op Wordt jouw ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam, NederlandAmsterdam- · - 0,8 / 0,8- · - Bestuurszaken- · - Overig ondersteunend- · - HBO / Bachelor- · - VU Hoofdgebouw- · - Sluit op Ben jij bestuurlijk sensitief, kun je snel schakelen, een talent in plannen en overzicht houden en ben je goed in samenwerken? Solliciteer dan bij de Vrije ...
-
Adviseur Bestuurlijke Maatregelen
1 week geleden
Gemeente Amsterdam Amsterdam, NederlandUren per week**32-36 uur** · - Plaatsingdatum** ** · - Vacaturenummer**CA ** · - Werk · - en denkniveau**WO** · - Salarisniveau**€ 3.558; · - tot € 5.247,-** · - Sluitingsdatum** ** · - Aantal fte**1** · - Je bent verantwoordelijk voor het adviseren van de burgemeester over het g ...
-
Managementassistent College Van Bestuur
3 dagen geleden
Vrije Universiteit Amsterdam Amsterdam Zuid, Nederland**Jouw functie**: · De rector wordt ondersteund door een klein team dat nauw samenwerkt, met een duidelijke taakverdeling en structuur in de vorm van een Rector's Office (rector magnificus, secretaris, woordvoerder en managementassistenten). Het Rector's Office management is in h ...
-
Secretaresse Raad Van Bestuur
1 week geleden
Amstelring Amsterdam, NederlandProfessioneel ontzorgen, verbinding maken, bijeenkomsten voorbereiden en gasten ontvangen: jij draait er je hand niet voor om Daarbij leg je de lat hoog en weet je de noodzaak en urgentie van zaken goed in te schatten. Is dit jou op het lijf geschreven? Kom dan werken in een geze ...
-
Juridisch bestuurlijk adviseur
1 week geleden
USG Legal Utrecht, NederlandOver de functie · Met jouw kennis en gevoel voor politieke verhoudingen bevorder je open relaties tussen partijen en neem je initiatief. · Je treedt op als sparringpartner voor het MT, bereidt bestuurlijke overleg voor waar MT-leden aan deelnemen en neemt tevens de rol van MT-sec ...
-
Jurist Bestuurs- en Omgevingsrecht
5 dagen geleden
Rijkswaterstaat Den Bosch, NederlandWat is er mooier dan bij Rijkswaterstaat een bijdrage te leveren aan goed functionerende wegen, vaarwegen en watersystemen waar dagelijks miljoenen mensen gebruik van maken? Jouw juridische expertise bepaalt mede het succes van onze infrastructurele projecten in Nederland. Verdie ...
Secretaresse Raad van Bestuur - Utrecht, Nederland - Reinaerde
Beschrijving
Met jouw talent om anderen te ondersteunen en vlot te schakelen, zul jij vast snel je weg in het bestuurssecretariaat en binnen Reinaerde kunnen vinden.
Dit ga je doen
Als secretaresse op het bestuurssecretariaat verzorg je de secretariële en organisatorische ondersteuning van een van de bestuurders, de bestuurssecretaris en de concerncontroller. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Als een spin in het web weet jij wat er op bestuursniveau speelt en anticipeer je hierop. Met jouw signalerende en verbindende kwaliteiten zorg je ervoor dat alle partijen blijven aangehaakt.
Jouw team
Je komt te werken in een collegiaal, informeel, gedreven en gepassioneerd team bestaande uit twee bestuurders, een concern controller, een bestuurssecretaris en in totaal drie secretaresses Raad van Bestuur. Jouw werklocatie is daar waar de Raad van Bestuur is, dat kan dus wisselen.
Dit ben jij
In een uitdagende en maatschappelijk betrokken werkomgeving kom jij het beste tot je recht. Hier word je gestimuleerd om actief mee te denken over hoe we ons werk nog efficiënter en effectiever kunnen organiseren. Een greep uit jouw talenten en competenties:
Verder neem je mee:
Dit krijg je van ons
Naast een baan waarin je jouw ervaring als secretaresse meer dan genoeg kwijt kunt, bieden wij je:
De betekenis van Reinaerde
Voor 3600 mensen met een beperking verzorgt Reinaerde begeleiding en behandeling bij werk, wonen of ambulant. Dit doen we in 26 gemeenten in de provincie Utrecht, drie gemeenten daarbuiten en dragen daarmee bij aan de kwaliteit van bestaan van mensen met een beperking. Met elkaar bouwen we aan een betere wereld waarin iedereen een rol van betekenis heeft. Dat is waar wij voor staan. Wat we ook doen, we doen het samen. Samen met cliënten, hun familie, andere zorgpartijen en onze collega's. We zijn constant in ontwikkeling en zetten daarbij altijd de cliënt centraal.
Vragen?
Heb je nog een vraag neem dan contact op met Anja Baron, secretaresse Raad van Bestuur, T of Jolanda de Vries, recruiter, T
Solliciteren
Wil jij de functie secretaresse Raad van Bestuur invullen, solliciteer dan uiterlijk 31 mei 2024 (maar liever eerder, want we maken graag kennis).
Als ook onze interesse in jou is gewekt, dan nodigen wij je graag uit voor een eerste gesprek met de bestuurssecretaris en je (toekomstige) naaste collega. Een gesprek met de Raad van Bestuur volgt daarna.
Wij werven zelf graag onze nieuwe collega, daarom hoeven bureaus geen kandidaten voor te stellen.
&v=024){kind=logo}
