Programmasecretaris Jeugdhulp regio ZHZ - Beverwijk, Nederland - Smart Delta Drechtsteden

Beschrijving

Wat ga je doen?

Als programmasecretaris ben jij de spin in het web. Jij biedt organisatorische, administratieve en secretariële ondersteuning aan de voorzitter van het Netwerk MT en de verschillende projecten waarin je samen werkt met de strategisch adviseur.

Je hebt een faciliterende rol voor drie overlegvormen Ambtelijke Overleg Jeugd (AOJ), Netwerk MT Jeugd en het Portefeuillehoudersoverleg Jeugd (PFO). Je organiseert een soepel proces rondom deze overleggen en je bent verantwoordelijk voor alle zaken die bijdragen aan een goede voorbereiding.

In dit kader ben je lid van de agendacommissie en ben je sparringpartner van de voorzitters. Je bewaakt de kwaliteit van de ingebrachte stukken, je zorgt voor de verslaglegging en bewaakt de uitvoering van de gemaakte afspraken. Jouw proactieve houding, accuraatheid en punctualiteit komt hierbij goed tot zijn recht

Samen met de Strategisch Adviseur draag je zorg voor de monitoring van het Programma Werk voor de Jeugd, organiseer je mede tweejaarlijks de monitoringsdag en draag je zorg voor de begroting.

Je vindt het waardevol het netwerk goed te kennen zodat je jouw rol als programmasecretaris adequaat kan vervullen (weten welke sensitiviteit en/ of actualiteiten er aan de orde zijn). Daarbij verstrek en interpreteer jij waar nodig managementinformatie en houd je overzicht door proactief verbindingen tussen de verschillende subthema's te leggen.

Wat neem je mee?

Je toont initiatief en beschikt over een ondernemende instelling. Je schakelt makkelijk tussen diverse partijen en hebt organiseren en structureren als tweede natuur.

Wat bieden we jou?

Wij bieden je een uitdagende functie voor 36 uur per week (32 uur is bespreekbaar). Daarnaast kan je rekenen op: