Teamsecretaresse Dokkum - Firda

Firda

Geverifieerd bedrijf

Dokkum, Nederland

2 weken geleden

Geplaatst door:

Daan Van den Berg

werver van beBee

Beschrijving

Ben jij het coördinerende brein van ons team? Zijn organiseren, plannen en communiceren jouw sterke kanten en vind je het leuk om een belangrijke spilfunctie te vervullen? Word dan onze teamsecretaresse_

Voor mbo-college Leeuwarden/Dokkum, locatie Dokkum zoeken wij tijdelijk een teamsecretaresse voor het team Zorg en Welzijn en Kinderopvang & Onderwijs.

**Wat ga je doen?**
Als teamsecretaresse ben je een essentiële schakel binnen het onderwijsteam. Je biedt de teamleider en het team administratieve en organisatorische ondersteuning en bent de linking pin tussen deze partijen. Je weet makkelijk te schakelen tussen wat belangrijk is en welke zaken kunnen wachten. Je fungeert als aanspreekpunt voor teamleider, team en studenten/studentenadministratie, waarvoor je complexe planningsuitdagingen effectief beheert en oplost.

Daarnaast ben je op de locatie in Dokkum nauw betrokken bij de facilitaire zaken die spelen en heb je een grote rol in de verbinding met de regio. Ook komt het incidenteel voor dat je het gebouw opent en/of sluit en bied je bedrijfshulpverlening aan wanneer dit nodig is.

**Wie ben jij?**
Je bent bevlogen in je vak en hebt inzicht in de organisatie en werkwijze van een onderwijsinstelling. Organiseren, plannen en communiceren is jou op het lijf geschreven

Verder:

- Je bent in het bezit van een relevante opleiding op mínimaal MBO 4 niveau en hebt bij voorkeur relevante werkervaring;
- Je bent toegankelijk, initiatiefrijk en communiceert vlot en gemakkelijk met anderen;
- Je bent in staat om duidelijk te onderscheiden wat wel en niet tot je taken behoort, daarbij flexibel te blijven en je grenzen durft te stellen;
- Je beschikt over goede kennis en beheersing van de Nederlandse taal en Microsoft Office (Word, Excel, Outlook). Het beheersen van de Friese taal is een pré;
- Je bent in juli beschikbaar om ingewerkt te worden en mee te draaien met de huidige teamsecretaresse.

**Ons aanbod**
Interessant en betekenisvol werk waarin je de ruimte krijgt jouw unieke bijdrage te leveren. Vanuit vertrouwen in je professionaliteit krijg je alle gelegenheid om je talenten te laten zien en je verder te ontplooien.

Wat kun je verder van ons verwachten:

- Een aanstelling van 0,5- 0,6 fte uur per week) t/m 1 maart 2025, ter vervanging i.v.m. verlof;
- Een salaris tussen € 2.305,00 en € 3.307,00 bruto per maand bij een volledige aanstelling (conform schaal 6, cao mbo). Afhankelijk van je laatstverdiende salaris wordt de trede voor het definitieve salaris bepaald;
- Boven op je salaris bieden wij aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, inclusief pensioenregeling ABP, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, eindejaarsuitkering en een financiële bijdrage voor de zorgverzekering;
- Aandacht voor jouw duurzame inzetbaarheid in alle fases van je loopbaan en leven, zodat werk en privé in balans kunnen zijn;
- Breed aanbod aan scholingsmogelijkheden binnen Firda 'Mijn ontwikkeling'.
- We vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Een VOG is wettelijk verplicht om bij een onderwijsinstelling te kunnen werken._

**Wil jij onze collega worden?**
Solliciteer dan uiterlijk 16 juni a.s. op de functie. Heb je nog vragen over de vacature? Bel gerust met Johan Oostenbrink, teamleider, via
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is niet nodig._